電子メールを時期尚早にまたは誤って送信することは、困難な経験になる場合があります。
Outlookで電子メールを自動転送する方法の記事も参照してください。
キャプション：「おい、この悪い男の子を見て！」というキャプションを付けて、最近傷ついた足の指の腫れた、傷ついた、脈打つスナップショットを上司に送ることを想像してください。 または、自分で仕事の提案を書いて、メッセージをlingしげなく入力し、文字が読めない道化師のように見えて、「送信」ボタンをぼんやりとクリックすることを想像してください！ タフなもの、確かに。
時々、電子メールベースのコミュニケーションは、発生を待っている小さなPR災害のように見えることがあります。 あなたが私たちと同じくらい不器用で、よく考えられていない電子メールを送信することで数秒であなたのイメージを台無しにする傾向があるなら、心配しないでください。
今回は私たちの救助に来たのはマイクロソフト自身であり、そこにいる賢い人々は、電子メールの送信を取り消すか、少なくとも延期できるOutlook（メッセージ作成プログラム）の機能を提供することでそれを行っています！
、この率直に記念碑的な機能のメリットを享受し、将来の多くの恥ずかしい状況であなたの顔を救う方法を紹介します。 また、機能自体を有効にする方法についても説明します。 （厳密には核科学ではありませんが、それでもある程度の説明に値します。）
システムはどのように機能しますか？
まず、部屋のゾウに対処しましょう。Outlookのシステムは、送信されたメッセージを実際には元に戻さないので、送信を数分延期します。 さて、この一連の出来事により、前述の機能は非常に光沢がない、または実際にはまったく役に立たないと思うかもしれませんが、しばらくここで我慢してください。
このことを考慮。
単純な焦りや、「送信」ボタンをクリックするのを待つことができない指のなだらかなセットなど、平凡な矛盾のために、不十分な構成の電子メールがかなりの割合で送信されます。 したがって、メッセージの送信を数秒間遅らせる機能は、いわば、災害防止の武器の大きな資産になる可能性があります。
文法や句読点をチェックするのが面倒な場合、またはそもそも調合した内容が理にかなっているかどうかを確認する場合、Outlookの「送信を取り消す」機能を使用すると安全が確保されます。 それはあなたが自分でそれを行うにはあまりにも酔っている場合にあなたの車とあなた自身を家で運転するためにタクシードライバーを呼び出すそれらのアプリの一つのようなものです。
念のため、電話をかけるにはいくつかのボタンをクリックする必要があります。 このメカニズムと同様に、Outlookは、メッセージがどれほど恐ろしくまとめられていても、最終的にメッセージを送信します。 したがって、この機能を有効に使用するには、メッセージが適切に送信される前に、メッセージの内容の迅速な品質チェックを実行することを忘れないでください。
「送信を取り消す」可用性
「ああ、しかし、それは 送信延期 ですよね？」 ええ、あなたは私たちの意味を知っています。 ここでは、2つの用語を同じ意味で使用しています。 問題は、この機能が登場するのと同じくらい魅力的で、Outlookのすべてのバージョンで利用できるわけではないということです。
正確に言えば、バージョン2010、2013、および2016でのみ「送信を取り消す」オプションを利用できます。つまり、新しいバージョンのみです。 古いものについては、それを使用する方法があるように見えますが、それは困難、困難なロジスティックス、そして時折全くの悲惨さで散らばっているようです。 古いバージョンを機能させるには、Microsoft Exchangeアカウントが必要です。
そのプラットフォームでは、管理者はこの機能を有効にする必要がありますが、それでも組織内のユーザーに対してのみ機能します。 フィエスタ全体をさらに楽しくするために、チーム内の個人が直接送信されたメッセージを思い出せないようにする別のオプションがあります。 それは混乱です。
とにかく、もしあなたが新しいバージョンを持っているなら、あなたは行ってもいいです。 そうでない場合-大変な運。
設定方法-かなり簡単な手順の詳細な説明
1.まず、[ファイル]タブをクリックして展開します。 アカウント情報の完全なビューを取得したら、[ルールとアラート]をクリックします。 これにより、古いルールを管理して新しいルールを作成できるセクションに移動します。
2. [新しいルール]ボタンをクリックし、ウィザードが起動するのを待ちます。 これには少し時間がかかる場合がありますが、おそらくすぐに開始されます。
3.ウィザードが起動したら、[送信するメッセージにルールを適用]をクリックします。この行は、[空のルールから開始]サブセクションにあります。 受信メッセージに対してこの機能を有効にするオプションもあります。
4. [次へ]、[はい]の順にクリックして、作成した新しいルールを適用します。 これにより、不正なメッセージを寄せ付けない独自の手段を作成する次の段階に進みます。
5.次の段階は、あなたが書いたものを処理し、ざっと読むのに必要な時間を選ぶことです。 次のポップアップで、ウィザードはあなたにスローし、数分遅延配信を確認します。 完了したら、小さなポップアップが表示され、好みの値を入力できます。 （たとえば、5分または10分）
6.値を好みに設定したら、[OK]をクリックし、[次へ]ボタンをクリックして、Outlookウィザードプログラムの新しい章の開始をマークします。 （それは単にすべてを命名するだけです。その後、プログラムは本当にすべての意図と目的のために終わります。）
7.一種の壮大なフィナーレとして、学名の才能を有効に活用し、新しいルールの名前を考え出します。 （ちなみに、[このルールをオンにする]チェックボックスがオンになっていることを確認してください。）その後、ルールの名前が悪く聞こえていないことを確認し、[完了]をクリックします。あなた自身を呼び出すルール！
結論
すべてを考慮すると、MicrosoftのOutlookプラットフォームへのメッセージ延期機能は、電子メールを介した通信に関して、多くの恥ずかしさを軽減できるユーザーフレンドリーで人道的な機能のようです。 いいね！ 私たちの側では、この記事がお役に立てば幸いであり、今後も多くの陽気な「n」エラーのないメール交換をお楽しみください。
