Googleシートで重複を強調表示する方法

Microsoft Excelは、長年にわたってスプレッドシート市場を支配してきました。ビジネスユーザーとホームユーザーはどちらもExcelを使用してデータを整理および分析します。チェックリスト、予算、財務記録、グラフ、またはその他の種類のデータセットのいずれであっても、Excelを使用すると情報を簡単に整理できます。低価格で代替品があり、場合によっては無料でもありましたが、想像できる限り最も強力なスプレッドシートプログラムが必要な場合は、Microsoft Excelを使用することをお勧めします。

Googleスプレッドシートの重複を削除する方法の記事もご覧ください。

しかし、2006年には別の選択肢が形になり始めました。テキスト、スプレッドシート、プレゼンテーション用のウェブベースのオフィススイートの一部として、Googleがスプレッドシートを展開したときです。開発プロセスは何年も続けられ、今ではスプレッドシートはExcelに対抗するものではありませんが、Excelの標準機能の大部分を占めています。 Sheetsのユーザーは購入に数百ドルもかかりません。実際、完全に無料です。完璧な製品ではありませんが、消費者レベルの堅実なスプレッドシートツールを探している人は、Googleスプレッドシートよりも遠くを見る必要はありません。スプレッドシートは、Excelでできることをすべて実行することはできませんが、Excelでできることをすべて実行するために実際にそれが必要なわけではありません。 Sheetsが必要なことをすべて実行する場合、Excelを購入する必要はありません。

ただし、実際にはスプレッドシートにはまだ多くの制限があり、Excelで些細なこともスプレッドシートではもう少し手間がかかります。スプレッドシートに誤って重複したエントリを追加するという問題が発生した可能性があります。結局、追加するデータが多いほど、誤って重複したデータをスプレッドシートに挿入する可能性が高くなります。これにより、一生懸命作業していたデータセットが破棄される可能性があります。それは十分に悪いことですが、最悪の部分は後であなたが自分の仕事を見直すときです。スプレッドシートは長いドキュメントになる可能性があるため、時間が経つにつれて重複を見つけて削除するのが難しくなり、問題の原因が明らかなソースがなくても作業の計算エラーにつながります。

幸いなことに、Googleスプレッドシート内の重複を強調表示する方法がいくつか見つかりました。すべての重複がエラーであるとは限らないため、この方法では重複情報を自動的に削除しないことが重要です。ただし、強調表示されている場合は、スプレッドシート全体をくまなく調べる必要なく、自分でそこにいる必要のないものを判断できます。、スプレッドシートで重複するデータを強調表示または削除するいくつかの方法を紹介します。

Googleスプレッドシートで情報を自動的に強調表示するため、式を使用してスプレッドシートに特定の固有の情報を表示して強調表示するよう指示します。シートにコピーされた情報を強調表示させるには、実際には2つの方法があります。1つ目は、手動で確認するために重複する情報をすべて強調表示します。

方法1：色を使用して複製を強調表示する

スプレッドシートのエラーを特定できる限り、色のハイライトを使用して、誤って入力された情報にスポットライトを当てることが最も明白で最も目立つ方法です。情報を強調表示することで、特定する必要があるコンテンツのリストを簡単に実行できるため、間違いを非常に迅速に特定するのが簡単です。赤は（特にSheetsの通常の白とグレーの配色と比較して）エラーメッセージの普遍的な色であるため、このステップでは赤のハイライトを使用して重複コンテンツを識別します。

まず、確認するスプレッドシートファイルを開きます。文書の内容を簡単に確認するために、列と行の両方で情報を適切に整理する必要があります。あなた自身の仕事をより難しくする必要はありません。次に、ドキュメントの上部で並べ替える列を強調表示し、ドキュメントの上部メニューで[書式]を選択します。このメニューのオプションのリストから「条件付き書式設定」を選択すると、ディスプレイの右側に別のメニューが表示されます。このメニューで、対応する文字と数字の組み合わせ（A1からA76など）を使用して範囲を選択します。

