簡単な財務スプレッドシートを一緒に作成したい場合、またはExcelのようなドキュメントで同僚と一緒に作業したい場合、Googleスプレッドシートは、Excelに代わる優れたWebベースの無料の代替アプリです。全国に数百万人がデータをドキュメントに読み込み、表示して共有し、数学を使用してスプレッドシートで特定のコンテンツを追跡します。 Googleスプレッドシートは主に数字で使用するように作られていますが、特定のデータベースの情報を追跡するために、単語はスプレッドシートの重要な部分です。 各データポイントが何を表すかを計算、検証、追跡するには、名詞が必要です。 ラベル、月、日、製品-リスト上のコンテンツを追跡するために、すべて特定の名詞が必要です。
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Googleドキュメントは、ほとんどのワードプロセッサと同様に、特定のドキュメント内の単語のリストを簡単に確認できるため、ドキュメント全体とマウスを使用して強調表示したコンテンツの両方をカウントできます。 Google Docドキュメントの単語長の長さは簡単に把握できますが、残念ながら、一見すると、従来の単語数もアプリに含まれていません。 Googleスプレッドシートのスプレッドシートにある単語の数を把握する方法を探している場合は、誰でも把握して使用できる簡単な回避策があります。 見てみましょう。
シート内のセルごとのテキストのカウント
スプレッドシートには、ドキュメント内の単語をカウントする機能がないわけではありません。 Googleドキュメント内にあるような公式の単語カウントツールはありませんが、スプレッドシートには特定の列、行、セル内のテキストカウントが表示されます。 これをプレビューするには、セルに数式またはラベルが含まれているかどうかをクリックします。 ページ上部のプレビューボックスに各セルの内容が表示されます。これにより、ページのコンテンツを簡単に変更できます。 下のプレビュー写真には、プリンターのリストが記載されたスプレッドシートがあります。 このドキュメントには、単語とモデル番号が混在した78行があります。 モデル番号ごとに、Googleスプレッドシートはこれらを単語としてカウントせず、「Xerox」、「Copystar」などにのみ注意を払います。
セル内の各単語をカウントするために、特定のGoogleスプレッドシートの数式「 = COUNTA（SPLIT（A2、”“）） 」を使用しました。 上記のスクリーンショットに見られるように、この式を使用すると、特定のセル内の単語のカウントが自動的に提供されます。 COUNTはセル内の単語を自動カウントし、SPLITはスペースで区切られたすべてをデータの個々のポイントとしてカウントします（たとえば、コンテンツが単語として単なる数字であってもカウントできるように）、最後のセクション（ここでA2として見られるように）は、見たいセルをカウントします。 Googleスプレッドシートの通常のように、特定の各セルでは、グリッドベースの位置形式を使用してデータを簡単に追跡できます（つまり、A2はA列の2番目のセルを検出します）。 。 この式の使用方法は次のとおりです。
- 結果を表示する空白のセルを強調表示します。
- 上記の数式を列見出しの上にある数式バーに貼り付けます。
- 列の文字と開始および終了セル番号を変更します。
- 表示セルをクリックするか、Enterを押して数式を適用します。
これらの指示に従うと、スプレッドシートは特定のセルの単語数の結果を自動的に表示します。 スプレッドシートのArrayFormulaツールを ' = ARRAYFORMULA（sum（counta（split（ range 、” “）））） 'と組み合わせて使用することもできます。セルからセルへ、完成した数式の例は ' = ARRAYFORMULA（sum（counta（split（A16：A19、”“）））） '
シートの列ごとのテキストのカウント
cellメソッドを使用して特定の各セルをカウントし、合計ワードカウントを受け取ることもできますが、大きなドキュメントの場合は想像できるように、予想よりも時間がかかります。 より高速な方法を使用してドキュメントのワードカウントを適切に提供するために、各セルではなく各列を使用して、Sheet内のテキストをカウントできます。 多くの場合、テキストは列に分割され、行はデータの意味として数値を使用することが多いため、ここにリストされている列式を使用すると、実際に合計単語数をすばやく見つけることができます。
' = ArrayFormula（LEN（CONCATENATE（A2：A78&CHAR（47）））-LEN（SUBSTITUTE（CONCATENATE（A2：A78&CHAR（47））、” /”、””））） '
はい、それははるかに長い式ですが、その使用方法は、上で投稿したように、Googleスプレッドシートに期待するのと同じくらい簡単です。 以下の写真の例では、テキストはボックスA2から始まりますが、B2を使用して数式を貼り付け、情報を追跡します。 仕組みは次のとおりです。
- シートのセルB2を強調表示します。
- 上記の数式を列見出しの上にある数式バーに貼り付けます。
- 列の文字と開始および終了セル番号を変更します。
- B2をクリックして、式を適用します。
上記の式を変更して、カウント対象のセルに数値が適用されるようにする必要があります。 この例の数式では、列はA2からA78まで実行されます。 列のコンテンツを適切にカウントするために、これらの番号を置き換える必要があります。 また、式が適用される場所を示すために、列の輪郭が赤で表示されることに注意してください。 ハードワークの最終結果はセルB2に表示され、簡単に表示され、単語数を把握するために利用できるように概要が示されます。 各列をカウントしたら、これらの数値（下図を参照）を使用して、すばやく加算し、単語カウントのアイデアをすばやく簡単に追加できます。
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テーブルにコンテキストを与えたり、見ているものを説明したり、列見出しを付けたり、単にデータが何を表しているのかを考えたりするために、Googleスプレッドシートドキュメントには常にある程度の単語があります。 Googleドキュメント内でもコンテンツを自動的にカウントできないのは残念ですが、Googleスプレッドシート内で数式ツールを使用して、ドキュメントにコンテンツをすばやく簡単に追加し、特定の単語数を加算することはそれほど難しくありません。 数式をすばやく適用するだけで、いつでも必要なデータにアクセスできます。
Googleスプレッドシートで単語カウントを実行する他の方法がありますか？ 必要に応じて以下にお知らせください。Googleスプレッドシートに適切な単語カウントツールを追加するようGoogleにリクエストし続けることを恐れないでください。
