Anonim

OS Xプレビューアプリは、MacでPDFを表示する優れた方法であり、多くのユーザーがAdobe Acrobatなどのより強力なソフトウェアよりもPDFを好むほどです。 また、プレビューを使用してPDFを表示するのも簡単です。直観的なインターフェイスにより、表示設定の変更、ドキュメントの結合、さらには既存のページの並べ替えさえ非常に簡単に行えます。 しかし、PDFからページを抽出し、独自の個別のドキュメントとして保存する場合はどうでしょうか。 プレビューでそれを行う方法は明確ではありませんが、それが私たちの目的です。 既存のPDFから1つ以上のページを抽出し、それらを新しいドキュメントとして保存する方法を確認してください。
このチュートリアルでは、バッファローセイバーズ2014-2015メディアガイドのサンプルPDFを使用しています。 これは巨大な361ページのドキュメントです。ドキュメント全体を送信せずに誰かにメールで送信できるように、Sabersのキャリアレコードを一覧表示する1ページ(235ページ)のみを抽出します。


プレビューでPDFドキュメントから1つ以上のページを抽出するには、2つの方法があります。 1つ目は、「ドラッグアンドドロップメソッド」と呼ばれるもので、迅速で汚れていますが、ファイルの保存方法や変更方法をあまり制御できません。 2番目は、非公式に「New Document Method」というラベルを付けます。もう少し詳しく説明しますが、他の潜在的に重要なオプションとともに、新しいファイルを保存する方法と場所を変更できます。 このプロセスで何が起こっているかを理解できるように、最初にNew Documentメソッドから始めますが、急いでいる場合は、下の2番目のセクションにジャンプしてください。

新しいドキュメントメソッド

PDFから1つ以上のページを抽出する両方の方法の最初のステップは、プレビューのサムネイルビューに変更することです。これにより、単一のページを選択できます。 これは、PDFドキュメント内のページを削除または再配置するのに役立つ同じビューです。 プレビューを選択した状態で、OS Xメニューバーに移動し、[ 表示]> [サムネイル]を選択します 。 キーボードショートカットOption-Command-2を使用して、サムネイルビューに切り替えることもできます。


PDFドキュメントの左側にサイドバースライドが表示され、各ページが上から下に個別に表示されます。 抽出するページを見つけ、サムネイルをクリックして選択します。 プレビューはそのページにジャンプし、ウィンドウの右側に表示されます(以前にページにまだ移動していない場合)。ページのサムネイルは、サムネイルサイドバーの灰色のボックスで囲まれます。


この例では、PDFから単一のページを抽出しています。 複数のページを抽出し、それらをすべて単一の新しいドキュメントに配置する場合は、 Shiftキーを押しながらサムネイルサイドバーから複数の連続したページを選択するか、 コマンドキーを押して複数の非連続ページを選択します。


ページを選択した状態で、メニューバーから[ 編集]> [コピー ]を選択するか、キーボードショートカットCommand-Cを使用して、ページをクリップボードにコピーする必要があります。 次に、コピーしたばかりのページから新しいPDFドキュメントを作成するようにPreviewに指示します。これは、メニューバーで[ファイル]> [クリップボードから新規作成]を選択するか、キーボードショートカットCommand-Nを使用して行います。


以前にコピーしたページを含む新しいプレビューウィンドウが表示されます。 ここから、必要に応じてページを並べ替えたり、元のドキュメントから誤ってコピーしたページを削除することもできます。 準備ができたら、 [ファイル]> [保存]に移動して、新しいPDFファイルを目的の場所に保存します。

ドラッグアンドドロップメソッド

抽出プロセスを理解したので、ここにいくつかの注意事項がありますが、より高速な「ドラッグアンドドロップ」メソッドがあります。
最初に、上記の手順を繰り返して[プレビュー]をサムネイルビューに変更してから、サムネイルサイドバーから1つ以上のページを選択します。 ここで、選択したページのいずれかをクリックして、プレビューアプリの境界外にカーソルをドラッグします。 選択したページのかすかなプレビューとともに、カーソルの下に「プラス」アイコンの付いた緑色の円が表示されます。


マウスまたはトラックパッドボタンを押したまま、カーソルをデスクトップの空白スペースに移動するか、Finderの場所に移動して、ファイルをドロップします。 抽出したページを含む単一のPDFが表示されます。 ファイルには、元のPDFの名前に「(ドラッグ)」が追加されます。 ここから、さらにファイルを変更したり、アーカイブしたり、途中で友人や同僚に送信したりできます。

ドラッグアンドドロップと新しいドキュメント

PDF文書からページを抽出する両方の方法について学習した後、最初は「ドラッグアンドドロップ」メソッドが非常に高速であるように見えます(実際はそうです)。 それでは、なぜだれかが「新しいドキュメント」メソッドを使用するのでしょうか?
PDFからページを抽出するNew Documentメソッドがより速いDrag and Dropメソッドよりも好ましい理由は、前者は新しいPDFのファイル名の変更、OS X Finderタグの追加、Quartzフィルターの適用、または暗号化を可能にするためです。ファイル、すべて抽出プロセス中。 出力形式をJPEGやTIFFファイルなど、PDF以外の形式に変更することもできます。
もちろん、ドラッグアンドドロップメソッドを使用すればこれらの変更をすべて行うことができますが、ファイルを抽出した後、ファイルを個別に開き、変更を加えてから再保存する必要があります。実際の抽出中に保存された時間を無効にする場合があります。 したがって、PDFから数ページのクイックコピーが必要な場合は、ドラッグアンドドロップメソッドを使用します。 ただし、変更(ファイル名、形式、タグなど)が必要な場合は、おそらく詳細な方法を使用する方が簡単です。
ただし、ここで説明する方法はどちらも実際には元のPDFドキュメントを変更しないことに注意してください。 新しいドキュメントにコピーしたページ、またはデスクトップにドラッグアンドドロップしたページは、元のファイルのままです。

Mac OS XプレビューでPDFドキュメントからページを抽出する方法