コンテンツを選択したら、ドロップダウンメニューで[セルの書式設定]を[カスタム数式]に変更し、引用符なしで以下を入力または貼り付けます。「= countif（A：A、A1）> 1」を下のボックスに入力しますあなたのメニュー。これにより、コンテンツの式が完成します。これを設定したら、書式設定スタイルを変更して、コンテンツを赤いセルの背景で強調表示し、メニューの完了アイコンをクリックします。スプレッドシートで重複したセルが赤で強調表示され、選択範囲をスキャンして重複を見つけることができます。既存の重複が正しいことを確認してから、重複していないものを削除します。書式設定メニューを閉じると、セルに通常の色を復元できます。

方法2：一意のセルのみをコピーする

あるいは、生データをむしろ自動的にソートする場合、重複したセルの代わりに一意のセルのみをコピーすることは、高速なソートとフィルタリングに非常に役立ちます。情報が正しいことが確実であり、不要な重複情報を完全に削除したい場合は、代わりにこの方法を試してください。

最後の手順と同様に、Googleスプレッドシート内で並べ替えるドキュメントを開きます。編集する列を強調表示します。セルを強調表示したら、空の列の上部にある空のセルをクリックして、情報がチャートの横に移動することを確認します。この列は、以下の並べ替えと数式の結果を表示するために使用されます。ここで、式の入力ボックスのドキュメントの上部に、引用符なしで「= UNIQUE（）」と入力または貼り付けます。この式は、一意のセル入力のみをコピーして表示し、他のセルをコピーまたは複製する情報を無視するようにSheetsに指示します。上記の式の括弧内で、標準のスプレッドシート方式を使用してセル座標を入力してください（たとえば、（A1：A75）と入力すると、列A行1から列A行75までのすべての情報がスキャンされます）。新しい情報を入力したら、Enterキーを押して、以前に指定した列に新しいデータを移動します。これが完了したら、手動で確認するか、作業中のスプレッドシートにデータをインポートできます。

方法3：アドオンを使用する

ドキュメントから重複するデータエントリを自動的に削除するツールなど、ChromeウェブストアからオンラインでGoogleスプレッドシートで使用できるプラグインが多数あることに注意してください。「重複の削除」は、開発者ablebitsが提供する適切な名前のツールで、情報シート全体から重複をすばやく見つけるか、一度に最大2列まで検索できます。上記の数式タスクの場合と同様に、結果を移動、削除、および強調表示できますが、このプロセスはこれまで見てきたよりもはるかに自動化されているため、プロセスをさらに制御したい場合は、このことに留意してください。このツールには2つのウィザード設定が含まれており、ドキュメントの重複または固有の品質を検索および削除できるため、移動中に情報を簡単に追跡できます。

全体的に、ウィザードツールを使用して情報を見つけることは、スプレッドシートの重複を常に探しているユーザーにとっては、長期的には価値があるかもしれません。数か月ごとに2回は、上記の数式ツールを使用して情報を手動で識別するだけの方がよい場合があります。とはいえ、Remove DuplicatesはChrome Webストアで高い評価を受けており、批評や苦情に対応する強力なレビューと活発な開発チームを持っています。全体として、コンテンツをより合理化してスプレッドシート内の重複を見つけるためのより効率的な方法を探している場合、これは素晴らしい選択です。

方法4：重複の削除ツールを使用する

Googleがスプレッドシートの機能を強化するために新機能をどのように展開し続けているかについて上で話したことを覚えていますか？まあ、この記事は最初に書かれたので、彼らは実際にコアパッケージにフル機能のRemove Duplicatesツールを追加しました。使用するのは非常に簡単なツールであり、その手順を説明します。ボードゲームのリストを含む典型的なスプレッドシートを見てみましょう。そして、よく読んでみると、リストに重複したものがいくつかあることがわかります。

