Outlookですべての未読メールを削除する方法

多くの人がOutlookを他のメールクライアントよりも少し古めかしいと考えていますが、それでも毎日Outlookを使用している数百万人がいます。 Outlookには、従業員の整理を支援するさまざまな機能が用意されているため、これは特に企業に当てはまります。

Outlookで電子メールを自動転送する方法の記事も参照してください。

個人的な目的であれ職業上の目的であれ、Outlookを使用しているかどうかにかかわらず、あなたの方法で届くすべてのメールを読まない可能性が高くなります。 時間が経つにつれて、数百、数千のプロモーション、スパム、その他の重要でないメールが蓄積される可能性があります。

Microsoftは、非常に使いやすいようにOutlookを設計しているため、大量の未読メールをフォルダーから削除するのは難しくありません。 それらを取り除くいくつかの方法がありますので、それらが何であるかを見てみましょう。

検索機能を使用する

クイックリンク

• 検索機能を使用する
  • • • メインのメールビューから、すべての未読メールを削除するフォルダーに移動します。 これは、受信トレイだけでなく、任意のフォルダにすることができます。
      • フォルダに入ったら、Ctrl + Eを押して新しい検索ツールを開きます
      • 複数の検索オプションが表示されます。その中の未読クリックは、他のすべてのメールを除外するためのものです。 もう1つできることは、Scope関数を使用して、必要に応じて検索をさらに絞り込むことです。
      • メーリングリストには未読のメールのみが含まれるようになるため、他のカテゴリのメールに影響を与えることを心配せずにすべてを選択できます。 これを行うには、リストの最初のメールをハイライトし、Ctrl + Shift + Endを押してすべてのメールをマークします。
      • [削除]を押して、選択したすべてのメールを削除します。
• フィルター機能の使用
  • • • [メール]ビューから、問題のある電子メール（この場合は未読の電子メール）を含むフォルダーに移動します。
      • [ホーム]> [メールのフィルター]> [他のすべてのメールはフィルターで除外されます]に移動します。ここでも[範囲]機能を使用できます。
      • 未読メールのリストを取得したら、最初のメールを選択し、Ctrl + Shift + Endを押して他のすべてのメールを選択し、Deleteキーを押します。 フィルタリングスコープに含まれるすべてのメールが削除されます。
• 検索フォルダー機能の使用
  • • • メイン画面から、フォルダに移動しますウィンドウの左上隅にある[新しい検索フォルダ]ボタンをクリックします。
      • 複数の検索フォルダオプションから選択できる新しいダイアログボックスが開きます。 未読メールをクリックして、すべての未読メールを収集するフォルダーを作成します。
      • 左側のナビゲーションパネルに新しい検索フォルダーカテゴリが追加されました。このカテゴリーの下に、作成した未読メールフォルダーが表示されます。
      • フォルダを開き、次の2つの方法のいずれかを使用してすべてのメールを選択します。
      • リストのメールをハイライトし、Ctrl + Aを押してすべてを選択します。
      • 最初のメールをハイライトしてから、Ctrl + Shift + Endコンボを使用します。
      • [削除]を押して、すべての未読メールを削除します。
• 最後の言葉

Outlookの検索機能の有用性は、特定のメールを探すだけではありません。 検索カテゴリに該当する特定のフォルダー内のすべてのメールを削除するのに役立ちます。 仕組みは次のとおりです。

1. メインのメールビューから、すべての未読メールを削除するフォルダーに移動します。 これは、受信トレイだけでなく、任意のフォルダにすることができます。

2. フォルダに入ったら、 Ctrl + Eを押して新しい検索ツールを開きます

   

3. 複数の検索オプションが表示されます。その中の未読クリックは、他のすべてのメールを除外するためのものです。 もう1つできることは、 Scope関数を使用して、必要に応じて検索をさらに絞り込むことです。

4. メーリングリストには未読のメールのみが含まれるようになるため、他のカテゴリのメールに影響を与えることを心配せずにすべてを選択できます。 これを行うには、リストの最初のメールをハイライトし、 Ctrl + Shift + Endを押してすべてのメールをマークします。

5. [削除]を押して、選択したすべてのメールを削除します。

フィルター機能の使用

すべての未読メールにアクセスする別の方法は、フィルター機能を使用することです。 検索機能と同様に機能します。 未読メールをすべてフィルタリングして削除する方法は次のとおりです。

1. [ メール]ビューから、問題のある電子メール（この場合は未読の電子メール）を含むフォルダーに移動します。

2. [ ホーム] > [ メールのフィルター] > [ 他のすべてのメールはフィルターで除外されます]に移動します。ここでも[範囲]機能を使用できます。

   

3. 未読メールのリストを取得したら、最初のメールを選択し、 Ctrl + Shift + Endを押して他のすべてのメールを選択し、Deleteキーを押します。 フィルタリングスコープに含まれるすべてのメールが削除されます。

検索フォルダー機能の使用

検索フォルダー機能は、複数のフォルダーにあるすべての未読メールを1か所に集めて削除できる非常に便利な方法です。 使用方法は次のとおりです。

1. メイン画面から、 フォルダに移動しますウィンドウの左上隅にある[ 新しい検索フォルダ ]ボタンをクリックします。

   

2. 複数の検索フォルダオプションから選択できる新しいダイアログボックスが開きます。 未読メールをクリックして、すべての未読メールを収集するフォルダーを作成します。

   

3. 左側のナビゲーションパネルに新しい検索フォルダーカテゴリが追加されました。このカテゴリーの下に、作成した未読メールフォルダーが表示されます。

4. フォルダを開き、次の2つの方法のいずれかを使用してすべてのメールを選択します。

   1. リスト上の任意の電子メールを強調表示し、 Ctrl + Aを押してすべてを選択します。

   2. 最初のメールをハイライトし、 Ctrl + Shift + Endコンボを使用します。

5. [削除]を押して、すべての未読メールを削除します。

これは、これまでで最も便利なオプションかもしれません。最初の2つの方法で必要に応じて、個別のフォルダーをそれぞれ入力する必要がないことがわかります。 代わりに、検索フォルダーは未読のメールをすべて収集し、数秒で削除できます。

最後の言葉

ご覧のとおり、Outlookには複数のネイティブ一括削除オプションが付属しています。 ^サードパーティのソリューションは他にもいくつかありますが、メールを一括で削除することに関しては、実際には使用できません。 とはいえ、メールを管理するためのその他のさまざまなオプションを提供しているため、このようなソリューションが必要な場合は、オンラインで最高の評価を得ることができます。

未読の電子メールを削除することになると、Outlookで提供される機能は十分に機能します。 そう思いませんか？