会社のメーリングリストに何回登録して、1つの情報を取得しましたが、無限の電子メールに襲われましたか？ あなたが長年のGmailユーザーなら、答えはおそらくたくさんあります。
Gmailのすべての連絡先の電子メールアドレスをエクスポートするの記事も参照してください。
メールサービスの使用期間によっては、読むつもりのないメールが何千件も蓄積されている場合があります。 多くの人はこれを単に無視し、受信トレイがますます雑然とするのを見るでしょう。
ある時点で、読むのに時間を費やす価値のないメールは削除したいと思うでしょう。 Googleはこれを知っているので、Gmailにはメールを簡単に削除できる便利な機能が備わっています。
フィルターを使用する
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- フィルターを使用する
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- Gmailのデスクトップバージョンを開き、受信トレイに移動します。
- 右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、[設定]に移動します。
- [フィルター]タブに移動し、[新しいフィルターの作成]をクリックします。
- すべてのメールをフィルタリングできるさまざまな基準が提示されます。 すべての未読メールを表示するには、「次を含む」の下にlabel：unreadと入力します。 次に、この検索でフィルターを作成をクリックし、ポップアップメニューが表示されたらOKをクリックして作成を確認します。
- 選択できるオプションがいくつかあります。 これらは、選択したラベルが付いたメールを受信するたびに発生するアクションです。 すべての未読メールを削除するには、[削除]の横にあるチェックボックスと、[一致するスレッドにXXXにフィルターを適用]の横にあるチェックボックスをオンにして、すべての未読メールを削除します。
- [フィルターの作成]に移動して、ページを更新します。 未読のメールはすべて削除する必要があります。
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- ラベルのみを使用する
- スマートフォンアプリはどうですか？
- 最後の言葉
未読メールを削除する前に、重要なメールを削除しないようにする必要があります。 ありがたいことに、そのようなメールには「重要」というラベルが付いているため、簡単に識別できます。
重要なメールをすべて読んだことを確認したら、数分で不要なメールをすべて削除する方法を次に示します。
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Gmailのデスクトップバージョンを開き、受信トレイに移動します。
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右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、 [設定]に移動します。
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[ フィルター ]タブに移動し、[ 新しいフィルターの作成 ]をクリックします 。
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すべてのメールをフィルタリングできるさまざまな基準が提示されます。 未読のメールをすべて表示するには、[を含む]の下にlabel：unreadと入力します 。 次に、 この検索でフィルターを作成をクリックし、ポップアップメニューが表示されたらOKをクリックして作成を確認します。
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選択できるオプションがいくつかあります。 これらは、選択したラベルが付いたメールを受信するたびに発生するアクションです。 未読メールをすべて削除するには 、 [削除]の横にあるチェックボックスと 、 [ 一致する会話にフィルタを適用 ]の横にあるチェックボックスをオンにして 、すべての未読メールを削除します。
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フィルターの作成に移動して、ページを更新します。 未読のメールはすべて削除する必要があります。
未読メールが表示されるとすぐに削除されることに注意してください。 フィルタをオンのままにしておくと、メールを受信するたびに自動的に削除されます。 このため、フィルターが不要になったら削除することを忘れないでください。
ラベルのみを使用する
さらに便利な方法ですべてのメールを削除する必要がある場合は、Gmailホームページの検索バーにlabel：unreadフィルターを直接入力できます。 これにより、すべてのフォルダーの未読のメールと会話がすべて表示されます。
次に、左上隅にある[すべて選択]ボックスをオンにして、メールの上にあるごみ箱アイコンをクリックするだけです。 これにより、1ページのすべてのメールが削除されます。 使用しているプラットフォームに応じて、1ページに50通または100通のメールがある場合があります。これにより、そのページからのメールのみが削除されます。
それらをすべて削除するには、[ この検索オプションに一致するすべての会話を選択 ]をクリックすると、すべての未読メールが削除されます。
スマートフォンアプリはどうですか？
AndroidまたはiPhoneでGmailアプリを使用している場合、いくつかの良いニュースと悪いニュースがあります。 幸いなことに、フィルタリング機能はデスクトップバージョンと同じように機能し、検索バーにラベルを入力するだけです。
悪いニュースは、アプリに[すべて選択]オプションがないため、メールを一括で削除できないことです。 最善の策は、ブラウザでGmailアカウントにログインし、上記の方法のいずれかを使用して未読メールをすべて削除することです。
最後の言葉
Gmailで不要なメールをすべて削除するのは、非常に簡単なプロセスであり、時間はほとんど必要ありません。 ご覧のとおり、数回クリックするだけで、未読のメールをすべて削除できます。 これは永久にそれらを削除するのではなく、ゴミ箱フォルダに転送することに注意してください。
その前にそれらを削除したい場合は、ごみ箱フォルダに移動し、2番目の方法の手順を繰り返して手動で削除できます。
Gmailのメールを操作するのは難しい作業ではありませんが、一部の機能はそれほど明白ではない場合があります。 他のGmailチュートリアルをご覧になりたい場合は、下のコメントセクションにご提案をお寄せください。
