Googleフォームは完全に無料のサービスで、オンラインのアンケート、クイズ、アンケート、アンケートなどを作成できます。 すべてのデータが収集され、簡単なGoogleスプレッドシートに保存されます。
そのため、「Contact Me」フォームなどのさまざまなフォームをWebサイトに追加する場合、または人々が利用できる複雑なオンラインアンケートを整理して投稿する場合は、Google Formsが最適なツールです。
それに加えて、Google Formsは、人々があなたのオンラインフォームに情報を送信したときに、すぐにあなたに電子メールを送信することで、あなたに通知することができます。
この記事では、このデータを受信トレイに直接配信するようにGoogleフォームを設定する方法を正確に説明します。
送信したGoogleフォームデータを受信トレイで受信する方法
クイックリンク
- 送信したGoogleフォームデータを受信トレイで受信する方法
- Google Scriptsの方法
- 1. Googleドライブで新しいフォームを作成する
- 2.コードを入力してください
- 3.トリガーのセットアップ
- オタクの少ない選択肢
- 1. Google Formsアドオンをダウンロードします
- 2.詳細を入力してください
- 3.電子メール通知をカスタマイズする
- Google Scriptsの方法
- 方法を選択して、電子メールでGoogleフォームデータの受信を開始します
メールでGoogleフォームデータを受信できるようにする方法は2つあります。 最初の方法では、Google Scriptsを使用する必要があります。 Googleスクリプトは、G Suiteと呼ばれるプラットフォームで低レベルのアプリケーションを開発するために使用されるスクリプト言語です。
この方法にはいくつかの軽量プログラミングが含まれますが、受信トレイでフォームデータを受信するためにプログラミングする方法を理解し、知る必要はありません。
既存のテンプレートを使用し、1つまたは2つを変更するだけで、このメソッドが機能するために必要なすべてを設定できます。 一部のユーザーにとっては、この方法はより複雑になる可能性があるため、この記事の後半で簡単な代替手段を用意します。 両方を調べて、あなたにとってより簡単なものを選択してください。
Google Scriptsの方法
それでは、ビジネスに取り掛かりましょう。 次の手順は、Google Scriptsを使用して、文字通り任意のGoogleフォームに電子メール機能を追加する方法を示します。
1. Googleドライブで新しいフォームを作成する
最初のステップは、Googleドライブで新しいフォームを作成することです。 既に既存のGoogleフォームがある場合は、それも使用できます。
Googleフォームを設定したら、関連するGoogleスプレッドシートを開く必要があります。 これは、Googleフォーム上のすべての回答を収集するスプレッドシートです。 これを行うには、フォームエディターで[応答の表示]を選択します。
2.コードを入力してください
[ツール]に移動し、[スクリプトエディター]を選択します。 スクリプトエディターが開くと、ほとんどの場合、その中にコードが表示されます。 そのコードを選択して削除します。
次に、コードを入力する必要があります。
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
プログラミング中はすべての文字がカウントされるため、すべてを正しく入力したことを確認してください。
ここで、コードを少し調整して変更します。 コードの3行目に「XYZ」と表示されます。 ここで、独自の電子メールアドレスまたはデータを受信する電子メールを入力する必要があります。 電子メールアドレスを引用符で囲むことを忘れないでください。
次に、CtrlキーとSキーを同時に押して、コードを保存します。
3.トリガーのセットアップ
古いバージョンのスクリプトエディターでは、[共有]の横に[トリガー]タブがありました。 最新バージョンでは、[編集]に移動して[現在のプロジェクトのトリガー]を選択する必要があります。 そこから、「トリガーの追加」をクリックして、パラメーターを設定します。
その後、「保存」をクリックしてから「認証」をクリックします。
オタクの少ない選択肢
コードを改ざんしたくない場合は、基本的に同じことを実現できる簡単な方法があります。 これを機能させるには、Google Formsアドオンを使用する必要があります。
次の手順は、その方法を示しています。
1. Google Formsアドオンをダウンロードします
こちらをクリックして、Formsアドオンのメール通知をダウンロードしてインストールできます。 インストールした後、フォームエディタでアドオンアイコンをクリックします。
次に、フォームの電子メール通知を選択し、「新規ルールの作成」を選択します。
2.詳細を入力してください
フォームエディタ内に新しいウィンドウが開きます。 そこで、あなたの氏名と、電子メールを受信する電子メールアドレス（1つまたは複数）を入力する必要があります。
その後、「続行」をクリックします。
3.電子メール通知をカスタマイズする
次のウィンドウで、電子メール通知の外観を設定できます。 オプションは非常にシンプルで簡単です。
電子メール通知の特定の条件を設定するオプションもあります。 ただし、この方法が機能するために必要なわけではないため、そのままにしておくことができます。
終了するには、ルールの作成をクリックします。
方法を選択して、電子メールでGoogleフォームデータの受信を開始します
これらは、電子メールアドレスへの新しいGoogleフォームの応答を自動的に受信するために使用できる2つの方法です。 さて、残っているのは、両方をテストし、より適切な方を選択することです。
