Microsoft Excelは強力なスプレッドシートアプリケーションですが、さまざまな印象的なチャートやグラフを作成することもできます。これらはデフォルトでスプレッドシートファイルに埋め込まれています。 多くの場合、Excelファイル全体を共有することをお勧めしますが、グラフまたはチャートのみを共有またはエクスポートしたい場合があります。 Excelチャートを画像としてエクスポートする方法はいくつかあります。
この記事の目的のために、Microsoft Office 2013を使用しています。これは、発行日現在のWindows用の最新バージョンです。 ただし、ここで説明する手順は通常、生産性スイートの古いバージョンにも適用されることに注意してください。
Excelグラフを他のOfficeアプリケーションに直接エクスポートする
スプレッドシートファイルからExcelのグラフまたはグラフを取得しようとする多くのユーザーは、別のMicrosoft Officeアプリケーションで画像を使用したいだけです。 例としては、四半期レポートのWord文書に埋め込むことや、PowerPointプレゼンテーションのスライドとして表示することがあります。
Excelから別のOfficeアプリケーションにグラフ画像をコピーするには、Excelスプレッドシートファイルでグラフの 端 を右クリックし、 コピーを選択します。 端からチャートを選択すると、チャート全体を確実に取得できます。 チャート内をクリックすると、チャートの特定の要素のみが誤って選択される場合があります。
次に、他のOfficeアプリに移動して、Excelチャート画像を挿入する場所を見つけます。 スクリーンショットでは、チャートをWord文書に貼り付けています。 目的の場所にカーソルを置き、[ホーム]タブに移動します。 [ 貼り付け ]の下の三角形をクリックし、右端のオプションを選択します。これにより、グラフが画像として貼り付けられます。
これにより、グラフが画像ファイルとして挿入され、Excelの場合とまったく同じようにグラフのデザインと外観が保持されます。 画像は実際のサイズで貼り付けられますが、ドキュメントに対して大きすぎる場合や小さすぎる場合があります。 その場合、他の画像ファイルがOffice内で操作されるのと同じ方法で、ファイルを移動およびサイズ変更できます。
あるいは、ソースのExcelブックまたはネイティブのOfficeドキュメントの形式を使用して、ExcelチャートのデータをWordまたはPowerPointドキュメントにコピーするという意味で、チャートを「ライブ」で貼り付けることができます。 この場合、貼り付けウィンドウの最初の2つのオプションのいずれかを選択し、必要に応じてソース（Excel）または宛先のフォーマットを保持するオプションを選択します。 ただし、「ソースのフォーマットを保持」オプションを使用している場合でも、この方法では一部のチャートが適切に表示されないことに注意してください。 したがって、Excelグラフの書式設定を正確に保持する場合は、グラフを画像として貼り付けることをお勧めします。
MicrosoftペイントでExcelチャートをエクスポートする
ExcelグラフをOfficeから完全に離して、単純な画像ファイルを作成する場合、最も簡単な方法は、ExcelからMicrosoftペイント（または別の画像編集アプリケーションにグラフをコピーすることですが、このチュートリアルではペイントに固執します）無料で、Windowsのすべてのバージョンに含まれています）。
開始するには、上記で説明したように、Excelドキュメントでチャートをコピーすることから始めます。 ただし、今回は、別のOfficeアプリケーションではなく、ペイントに画像を貼り付けます。
チャートをコピーした状態で、ペイントを起動して、新しい空のドキュメントを作成します。 次に、 Control-Vを押してチャート画像を貼り付けます。 または、リボンインターフェイスの[貼り付け]ボタンを押すこともできます。
グラフの画像がペイントのデフォルトのキャンバスサイズよりも大きい場合、キャンバスは貼り付けられたときにグラフの寸法に正確に合うように自動的に拡大します。 ただし、キャンバスが大きすぎて、グラフ画像の右と下に多くの空白がある場合、キャンバスの角をつかんで、グラフに合わせてサイズを変更できます。
完了したら、 [ファイル]> [名前を付けて保存]に移動し、グラフを保存する画像形式を選択します。 一般的な選択肢には、JPEGまたはPNGがあります。 イメージファイルを作成したら、同僚に配布したり、他のドキュメントやアプリケーションに埋め込んだり、アーカイブ目的でファイルを保存したりすることができます。
ワークブックをWebページとして保存してすべてのExcelチャートをエクスポートする
Excel文書に複数のグラフがある場合、すべてのグラフを上記の手順に複製したくない場合があります。 Excelブック内のすべてのグラフを画像としてエクスポートする簡単な方法は、ブックのコピーをWebページとして保存することです。そうすると、Excelは画像ファイルを作成してエクスポートします。
Excelに戻り、 [ファイル]> [名前を付けて保存]を選択します 。 Excel 2013を使用している場合は、OneDriveのようなオンラインソリューションではなく、コンピューターにドキュメントを保存することを選択します。
[名前を付けて保存]ウィンドウで、ドキュメントを保存する場所に移動します。 これは一時的な場所になる可能性があります。チャートイメージファイルを取得した後、Webページアーカイブを削除する可能性が高いためです。 [種類として保存]で[ Webページ ]を選択し、[保存]オプションで、[ ブック全体]がオンになっていることを確認します。 保存を押してプロセスを終了し、互換性に関するメッセージを無視します。
すべてのグラフ画像がエクスポートされたら、Webページのアーカイブを削除してください。 上記の「名前を付けて保存」を使用して作成した限り、元のExcelブックはそのまま残り、このプロセスによって変更されません。
