既定では、MS Officeスイートアプリケーションにはほぼ単一の行間隔があります。 Wordの特定のデフォルト値は実際には1.15であり、単一のスペースよりもわずかに多くなっています。 そのため、MS Word文書の行間にはほとんどスペースがありません。 単一のスペースで用紙を節約できますが、 余分な編集マークのために行間にスペースを空けておくと便利な場合があります。
記事「Office 365とは」も参照してください。
ダブルスペースは、ドキュメント内の行間のスペースを事実上2倍にします。 Officeアプリケーションには行スペースと段落スペースの両方の設定が含まれているため、段落間の間隔を調整することもできます。 すぐ下のスナップショットは、MS Word文書の二重スペースと単一スペースの裏地を比較したものです。 これは、行間隔設定を構成して、MS Officeスイートの最新バージョンでWord、OneNote、およびOutlookのドキュメントと電子メールにダブルスペースを追加する方法です。
MS Word文書に二重間隔を追加する
まず、MS Wordでドキュメントを開きます。 次に、テキストの一部を選択して、カーソルの間隔を調整します。 [ホーム]タブをクリックし、[ 線と段落の間隔 ]ボタンを押して、すぐ下のショットのメニューを開きます。
ここで、1〜3の行間値を選択できます 。2.0 を選択して、選択したテキストの一部に二重スペースを追加します。 これにより、以下に示すように行間のスペースが拡張されます。
または、メニューから 行間隔オプション を選択できます。 追加の行スペースオプションを含む、すぐ下に示すウィンドウが開きます。 [ 行間隔 ]ドロップダウンメニューをクリックし、そこから[ ダブル ]を選択して、選択したテキストにダブルスペースを追加します。 [ OK] を押して、選択したオプションを適用します。
そのウィンドウには、段落の間隔オプションも含まれています。 「 前」 または「 後」の 値を調整して、選択した段落の前後のスペースを構成できます。 次に、パッセージ間に追加の編集マークを追加できます。
MS Word文書全体をダブルスペースにする必要がある場合は、Ctrl + Aホットキーを押して、その中のすべてのテキストを選択します。 次に、Ctrl + 2ホットキーを押します。 Ctrl + 2キーボードショートカットを使用すると、選択したすべてのテキストにダブルスペースが追加されます。
MS Word 2016ユーザーは、[デザイン]タブを選択して、ドキュメント全体をダブルスペースにすることもできます。 次に、[ 段落間隔 ]ドロップダウンメニューをクリックして、さらに間隔オプションを選択します。 そのメニューから[ ダブル ]を選択して、デフォルトのスタイルセット設定を上書きします。
行スペースのデフォルト設定を調整するには、[ホーム]タブの[ 行と段落の間隔 ]オプションをクリックし、[ 行間隔オプション ]を選択します。 次に、 行 間隔メニューから「 ダブル 」を選択できます。 [ デフォルトに設定 ]ボタンを押して、以下に示すウィンドウを開きます。 そこで[ すべてのドキュメント ]オプションを選択すると、標準ドキュメントテンプレートのデフォルト設定としてダブルスペースが設定されます。 [ OK] を押して、新しい設定を確認します。
OneNoteドキュメントのダブルスペーステキスト
OneNoteはメモ作成アプリであるため、ワードプロセッサではありません。 それでも、OneNoteユーザーはドキュメント内の行間隔を調整する必要があります。 そのために、ソフトウェアにはテキストをダブルスペースできる Paragraph Alignment オプションがあります。
行スペースを調整する必要があるOneNoteドキュメントのテキストを選択します。 次に、[ 段落の配置 ]オプションを含む[ホーム]タブを選択します。 [ 段落の配置 ]ボタンを押し、[ 段落の間隔] オプションを選択して、間隔ダイアログボックスを開きます。
ダイアログボックスから特定のダブルスペース（2.0）値を選択することはできません。 したがって、テキストを2倍にするために 、少なくとも行間隔の 値を構成する必要があります。 文書にデフォルトの11ポイントのCalibriフォントがある場合、[ 少なくとも行間隔] テキストボックスに「27」と入力して、選択したテキストを2倍にします。
Outlook電子メールのダブルスペーステキスト
Outlookの送信メールに二重スペースを追加することもできます。 OutlookにはMS Wordと同じ行スペースオプションがあります。 したがって、Wordの場合とほぼ同じように、電子メールのテキストの行スペースを調整できます。 ただし、プレーンテキストメールの行間隔は調整できないことに注意してください。
まず、電子メールメッセージウィンドウを開きます。 メール作成ウィンドウに何かを入力したら、テキストを選択し、[テキストの書式設定]タブをクリックします。 [ 線と間隔 ]ボタンを押し、開いたメニューから 2.0 を選択します。
したがって、MS Officeアプリケーションの行スペースを2倍にできるようになりました。 これにより、印刷ドキュメントに編集マークと注釈を含めるためのスペースが追加されます。
