このTech Junkieの投稿では、Gmailメールをテキストドキュメントとしてエクスポートする方法を説明しました。 また、電子メールをPDFとして保存する方法についても話しました。 ただし、ブラウザで開くHTML(Hypertext Markup Language)ファイルとしてバックアップメールコピーを保存することをお勧めします。 このようにして、電子メールは画像、ハイパーリンク、およびテキストの書式を保持し、PDFよりもスペースを取りません。
残念ながら、GoogleはHTML形式のエクスポートオプションをGmailに追加することを忘れていましたが、GmailメッセージをHTML形式にエクスポートすることはできます。 ほら
Gmailのメールをコピーしてメモ帳に貼り付ける
まず、コピーアンドペーストホットキーを使用して、Gmailメールをメモ帳でHTMLファイルとして保存できます。 HTMLタグをメモ帳ファイルに含める場合は、最初に電子メールをテキストからHTMLへのコンバーターに貼り付ける必要があります。 (心配しないで、すぐに表示します。)次に、変換されたHTMLメールをコピーして、メモ帳に貼り付けます。
それでは試してみましょう。
1. Gmailでメールを開き、カーソルですべてのコンテンツを選択します。
2. Ctrl + Cホットキーを押して、メッセージをWindowsクリップボードにコピーします。
3.次に、このWebサイトページを開きます。 単位変換には、フォーマットされたテキストをHTMLに変更するために推奨するツールの1つがあります。
4. Ctrl + Vを押して、電子メールを入力データテキストボックスに貼り付けます。
5. [ 変換 ]ボタンを押して、下のスナップショットに示すように、貼り付けた電子メールをHTML出力に変換します。
7.ここでメモ帳を開きます。 (Windows 10でCortanaアプリを開き、検索ボックスに「メモ帳」と入力できます。メモ帳を選択して開きます。」
8.メモ帳ファイルが開いたら、Ctrl + Vを押してHTMLメールをメモ帳に貼り付けます。
9. [ ファイル] > [ 名前を付けて 保存]を クリックし ます 。
10. [ファイルの種類]ドロップダウンメニューから[すべてのファイル]を選択します。
11.ファイルのタイトルの最後にHTMLを入力します。 たとえば、Gmail email.HTMLのように入力できます。
12.次に、デスクトップへの保存を選択し、保存ボタンを押します。 これで、Windowsデスクトップに電子メールHTMLファイルが保存されました。
GmailメールPDFをHTML形式に変換する
Chromeの[印刷]ダイアログウィンドウを使用すると、Gmailで開いたメールをPDFとして保存できます。 その後、さまざまなWebアプリまたはソフトウェアを使用してPDFコピーをHTML形式に変換できます。 これは、GmailメッセージをPDFとして保存し、PDFをHTMLおよびWordに変換するWebアプリでHTMLに変換する方法です。
1.最初に、Google ChromeでGmailメールを開きます。
2.すぐ下のスナップショットに示されている[ すべて印刷 ]ボタンをクリックします。
3. [ すべて印刷 ]オプションを選択すると、以下に示すように、Chromeの[印刷]ダイアログウィンドウでメールが開きます。 そこで[ 変更 ]ボタンをクリックし、[ PDFとして保存 ]オプションを選択します。 4. [ 保存 ]ボタンを押して、[名前を付けて 保存 ]ウィンドウを開きます。5.次に、PDFを保存するフォルダーを選択し、[ 保存 ]ボタンを押します。 これで、GmailメールのPDFコピーができました。
6.このハイパーリンクをクリックして、ブラウザーのPDFOnlineでPDFをHTMLおよびWordに変換するWebアプリを開きます。
7. [ 変換するファイルをアップロード ]ボタンを押します。8.保存したPDFメールを選択し、[ 開く ]ボタンを押します。 すぐ下のスナップショットに示すように、HTMLメールのプレビューが開きます。
9.ページの上部にある[ ダウンロード] リンクをクリックして、すぐ下に表示されるオプションを開きます。 10. [ HTMLファイル の ダウンロード ]オプションを選択して、電子メールを保存します。OutlookでGmailメールをHTMLに変換する
また、メールクライアントソフトウェアでGmailのメールを開き、そこからHTMLとしてエクスポートすることもできます。 Outlookは、電子メールをHTMLとして保存できる電子メールクライアントの1つです。 GmailメッセージをOutlookにインポートするには、Googleマイアカウントタブを開いてGmailの2段階認証を有効にし、OutlookがGmailへの接続に使用できるアプリパスワードを設定する必要があります。 次に、GmailアカウントをOutlookに追加し、次のように電子メールをHTMLとして保存できます。
- Outlookを開き、[ファイル]タブをクリックします。
- [ ファイル と アカウントの追加] を選択して、 [ アカウント の追加]ウィンドウを開きます。
- Gmailのログイン詳細を入力し、[ 完了 ]ボタンを押して、GmailとOutlookを同期します。 その後、OutlookでGmailメールを開くことができます。
- OutlookメールリストからGmailメールを開きます。
- [ ファイル] > [ 名前を付け て保存]をクリックして、[ 名前を付け て保存]ダイアログウィンドウを開きます。
- [ ファイルの 種類]ドロップダウンメニューから[ HTML] を選択します。
- ファイルのタイトルを入力し、メールを保存するフォルダーを選択します。
- 次に、 保存 ボタンを押します。
ブラウザでHTMLメールを開きます
メールをHTMLとしてエクスポートした場合、ファイルを右クリックして[開く]を選択すると、メールを再度開くことができます。選択すると、Webブラウザー(つまり、Chrome、Firefox、Explorerなど)でメールが開きます。 すぐ下のショットのように、メールはブラウザーのタブで開きます。 Firefoxユーザーは、[ ファイル ]> [ファイル を 開く ]をクリックして、開くメールを選択することにより、HTMLファイルを開くことができます。
これが、GmailメールをHTMLにエクスポートする方法です。 Total Mail Converterソフトウェアを使用して、電子メールをHTMLなどのファイル形式に変換することもできます。 HTML形式のメールコピーを使用すると、Gmailからさらにメールを削除して、受信トレイ(およびGoogleドライブ)の空き容量を増やすことができます。