複数の電子メールアカウントを持つ問題は、それらをチェックするためにすべてのサービスにログインする必要があることです。 単一のメールサービスにログインしてすべてのメールをチェックできるとしたら簡単でしょうか。 OutlookのメールをGmailに転送したり、その逆を行うことができます。
Gmailのすべての連絡先の電子メールアドレスをエクスポートするの記事も参照してください。
どちらのメールサービスも、その機能が非常に優れています。 Outlookは、Office、Office 365、またはWebからアクセスできます。 Gmailはすべてウェブ上にあります。 どちらも非常に強力な電子メール管理機能を備えており、どちらも仕事や家庭に適しています。 OutlookアカウントとGmailアカウントの両方を持っている場合、一方をもう一方からチェックして一度ログインすれば、人生は楽になりませんか?
OutlookメールをGmailに転送する
電子メールの転送は電子メール管理の基本的な機能であり、多くの人が考えずに行うことです。 通常は手動で。 生活を少し楽にするために、Outlookを自動的に実行するように構成できます。 Outlook 2016を使用しているため、このプロセスではそれを使用します。 Outlook LiveまたはOffice 365の一部としては若干異なります。
- Outlookを開き、[ファイルとルールとアラート]を選択します。
- 新しいウィンドウで[メールルール]と[新しいルール]を選択します。
- [受信したメッセージにルールを適用する]を選択し、[次へ]をクリックします。
- [ユーザーまたは配布リストに転送する]を選択して、[次へ]をクリックします。
- [ルールアドレス]ウィンドウの[宛先]が表示される下部にGmailアドレスを入力します。
- 必要に応じて次のウィンドウで例外を追加し、[次へ]をクリックします。
- ルールに名前を付けて、[このルールを有効にする]をオンにします。
- 終了を選択します。
その時点から、Outlookで受信したメールはすべてGmailに自動的に転送されます。 特定のメールのみを転送する場合は、例外ウィンドウに送信者のメールまたは件名を追加します。 これにより、条件として入力したものと一致するメールが除外されます。
GmailをOutlookに転送する
必要に応じて、逆の方法でメールが流れるように設定することもできます。 GmailのメールをOutlookに自動的に転送できます。
- Gmailにログインします。
- 受信トレイの右上にある歯車アイコンを選択します。
- [設定]および[転送とPOP / IMAP]タブを選択します。
- 上部の[転送先アドレスを追加]を選択します。
- メールを送信するGmailのOutlookアドレスを入力します。
- 次へを選択します。
- [フィルターとブロックされたアドレス]タブを選択します。
- [新しいフィルターの作成]を選択します。
- 上部の[差出人]ボックスにGmailアドレスを、[宛先]ボックスにOutlookアドレスを入力します。
- 必要なフィルターを下に追加します。
- [フィルターの作成]を選択します。
- 次のウィンドウで「転送」を選択し、「フィルターの作成」を選択します。
その時点から、Gmailで受信したメールはすべて自動的にOutlookに転送されます。 フィルターを追加した場合、フィルター条件に一致するメールは転送されません。
Gmailから複数のメールをチェックする唯一のオプションは転送ではありません。 実際にGmailでOutlookをポーリングし、サービスからメールを取得して、GmailからOutlookメールを送信できます。
Gmail内からOutlookメールを送受信する
Gmailは、Outlookなど、他の多くのメールサービスと統合できます。 つまり、すべてのメールを管理するために必要なことは、Gmailにログインし、すべてのメールをチェックし、それぞれのメールアドレスを使用して返信することだけです。
- Gmailにログインします。
- 受信トレイの右上にある歯車アイコンを選択します。
- [設定]および[アカウントとインポート]タブを選択します。
- [他のアカウントからのメールを確認する(POP3を使用)]を選択します。
- [所有するPOP3メールアカウントを追加する]を選択します。
- Outlookのメールアドレスを追加して、[次のステップ]を選択します。
- 次のウィンドウでOutlookのメールアドレスとアカウントパスワードをもう一度入力します。
- 次のウィンドウでPOP3情報を入力します。
- [アーカイブ]オプションを除くすべてのボックスをオンにします。
- アカウントを追加を選択します。
- [はい]をオンにして、次のようにメールを送信できるようにします…
- 名前を入力して、次のステップを押します。
- 次のウィンドウでOutlook SMTPサーバーの詳細を入力します。
- アカウントを追加を選択します。
- Gmailからのメールについては、Outlookのメールを確認してください。 Gmailのボックスに確認コードを入力し、[確認]を選択します。
これで、GmailアカウントがOutlookメールを受信し、Outlookとしても送信できるようになります。
仕事用アカウントを使用していない限り、POPメールサーバーの設定は標準である必要があります。 デフォルトはこのページにあります。 必要に応じてIMAPも使用できます。 IMAPを使用するほうが間違いなく優れていますが、POPは十分に機能し、エラーが少なくなるようです。