AppleのiWork生産性スイートの一部であるAppleのNumbersスプレッドシートアプリは、ユーザーが美しいテーブルを簡単に作成できるようにしますが、Microsoft Excelのパワーと互換性に欠けています。 ただし、Mac OS XでExcelを使用する場合は、テーブルの外観を改善するために手動の書式設定を使用できます。 最も有用な手順の1つは、Numbersの外観を模倣して、未使用のセルを非表示にすることです。
Excel for Macでセルを非表示にするには、最初にテーブルを作成し、必要に応じて拡張のためのスペースを確保してください。 次に、データの右側の最初の列を選択します。 次に、この開始点からスプレッドシートの最後までのすべての列を選択する必要があります。 Excelはユーザーに何万もの行と列を含むスプレッドシートを提供するため、キーボードショートカットを使用してすばやく最後にジャンプします。
右端の空の列を選択した状態で、 Shiftキーを押したまま、 Command +右矢印キーを押します。 これにより、スプレッドシートの最後にジャンプし、Shiftキーを押すとその間のすべてのセルが自動的に選択されます。
次に、これらのセルを非表示にするようExcelに指示する必要があります。 セルを選択したまま、Excelのメニューバーに移動し、[ 書式]> [列]> [非表示]を選択します。 データの右側にあるすべてのセルが消えます。
次に、データの下のセルを処理する必要があります。 上記の手順と同様に、今回はデータの下の最初の行を選択します。 一番下のセルを選択した状態で、 Shiftキーを押したまま、 Command +下矢印キーを押します。 これにより、スプレッドシートの一番下にジャンプし、その間のすべての行を選択します。
最後に、Excelのメニューバーに戻り、[ 書式]> [行]> [非表示]を選択します。 これで、データを含むセル のみ を含むスプレッドシートが残り、見た目がよりきれいになりました。
テーブルを拡張する必要がある場合、または単に新しい外観が気に入らない場合は、セルを簡単に再表示できます。 最初に、右下隅を指す白い矢印のように見える左上の見出しセルをクリックします。 このセルをクリックすると、スプレッドシート内の非表示のセルと非表示のセルがすべて選択されます。 選択したら、Excelのメニューバーに移動し、[ 書式]> [列]> [再表示]および[ 書式]> [行]> [再表示]の両方を選択します 。 これで、スプレッドシートがデフォルトの外観に復元されます。
この例では、非表示のセルは空でしたが、これらの手順を使用して、データを含むセルを非表示にすることもできます。 これは、たとえば、プレゼンテーション中に無関係なデータや機密データをすばやく非表示にする場合に役立ちます。 いずれの場合も、この方法でデータを非表示にすることは安全なソリューションではないことに注意してください。これらの手順は、便宜上、データを非表示にするためにのみ使用してください。
