Gmailでは、ユーザーが特定のフォルダーまたは受信トレイ全体を検索して、電子メールまたは添付ファイルを検索できます。 ただし、基本的な検索機能には、演算子の長いリストを学習しない限り制限があります。
演算子を知っていると、キーワードとともに特定のフィルタータグを入力して結果を絞り込むことができますが、それが最善の方法とは限りません。 より正確な結果を取得する場合に使用できる、より簡単で迅速な方法を次に示します。
Gmailの高度な検索
Gmailインターフェースの高度な検索機能を使用する人は多くありません。 もちろん、Googleの高度な検索を使用する人も非常に少ないため、実際にはそれほど驚くことではありません。 ただし、Googleの検索エンジンができることの点でもう少し簡単である場合、Gmailには一流のチュートリアルがなく、特にユーザーフレンドリーなインターフェイスもありません。
高度な検索機能にアクセスするには、Gmailの基本検索バーにある小さな矢印をクリックする必要があります。 そこから、使用できる8つの異なる要素または検索パラメーターが与えられます。 これにより、検索バーでキーワードを使用するよりもはるかに優れた結果をフィルタリングできます。
この機能を使用して、特定の送信者、受信者、件名、単語などを検索できます。ただし、最も興味深いのは、特定の単語を含まないメールを検索できるオプションです。 つまり、この高度な検索を監視している人と実行している場合、特定の機密メールを即座に除外できます。
リストにチャットを含めることも除外することもできます。 これは本当に興味深く、便利です。 基本的な検索機能のみに依存しており、送信者で受信トレイを検索する場合、結果には送信者とのメールとチャット履歴の両方が表示されます。
添付ファイルの処理
添付ファイル付きのメールの検索を開始するには、最初に高度な検索インターフェイスから[添付ファイルあり]ボックスをオンにします。 また、専用フォルダーにメールを整理するのが好きでない場合に備えて、メイン検索パラメーターを[すべてのメール]に選択することもできます。 多くの人はこれをしませんので、大丈夫です。
次に、[サイズ]ボックスに番号を割り当てる必要があります。 次に、指定された値よりも大きいまたは小さい添付ファイルを含む電子メールを検索できます。 値は、キロバイト、バイト、メガバイトで表されます。 どちらがより理にかなっているかに応じて、3つを切り替えることができます。
役立つと思われる場合は、別のパラメーターとして時間枠を追加することもできます。 すべての設定が完了したら、検索インターフェイスの右下隅にあるリンクをクリックして、将来使用するためにフィルターを保存できます。 これが必要だと思わない場合は、左側の虫眼鏡をクリックして、新しいフィルターでクエリを起動します。
もちろん、コンピューターとISPによって異なりますが、結果はほぼ瞬時に返されます。
別の方法として、基本検索バーで演算子を使用することもできます。
- サイズ：–これは、B、KB、またはMBで示されたサイズより大きいメッセージまたは電子メールを検索するために使用されます。 （つまり、 サイズ：4MBは、添付ファイルを含む4MBを超える電子メールを表示します。）
- 小さい：–この演算子を使用すると、指定された値より小さいメッセージを検索できます。 （つまり、 Smaller：19KBは、19KBより小さいメールを表示します。）
これにより、写真をビデオファイルから、電子書籍をオーディオファイルなどから分離することができます。 これを行うと、最大の添付ファイルを検索する場所のより良いアイデアが得られるはずです。 また、フォルダを使用して、特定のサイズパラメータごとに添付ファイル付きのメールを整理することもできます。
最終的な考え
Googleがユーザーにオンラインクエリの複数の検索パラメーターを提供するように、Gmailも同様です。 Gmailの高度な検索ボックスのインターフェースは非常にシンプルですが、それでも重要なパラメーターでメールを整理するのに適しています。
Gmailにまだ欠けている領域の1つは、実際の並べ替えオプションです。 サイズ、添付ファイルの種類、またはその他の機能でメールを整理したい場合、達成できることは非常に限られています。
