テキストメッセージやソーシャルメディアサイトは、コミュニケーションの手段としてますます人気が高まっていますが、ビジネスや仕事の遂行に関しては、電子メールはコミュニケーションの世界の王者です。 メールを最大限に活用する方法を知っていると、仕事の生産性が大幅に向上し、効率が上がり、ポケットにお金を入れることができます。 そのため、メールを最大限に活用する方法を知ることが不可欠です。 このチュートリアル記事では、Gmailを使用して複数のメールを一度に転送する方法を示します。
また、Gmailを後で電子メールを送信するようにスケジュールする方法の記事も参照してください。
誰でもGmailアカウントを持つことができ、毎月10億人以上がGmailアカウントを使用しています。 Gmailは無料で、強力で、使いやすく、15 GBの無料クラウドストレージが付属しています。これはくしゃみをする必要はありません。 最も機能が豊富な無料のメールプラットフォームの1つとして、GmailはGoogleによって着実に開発されており、改善は頻繁に行われています。 GoogleがGmail向けに開発したすべての機能にもかかわらず、Gmailには一括転送オプションはありません。
特定の基準に基づいて将来のメールを転送するのは簡単なプロセスです。 必要なことは、フィルターを設定して、フィルターに(特定の条件に基づいて)適格な電子メールを別の電子メールアドレスに転送するよう指示することだけです。
その後、このフィルターを既存のメールに適用できます。 ただし、このオプションの機能はかなり不安定です。 (これは時々機能しないことを示す丁寧な方法です。)したがって、取得しようとしているメールの転送は非常に簡単ですが、既に取得したメールの転送には追加の作業が必要になる場合があります。 注: 2019年以降、フィルター機能は、フィルター基準に適合する現在の電子メールの検索に関して、以前よりもはるかに信頼性が高くなりました。
これにより、転送の3つの基本的なアプローチが得られます。フィルターを設定し、既存のメールで機能することを希望するか、メールを手動で転送するか、ブラウザー拡張機能を使用して転送します。 このハウツー記事では、3つの方法すべてについて説明します。
フィルターを使用してGmailで複数のメールを転送する
将来の到着を新しいアドレスに転送するため、フィルターを使用することは理想的ではありません。また、既存のメールを転送することは信頼できません。
Gmailフィルターを使用してメール転送を設定するには、次の手順に従ってください。
- Gmailアカウントにログインします
- Gmailインターフェースの右上にある歯車アイコンをクリックすると、プルダウンメニューが表示されます
- プルダウンメニューから[設定]を選択します
- [ フィルターとブロックされたアドレス ]タブをクリックします
- [ 新しいフィルターを作成]をクリックします
- 転送する電子メールアドレスの差出人アドレスを、名前、件名、コンテンツなどのその他の基準、または添付ファイルを含む差出人フィールドに入力します。 また、電子メールに含まれていない単語でフィルタリングすることもできます。
- [ フィルタを作成]をクリックします
- 必要なオプションを選択します。この場合、
- 次に、[ 転送アドレスを追加]をクリックして、メールを転送するアドレスを追加します
- [ 一致する会話にも適用する]の横のチェックボックスをオンにします
現在、Gmailは、既存のメールを含め、条件に一致するメールを指定したメールアドレスに転送します。
Gmailで複数のメールを手動で転送する
転送したいメールのグループがあるが、再度転送する必要がない場合(たとえば、過去のメッセージのアーカイブを整理している場合)、特にメールがある場合は、手動でメールを転送することができます。それらのほんの一部です。
以前は、転送するメールの横にあるチェックボックスを使用して複数のメールを選択し、転送を選択してすべてのメールを一度に送信できましたが、その機能は削除されました。 残念ながら、各メールを手動で転送する必要があります。
メールを手動で転送するには、各メールに個別にアクセスし、メールウィンドウの右上にある小さな灰色のボックスから[転送]を選択する必要があります。 転送するメッセージが複数ある場合はお勧めしません。
Chrome拡張機能を使用して、Gmailで複数のメールを転送する
拡張機能の使用を気にしない場合は、Gmailでメールを一括転送するものがいくつかあります。 GmailとChromeは同じエコシステム内にあるため、別のブラウザではなくChromeを使用することをお勧めします。 このチュートリアルをまとめるときにいくつかの拡張機能を試してみましたが、適切に機能する拡張機能のみが見つかりました。 Chromeウェブストアにリストされている5つほどのうち、Gmailのマルチメール転送のみが機能しました。
Gmailのマルチメール転送
Gmailのマルチメール転送は、Chromeの拡張機能であり、まさにそのとおりの機能を備えています。 Gmail内から複数のメールを転送できます。
拡張機能を作成するCloudHQでアカウントを作成する必要がありますが、その理由はわかりません。 ただし、作成した拡張機能は毎回完全に機能します。 Gmailをビジネスで使用する場合や個人で使用する場合は、Gmailツールボックスに追加すると非常に便利です。
Gmailでスパム送信者からのメールをブロックする
Gmailアカウントでフィルター転送が設定されている場合、スパム(通常はGoogleによって除外されている)も転送される場合があります。 Gmailが通常スパムに割り当てるかなりの数の迷惑メールが、ダンプではなく転送されていることがわかりました。 それが、Gmailでスパム送信者からのメールをブロックするためにこのトリックに出くわしたときです。
上記の手順に従って、差出人アドレスにスパマーのメールアドレスを追加し、その送信者からのメールを削除するようにフィルターを設定します。
先ほど言ったように、転送フィルターで作成されたとき、ほんの数個の迷惑メールが追いついただけだったので、ほんの数個のメールアドレスを追加するだけでした。 これは、毎日受信する数百のスパムメールには適していませんが、転送プロセスを少し整理する必要があります。
これらは、Gmailで複数のメールを一度に転送する唯一の方法です。 フィルター方法は十分に機能しますが、受信トレイに既にあるメールでは多少ヒットします。 Chrome拡張機能は、拡張機能の使用を気にせずChromeを使用する場合は問題ありません。 おそらく、Chrome for Gmailを使用し、他のサーフィンに別のブラウザーを使用して、プライバシーを少し維持するのはあなた次第です。
Gmailで複数のメールを一度に転送する他の効果的な方法をご存知ですか? 動作する他のブラウザ拡張機能を知っていますか? コメントでそれらについて教えてください!