常に移動している場合、オフィスからのすべてのビジネスコールに応答することは不可能です。 重要な電話を見逃さないように、携帯電話に転送できます。
プロバイダーと必要なサービスの種類に応じて、すべてのビジネスコールをリダイレクトできるさまざまな方法があります。 、いくつかの簡単な方法を見ていきます。
着信転送とは
着信転送は、着信通話を別の宛先にリダイレクトします。 新しい宛先は、通常の固定電話、携帯電話、ファックス、留守番電話、ボイスメールなどの電話番号を持つ任意のデバイスです。
この場合の目標は、会社の電話（通常は固定電話）から携帯電話に通話を転送することです。 サービスプロバイダーからの通常のリダイレクトコードを使用できます。 ただし、ビジネスでは、一般的に着信転送サービスを選択することをお勧めします。
通常の転送
職場に固定電話がある場合は、オフィスにいないときに基本的な着信転送を有効にできます。
これを行うには、基本的なアクティブ化および非アクティブ化コードを使用します。 すべてのプロバイダーが同じコードを使用するわけではないため、最初にプロバイダーに確認する必要があります。 プロバイダーが最も一般的なコードを使用している場合、次の手順を実行できます。
- 会社の電話（固定電話）からstar-seven-two（* 72）をダイヤルします。 トーンを待ちます。 確認トーンまたは呼び出し音のいずれかです。
- 呼び出し音が聞こえる場合は、人または留守番電話が出るまで待ってから、指示に従ってください。 ただし、確認トーンが聞こえる場合は、通話のリダイレクト先の携帯電話の10桁の番号を入力します。
- ポンド（#）を押して確認します。 転送を有効にしたことを確認する信号が聞こえることがあります。
通話の転送を停止するには、会社の電話からスターセブンスリースリー（* 73）をダイヤルするだけです。
これが機能しない場合は、運送業者に転送コードについて確認してください。 方法が異なる場合があります。
基本的な転送には欠点があります。 オフィスを出て戻るときは、手動でオンとオフを切り替える必要があります。 また、最初のダイヤル後、1つのデバイスにのみコールをリダイレクトできます。
多くのビジネスマンにとって、これだけでは不十分であることは明らかです。 したがって、より多くの機能とオプションが必要な場合は、自動転送サービスを選択する必要があります。
着信転送サービスを使用する
優れた着信転送サービスは、コミュニケーションをより柔軟にすることができます。 クライアントが保留中にsを再生したり、複数の電話に同時に通話を転送したりできます。
さまざまな機能を提供する、選択可能な着信転送サービスがあります。 最適なオプションをいくつか選択しました。
バッタ
Grasshopperは、最も用途の広い着信転送サービスの1つです。 カスタムのフリーダイヤル番号またはローカル番号を取得すると、自分に合ったプランを選択できます。
コールをローカルに表示する場合は、さまざまな市外局番で番号を作成できます。 その後、受信したすべての通話を1台の電話に転送できます。 さらに、1日の異なる時間に着信コールを異なる番号にリダイレクトできます。 自分で変更できるスケジュールを使用すると、いつ、どこで電話を受けるかをいつでも選択できます。
クライアントが保留中にあいさつ（または広告）を録音して再生することもできます。
トークルート
Talkrouteを使用すると、無制限の数の通話に応答できます。 サービスは、必要な限り追加の行を作成します。 また、10の異なる電話番号に通話をリダイレクトしたり、クライアントが待機している間に再生するカスタムメッセージを含めることもできます。
このサービスを使用すると、自分の電話番号を保持でき、どの電話またはプロバイダーでも機能します。
マイティコール
Mightycallは、優れた音質の仮想電話システムです。 通話中は最小限の遅延があり、システムはノイズと静電気を防ぎます。
どの電話にも応答しない場合、サービスはクライアントをボイスメールにリダイレクトします。 次に、ボイスメールを文字起こししてメールに直接送信するので、いつでも読むことができます。 ソフトウェアは、これらのメッセージをプロジェクト管理アプリのタスクに変換できます。 これは、チームがメッセージを表示したり、コメントしたり、必要なタスクを引き継いだりできることを意味します。
ビジネスに最適なことを行う
非常に小規模なビジネスの場合は、基本的な着信転送を使用してお金を節約できます。 ただし、複雑な機能が必要な場合は、専門の自動転送サービスで通話を転送することをお勧めします。
すでに自動転送サービスを使用していますか？ もしそうなら、あなたはそれに満足していますか？ 下にコメントを残してお知らせください。
