プロジェクトで共同作業をしたり、共有Googleドライブを使用している場合、共有したくない、または特定のユーザーとのみ共有したいことがあります。 保存されたコンテンツに対する制御は基本的なものですが、Googleドライブでファイルを非表示にする方法があります。 誰が何にアクセスできるかを制御する方法もあります。 Googleドライブ内のファイルでできることを制御する方法を正確に示します。
Googleドライブフォルダーのフォルダーサイズを表示する方法もご覧ください。
おそらく、他の人にGoogleドライブ内のファイルを見せたくない場合は、アップロードしません。 ただし、ドライブから複数のプロジェクトを実行する場合、または異なるユーザーが異なるファイルを表示できるようにする場合は、少しの管理が必要です。
Googleドライブでファイルを非表示にする
Googleドライブで誰が何を見るかを制御するには、3つの方法があります。 Chrome拡張機能を使用して、隠しファイルを作成できます。 Googleドライブ内で作業をフォルダーに分けて、事前に適切なものだけを共有するか、回避策とバージョン管理を使用して個々のファイルを調整できます。
3つの方法すべてを紹介します。
Googleドライブでファイルを非表示にするChrome拡張機能
私はChromeを使用していませんが、多くの人が使用しており、ドライブ用の隠しフォルダー、Cloud USBという拡張機能を使用している人もいます。 数年使って、うまくやっている人から提案されました。 この拡張機能により、ファイルを非表示にしたり、Googleドライブ内で非公開にする機能が追加され、このような状況で役立ちます。
Googleドライブに統合され、フォルダをプライベートとしてマークしたり、完全に非表示にしたりできます。 特定のフォルダーを保護し、他のフォルダーへのアクセスを許可する場合、これがその1つの方法です。
Googleドライブ内で作業をフォルダーに分けます
拡張機能を使用したくない場合は、組織を使用して作業をフォルダーに分割し、それらのフォルダーにアクセスするユーザーを制御できます。 ファイルへのアクセス権を持つ複数のスタッフまたは人々をジャグリングし、それぞれが別々にとどまるようにしたい場合は、この方法を使用できます。
あなたがすることは、アクセスを許可したいフォルダに個々のフォルダへのアクセスを許可することです。 その場合、Googleドライブ内の他のフォルダは表示されないため、非表示のままになります。 また、わずかな追加制御のために、限られた時間だけファイルへのアクセスを許可できます。
特定の人とファイルを共有するには、次の操作を行います。
- Googleドライブを開き、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。
- フォルダーを右クリックして、「共有」を選択します。
- 共有したい人のメールアドレスを入力します。
- 右側の鉛筆ボタンを選択して、読み取り/書き込みまたは読み取り専用アクセスを許可します。
- 右下の[詳細設定]を選択し、[リンクの共有]で[オフ-特定のユーザー]が有効になっていることを確認します。 変更した場合は、[保存]を選択します。
- 他のユーザーがGoogleドライブへの管理者アクセス権を持っている場合は、[編集者がアクセスを変更したり新しいユーザーを追加したりできないようにする]の横のチェックボックスをオンにします。
- 招待メールでファイルまたはフォルダーを共有します。
招待したユーザーは、Googleドライブ内で共有しているファイルを見ることができますが、ファイルを非表示にするのと同じです。
Googleドライブアセットへのアクセスを制限する場合、次のことができます。
- 上記の[共有]ウィンドウに移動します。
- [詳細設定]を選択し、共有しているが制限したいユーザーにカーソルを合わせます。
- ホバーすると表示される[有効期限の設定]を選択します。
- アクセス有効期限に時間を設定して保存します。
バージョン管理を使用してGoogleドライブのファイルを非表示にします
Googleドライブのすばらしい点の1つは、バージョン管理です。 これは、あらゆるビジネス環境で不可欠です。 「管理バージョン」と呼ばれ、Googleドライブではデフォルトで有効になっています。 上記のようにドライブを整理したくない場合は、管理バージョンを使用してファイルを非表示にするために使用できる微調整があります。
- コンピューターに空のテキストファイルを作成し、何かを呼び出します。
- Googleドライブで非表示にするファイルを右クリックして、[バージョンの管理]を選択します。
- [新しいバージョンをアップロード]を選択し、空のテキストファイルをアップロードします。
- 非表示にするファイルの名前を完全に異なる名前に変更します。
この方法は、ビジネス環境ではそれほど便利ではありませんが、友人とファイルを共有しても大丈夫かもしれません。 欠点は、Googleドライブが以前のバージョンのみを30日間保持することです。 つまり、以前のバージョンをどこかに保存し、毎月プロセスを繰り返す必要があります。そうしないと、非表示にしているファイルが削除されます。
Googleドライブを使用すると、実際にファイルを非表示にしたり、いつ誰がファイルにアクセスできるかを正確に制御したりできます。 Googleドライブでファイルを非表示にする他の方法をご存知ですか？ もしそうなら、以下に教えてください！