このツールを使用するために必要なことは、重複を排除するデータ領域を選択することだけです。行または列を自由に選択できることに注意してください。 Price列を含めると、Remove Duplicates関数はTitleとPriceの両方を調べて、行が重複しているかどうかを判断します。データ領域を選択したら、[データ]-> [重複の削除]に移動します。ダイアログでデフォルト値を受け入れ、出来上がり–重複排除は自動的に行われます。

方法5：ピボットテーブルを使用して重複する行を見つける

Sheetsは、ピボットテーブル機能の完全なセットを実装します。これは、データをより詳細に見るための非常に便利なツールです。ピボットテーブルを使用しても、重複行は自動的に削除されません。むしろ、どの行が重複しているかの内訳を提供するので、データを手動で見て、もしあれば、何がおかしくなったかを見ることができます。ピボットテーブルの作成は、これまでに紹介した他の方法よりも少し複雑ですが、その方法を知っておく価値はあります。その手順を説明します。

まず、すべてのテーブルデータを選択してから、[データ]-> [ピボットテーブル]に移動します。

必要に応じて、ここでデータ範囲を調整したり、ピボットテーブルの配置先を決定したりできます。それを新しいシートに入れて、すでに与えた範囲を受け入れます。 [作成]をクリックすると、挿入ポイントで空のピボットテーブルが開きますが、空のピボットテーブルでは何の効果もありません。分析する情報を指定する必要があります。

行の横にある「追加」を選択し、「タイトル」行を追加します。次に、[値]で[追加]を選択し、もう一度[タイトル]を選択して、COUNTA関数をデフォルトとして受け入れます。（重複する数値データを探している場合、COUNTを使用します。COUNTAはテキストフィールドのカウントに使用します。）

これらの選択を行うとすぐに、ピボットテーブルが自動的に更新され、最終結果を確認できます。

COUNTA列には、各タイトルが表示される回数があることに注意してください。ほとんどのタイトルには1がありますが、Axis&AlliesとCastle Riskは両方とも2を示しています。つまり、チャートにはこれらのタイトルのそれぞれに2つのインスタンスがあります。ご覧のとおり、PivotTableメソッドはもう少し複雑ですが、重複のある場所に関する特定のレポートも提供します。これは、データ分析を行うのに非常に役立ちます。

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スプレッドシートは、多くの場合、GoogleドキュメントまたはMicrosoft Wordで作成された同様のドキュメントよりもかなり複雑です。整理されたデータを処理するように構築されているため、コンテンツが常に正確であることを確認することが重要です。ファイルに重複したセルを保持すると、特に財務情報を便利なスプレッドシートに分類しようとする場合に注意しないと、データに深刻な問題を引き起こす可能性があります。問題を複雑にし、自分でエラーのあるセルを見つけようとするのは、スプレッドシートが大きい場合はほとんど不可能な面倒なことです。幸いなことに、データの同一のセルを識別、削除、削除することは、Googleスプレッドシートでは驚くほど簡単です。これは、日々のワークフローでスプレッドシートを絶えず処理している場合には良いことです。また、コンテンツの並べ替えを少し簡単にするものを探している場合は、常に重複の削除などのアドオンを使用して、情報が適切に整理され、整理されていることを確認できます。 2019年には、エラーのあるスプレッドシートを乱雑に保管する理由はないため、上記の方法を使用して、データが正しいこと、および情報が検証されていることを確認してください。

Googleスプレッドシートの詳細については、

重複を見つけることは1つのことですが、Googleスプレッドシートで重複をカウントする方法については、チュートリアルをご覧ください。

統計学者は多くの目的で絶対値関数を使用し、Googleスプレッドシートで絶対値を使用する方法を示します。

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列間でデータを比較する場合は、Googleスプレッドシートの列を比較するための完全なガイドをご覧ください。

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