一部のGmailユーザーは、最も重要なメールのセカンダリバックアップコピーを保存する必要がある場合があります。 ただし、Gmailには、選択したメールをテキスト（TXT）ファイルまたはその他のファイル形式としてエクスポートするための組み込みオプションは含まれていません。 メッセージをアーカイブできますが、後でそれらのメッセージを実際に再度検索する必要がある場合、アーカイブはすぐに動かなくなり、役に立たなくなります。 それでも、いくつかの回避策を使用して、Gmailメッセージをテキストドキュメントとして保存できます。 これは、Gmailメールをテキスト（TXT）ファイル形式にエクスポートする方法です。
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Gmailのメールをコピーしてメモ帳に貼り付ける
メールをTXT形式にエクスポートするより明白な方法の1つは、単にコピーして貼り付けることです。 これは、電子メールをテキストドキュメントとして保存するための迅速かつ簡単な方法であり、おそらく今までに何百万回もテキストをコピーして貼り付けたことがあるので、かなり簡単な証拠です。 まず、Gmailメッセージを開き、カーソルですべてのテキストを選択します。 Ctrl + Cホットキーを押して、電子メールをWindowsクリップボードにコピーします。
次に、Windows 10タスクバーのCortanaボタンをクリックして、そのアプリを開きます。 検索ボックスに「メモ帳」と入力し、メモ帳を開くことを選択します。 Ctrl + Vホットキーを押して、メールをメモ帳に貼り付けます。 [ ファイル ]をクリックし、[ 保存 ]をクリックして、TXTドキュメントのタイトルを入力し、[ 保存 ]ボタンを押します。
Googleドキュメントでメールを開く
GoogleドライブとドキュメントのあるGoogle+アカウントを使用すると、Gmailメッセージをコピーして貼り付けることなくTXTドキュメントとして保存できます。 GmailのメールをPDFドキュメントとして保存し、Googleドキュメントで開くことができます。 その後、ドキュメントからメールをTXTファイルとしてダウンロードできます。 これは、ドキュメントからGmailメッセージをダウンロードする方法です。
- まず、必要に応じて、このページでGoogleアカウントを設定します。
- テキストファイルとして保存するGmailメールを開きます。
- メールの右上にある[ すべて印刷 ]ボタンを押します。
- [ すべて印刷 ]ボタンをクリックすると、すぐ下に示す[印刷]ウィンドウが開きます。 [ 変更 ]ボタンをクリックして、 [宛先 の 選択 ]ウィンドウを開きます。
- [ Googleドライブ に 保存 ]オプション を 選択し、[ 保存 ]ボタンを押します。
- Googleドライブクラウドストレージを開きます。 保存されたメールのPDFコピーが含まれるようになりました。
- 電子メールPDFを右クリックして、[ アプリケーションから開く ]を選択 し 、[ Googleドキュメント]を 選択し ます 。 以下のように、Googleドキュメントでメールのテキストが開きます。
- これで、[ ファイル ]をクリックして [ ダウンロード ]をクリック し 、[ プレーンテキスト（.TXT） ]を選択できます。 これにより、Gmailのメールがデフォルトのダウンロードフォルダーにテキスト（TXT）ドキュメントとして保存されます。 そこから、他のファイルと同じように、好きなフォルダに移動できます。
GmailのメールをPDFとして保存し、テキストドキュメントに変換します
または、保存したGmailメールPDFをTXTドキュメントに変換することもできます。 PDFをTXTに変換できるサードパーティのソフトウェアパッケージとWebアプリがたくさんあります。 これは、PDF to TXT WebアプリでGmail PDFをテキストドキュメントに変換する方法です。
- テキストドキュメントとして保存する必要があるメールをGmailで開きます。
- [ すべて印刷 ]ボタンを押して、[ 印刷 ]ウィンドウを再度開きます。
- [ 変更 ]ボタンをクリックし、[ PDFとして保存 ]オプションを選択します。
- [ 保存 ]ボタンを押して、[名前を付けて 保存 ]ウィンドウを開きます。
- 次に、PDFを保存するフォルダーを選択し、[ 保存 ]ボタンを押します。
- 次に、ブラウザのOnline2PDFサイトでこのWebアプリを開きます。
- PDF to TXTページの [選択 ]ボタンを押します。 次に、最近保存した電子メールPDFを選択します。
- [ 変換 ]ボタンを押して、PDFドキュメントをTXT形式に変換します。 電子メールのテキストコピーは、デフォルトのダウンロードフォルダーに自動的に保存されます。
メールクライアントソフトウェアでGmailメールを開く
さまざまなウェブメールアカウントからのメールを、個別のメールクライアントソフトウェアパッケージで開くことができます。 一部のクライアントソフトウェアでは、メールをTXTファイルとしてエクスポートまたは保存することもできます。 したがって、Gmailメッセージを電子メールクライアントソフトウェアで開き、そこからテキストドキュメントとしてエクスポートできます。 これは、フリーウェアのThunderbirdメールクライアントを使用して、Gmailメッセージをプレーンテキストファイル形式にエクスポートする方法です。
- まず、このページの[ 無料ダウンロード ]ボタンを押して、ThunderbirdのインストーラーをWindowsに保存します。 Thunderbirdのセットアップウィザードを使用して、電子メールクライアントソフトウェアをWindowsに追加します。
- 次に、Gmailを開き、 [設定] ボタンをクリックして [設定 ]を選択します。
- [転送とPOP / IMAP]をクリックし、[IMAPを 有効にする ]オプションを選択します。
- [ 変更 を 保存 ]ボタンを押します。
- Thunderbirdを開き、[メールアカウントのセットアップ]ウィンドウでGmailのメールアカウントの詳細を入力します。
- アカウント設定ウィンドウで IMAP（フォルダーオプション） 設定を選択します。 次に、Gmailサーバーのホスト名の詳細を手動で入力します。
- 必要な詳細をすべて入力したら、[ アカウント の 作成] ボタンを押すことができます。 その後、ThunderbirdでGmailメールを開くことができます。
- このWebサイトページの[ 今すぐダウンロード ]ボタンをクリックして、ThunderbirdにImportExportToolsアドオンを追加します。
- [ ツール]、 [ アドオン]、 [ Thunderbirdに インストール]の順 にクリックし ます 。 次に、ImportExportTools XPIを選択してアドオンをインストールし、Thunderbirdを再起動します。
- その後、Thunderbirdの受信トレイを右クリックし、 ImportExportTools を選択 してから、フォルダー内のすべてのメッセージをエクスポートし、 プレーンテキスト形式 を選択して、ThunderbirdのGmailメールをTXTファイルとしてエクスポートします。
そのため、Googleドライブ、ドキュメント、PDFからTXTへのコンバーター、Thunderbird、およびその他のクライアントソフトウェアを利用して、GmailメールをTXTファイルとしてエクスポートするさまざまな方法があります。 これらのオプションの中には、他のオプションよりも労働集約的なものがありますが、選択する機会があることは常に良いことです。 次に、より重要なGmailメールをバックアップし、Windowsデスクトップにそれらのショートカットを追加することもできます。 ただし、リマインダーまたは何らかのレシートとしてメッセージを保存する必要がある場合は、コピーアンドペースト方式を使用する方が簡単でしょう。
