電話機に大きな連絡先リストがあり、他のプログラムで使用する場合は、最初に単一のファイルにエクスポートする必要があります。 大量の連絡先リストに最適なファイル形式はCSVで、多くのプログラムで簡単に開くことができます。
iCloudからすべての写真を削除する方法の記事も参照してください。
さまざまな方法を使用して、iCloudリストをエクスポートできます。 iCloudアプリからvCardファイルをエクスポートし、Webサイトコンバーターを介してCSVに変換できます。 または、サードパーティのアプリを使用して、すぐにCSVファイルをエクスポートできます。
iCloud連絡先のエクスポートを開始する前に、デバイスの連絡先リストがiCloudと同期されていることを確認してください。 そうしないと、意図したすべてのデータがエクスポートされません。
方法1:vCardからCSVへのコンバーター
この方法はより複雑ですが、新しいアプリをインストールする必要はありません。 あなたがしなければならないことは次のとおりです。
- iCloud Webサイトにアクセスして、アカウントにサインインします。
- ログインすると、多くのアイコンとオプションが表示されます。 「連絡先」をクリックします。
- これを行うと、すべてのiCloud連絡先が表示されます。 先に進む前に、エクスポートするすべてのデータがそこにあることを確認してください。
- [連絡先]画面の左下隅に、設定(歯車)アイコンが表示されます。 それをクリックすると、新しいメニューが開きます。
- このメニューで、[すべて選択]オプションを選択します。
- [vCardのエクスポート…]オプションを選択します。 これにより、このリストから選択されたすべての連絡先を含むvCardが作成されます。
- [vCardのエクスポート…]をクリックすると、vCardが指定のダウンロードフォルダーに自動的にダウンロードされます。
- このページに移動します。 これは、vCardからCSVを作成するコンバーターページです。 前の手順でvCardファイルを既に取得しているので、今度はそれをCSVファイルに変換する必要があります。
- [vCard-file]で、ダウンロードフォルダーからvCardファイルを選択します。
- [形式]で、プルダウンメニューから[CSV]を選択します。 次のドロップダウンメニューから[コンマ]を選択します。 次に、「ヘッダー行の追加」オプションにチェックマークを付けます。
- 「エンコード」の下で、「Unicode(UTF-8)」のままにします。
- 他のすべてのオプションはオフのままにしてください。
- 「変換」をクリックします。
CSVファイルが自動的にコンピューターにダウンロードされます。 Microsoft Excelなどのサポートされているアプリで開くことができます。
方法2:サードパーティアプリ
連絡先をCSVに簡単に変換できるサードパーティアプリをiStoreからダウンロードできます。 たとえば、My Contacts Backupは、いくつかの簡単な手順で連絡先をCSVにエクスポートします。
- アプリをダウンロードしてインストールします。
- アプリを入力して、右下の「設定」アイコンを探します。
- 「設定」メニューの「タイプ」をタップします。
- 「CSV(Excel)」を選択し、「完了」を押します。
- [設定]メニューでは、バックアップするデータを選択することもできます。 連絡先のほかに、メール、アドレス、ウェブサイトのURLなどをエクスポートできます。通常、すべてのフィールドが選択されているため、最初にいくつかのチェックを外すことができます。
- 完了したら、「完了」をタップします。
- メインメニューで、「エクスポート」ボタンをタップします。 これにより、すべてのデータがCSVに変換されます。
- エクスポートが完了すると、「メール」ボタンが表示されます。 タップすると、CSVファイルが添付されたメールウィンドウが開きます。
- メールアドレスを入力し、「送信」を押します。
これで、受信トレイにiCloud連絡先のCSVリストが作成されます。 ExcelやApple Numbersなどのスプレッドシートプログラムでいつでもアクセスできます。
また、My Contacts AppやContact Backupなど、他の同様のアプリをストアから確認することもできます。これらはすべて同じように機能するためです。
CSV形式が適している理由
CSVは、さまざまなプログラムやデータベースに大量のデータをエクスポートする最も簡単な方法の1つです。 この形式の値はコンマで区切られ、プレーンテキストで記述されているため、並べ替えが簡単でエラーがありません。
多くのクライアントと仕事をし、多くの連絡先がある大企業では、CSVを使用すると、最も重要な情報を非常に簡単にインポートおよびエクスポートできます。 また、そのシンプルさにより、CSVファイルはほとんどのプラットフォームと互換性があります。
連絡先を頻繁にバックアップする
ビジネスを管理している場合、CSVファイルは非常に便利です。 この形式のおかげで、数回クリックするだけで、いつでも、どのデバイスでも、すべてのクライアントの情報にアクセスできます。
すぐにデータを転送する必要がない場合でも、必ずデータをCSVにバックアップしてください。 クラウドアカウントまたは受信トレイに既製のCSVバックアップを作成しておくと、デバイスを切り替える必要があるときに役立ちます。