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メールチェーンは、会話を追跡するのに便利な方法か、邪魔になる混乱の悪夢です。 大企業や企業で働いている場合は後者です。 クラブやグループに関与している場合は前者です。 どちらの方法でも、GmailとOutlookでメールチェーンの一部のみを転送できるため、混乱することなく特定のポイントに対処できます。 このチュートリアルでは、その方法を説明します。

Gmailのメールにメールを添付する方法の記事もご覧ください。

電子メールスレッドは、電話で表示すると特に迷惑です。 GmailとOutlookはどちらも信頼できる仕事をして圧縮し、会話の最新の部分を強調しますが、メールはまだ乱雑な混乱であり、解くのに必要以上に時間がかかります。

ポイントを拡大したり、特定の何かに対処したい場合は、電子メールチェーン内で1つの電子メールを転送できます。 これは、あなたがあなたの主張をするのを助け、それを読んでいるすべての人が何が起こっているのかに従うことができることを保証します。 メールを使用する場所や方法を問わず、知っておくと便利です。

GmailとOutlookは非常に人気があり、自分で使用するため、これらを例として使用します。 他の電子メールプロバイダーまたは電子メールクライアントには、おそらく同様の機能があります。

Gmailでメールチェーンの一部を転送する

Gmailは、メールスレッドを圧縮することで、メールスレッドを使いこなすのに非常に優れています。 メールを読むと、チェーン内の最後の2つのスレッドと、数字が円で囲まれた仕切りが表示されます。 その数は、チェーン内の応答の数を示します。 仕切りをクリックしてチェーンを開くと、それぞれのヘッダーのみが表示されます。 これにより、電子メールチェーンのナビゲートが容易になりますが、依然として面倒です。

チェーン内の1つのメールのみを転送するには、これを試すことができます:

  1. Gmail内でメールチェーンを開きます。
  2. 転送する特定のメールを選択して開きます。
  3. 特定のメールの右側にある3つのドットのメニューアイコンを選択します。
  4. [転送]を選択し、[宛先]フィールドに入力します。
  5. 必要に応じてテキストをメール本文に追加し、[送信]をクリックします。

スレッド内の特定の電子メールに返信する場合は、上記を実行できますが、3つのドットの代わりに小さな黒い矢印を選択できます。 これにより、自動的に返信が設定されます。

これはGmailアプリでも機能し、会話はカウンターで分割され、最後の2つのメッセージはクリアテキストで表示されます。 転送する個々のメールを開き、3つのドットメニューを押してそこから転送できます。

Outlookでメールチェーンの一部を転送する

Outlookは、ビジネスで多く使用されている非常に人気のある別の電子メールアプリです。 企業は長い電子メールチェーンに対して最も有罪であるため、ここに含めないことは私にとっては怠慢です。 Outlookを使用している場合、個々のメッセージを転送する前に、会話のグループ化を設定する必要があります。

OutlookデスクトップまたはOffice 365で、これを試してください:

  1. メインのOutlookウィンドウ内で設定を開きます。
  2. [リーディング]を選択し、キャレットブラウジングをオンにします。
  3. 個々のメールを選択して転送し、残りを削除します。
  4. 受信者を追加し、送信を押します。

メールの残りの削除はオプションですが、物事を整頓します。 これにより、転送するメールがチェーン内で失われることはなく、すぐに読んで理解できるほど目立ちます。

Outlook for the webでも同様のことができます。

  1. Outlookの受信トレイを開きます。
  2. 右上の設定歯車アイコンを選択します。
  3. スライダーの下部にある[すべてのOutlook設定]を選択します。
  4. [メッセージ編成からの個別のメッセージとしてメールを表示]を選択します。
  5. 設定ウィンドウの上部にある[保存]を選択します。

設定したら、受信ボックスから個々のメールを選択し、通常の転送と同じように転送できるようになります。 電子メールチェーンの他の要素は含まれないため、理解しやすく、従う必要があります。

Outlookアプリにも同様の転送オプションがありますが、テストする電子メールチェーンがありません。

Yahoo、Thunderbird、その他のメールクライアントとプロバイダーには同様のオプションがあるはずですが、GmailとOutlookは私が最もよく使用し、最も経験豊富な2つです。 他のアプリのチェーン内で個々のメールを転送する方法を知っている場合は、以下でそれについて教えてください。 TechJunkieの読者を助けるだけでなく、自分自身の知識を増やすのにも役立ちます!

Gmail&Outlookで電子メールチェーンの一部のみを転送する方法