Anonim

Googleのオンラインオフィスアプリのスイートを使用している場合は、おそらくMicrosoft PowerPointのGoogleバージョンであるGoogleスライドに精通しているでしょう。 スライドにはPowerPointの広範な機能セットはありませんが、はるかに使いやすく、無料で、プレゼンテーションのニーズに合わせてクラウドベースのソリューションをユーザーに提供します。 Slideを使用すると、膨大な学習曲線がなくても魅力的なプレゼンテーションをすばやく簡単に作成できます。必要なのは、Googleドキュメントのアカウントとインターネットへのアクセスだけです。 スライドはスマートフォンやタブレットでも動作しますが、ブラウザを使用してデスクトップまたはラップトップコンピューターから操作する方がはるかに簡単です。

GoogleスライドにYouTubeビデオを埋め込む方法の記事も参照してください。

スライドにはいくつかの欠点があります。 PowerPointユーザーが当然のことと思っている機能は、多くの場合、スライドでは使用できません。 たとえば、PowerPointユーザーは簡単にPDFファイルをインポートしてプレゼンテーションデッキの一部にすることができます。変換や翻訳は不要です。Insert-> Objectを押してPDFを選択すると、プレゼンテーションの一部になります。 スライドユーザーがPDFを含める場合、レンガの壁にぶつかります。スライドには[挿入]メニューがありますが、PDFファイルなどの任意の外部オブジェクトを処理できません。 ただし、必要な情報をスライドプレゼンテーションに取り込むことができる回避策があります。 PowerPointの方法ほど簡単ではありませんが、それほど悪くはありません。 、PDFをGoogleスライドに挿入する方法に関する簡単なチュートリアルを紹介します。

基本的な方法は簡単です。 Googleスライドに直接PD​​Fを直接挿入することはできませんが、画像ファイルを挿入して、それらの画像ファイルをオンラインリソースにリンクすることができます。 だからあなたがする必要があるのは、PDFから画像ファイルを作成し、それらの画像ファイルをスライド文書に挿入することです。 PDFの画像ファイルを元のPDFドキュメントにリンクする場合は、PDFがオンラインで利用できることを確認し(オンラインファイルリポジトリを使用)、スライドドキュメントの1つ以上の画像をオンラインのコピーにリンクできます。 PDF。 これは最もエレガントな回避策ではありませんが、仕事は完了します。

ここには本当に3つのアプローチがあります。 最初の方法は、PDFのすべてのページのスクリーンショットを撮ることです。 PDFのサイズによっては、これは非常に面倒な場合があります。 または、PDFの表紙のスクリーンショットを撮ってリンクし、プレゼンテーション中に、あなた(またはプレゼンテーションを閲覧している人)が表紙をクリックしてオンラインPDFにアクセスすることもできます。 ただし、これにより、プレゼンテーションのフローからそれらが削除されます。 それは判断の呼び出しです。 3番目のアプローチは、PDFを一連のJPGファイルに変換することです。 デスクトップ上でこれを簡単かつ簡単に実行できる商用ソフトウェアパッケージがあります。または、Webサービスを使用することもできます。

最近、PDFをスライドドキュメントに挿入する4番目の方法を発見しました。これは、PDFをPowerPointドキュメントに変換し、PowerPointドキュメントをドライブにアップロードしてから、スライドドキュメントとして開くことです。 この完全なプロセスについても説明します。

ページごとにGoogleスライドにPDFを挿入する

  1. Windowsを使用している場合は、Snipping Toolを開きます。 Macの場合は、Grabを開きます。
  2. Snipping ToolまたはGrabを使用して、PDFの各ページのスクリーンショットを撮り、.JPG画像として保存します。
  3. Googleスライドでプレゼンテーションを開き、PDFを追加する場所を選択します。
  4. 挿入->画像を選択します。
  5. アップロードする.JPGを選択して、新しいウィンドウにドラッグします。
  6. 使用する画像ファイルごとに手順4と5を繰り返します。

リンク付きの1つの画像としてPDFをGoogleスライドに挿入する

  1. Windowsを使用している場合は、Snipping Toolを開きます。 Macの場合は、Grabを開きます。
  2. Snipping ToolまたはGrabを使用して、PDFの最初のページまたは代表的な画像のスクリーンショットを撮り、.JPG画像として保存します。
  3. Googleスライドでプレゼンテーションを開き、PDFを追加する場所を選択します。
  4. 挿入->画像を選択します。
  5. スライド文書で画像を選択します。
  6. [挿入]、[リンク]の順に選択します。
  7. PDFにアクセスできるURLを追加します。

PDFファイルは、プレゼンテーションを行う人がアクセスできる限り、プレゼンテーションの時点と、スライドショーを送信する場合はその後も使用できます。

PDFをJPGに変換します

おそらく最も簡単な方法は、特にPDFファイルが変更される可能性が低い場合、PDFファイルを一連のJPGに変換し、スライドプレゼンテーションに直接インポートすることです。 変換を行うために利用できる多くのプログラムとWebサービスがあります。 簡単で評判の良い無料サービスの1つがPDFCandyです。 必要なのは、ローカルドライブ、Googleドライブ、またはDropboxに保存されているPDFファイルだけです。

  1. PDFCandy Webサイトにアクセスします。
  2. [ファイルの追加]ボタンをクリックし、変換するファイルを選択します。
  3. 低解像度、中解像度、高解像度のいずれかを指定します。
  4. 「変換」をクリックします
  5. 「ファイルのダウンロード」をクリックします
  6. JPGがブラウザーに表示されます。 それを右クリックして、ファイルをローカルドライブに保存します。

PDFCandyには、他にも多くの便利なツールが用意されています。

PowerPointプレゼンテーションにPDFを挿入する

この方法が粗すぎるか、面倒すぎると判断した場合は、常にPowerPointを使用できます。 費用がかかりますが、ほとんどの新しいコンピューターには試用版であってもOfficeのコピーが付属しています。 PowerPointプレゼンテーションにPDFを挿入する方法は次のとおりです。

  1. PDFドキュメントを開き、デスクトップで開いたままにします。
  2. PowerPointプレゼンテーションを開き、PDFを挿入する領域を選択します。
  3. [挿入]-> [画像]を選択します。
  4. [利用可能なウィンドウ]リストで、スクリーンショットとPDFのアイコンを選択します。
  5. [スクリーンクリッピング]を選択し、カーソルの十字線をドラッグアンドドロップして、スライドで表示するファイルのセクションを選択します。 完了したらEscapeを押します。

これはGoogleスプレッドシートと同様に機能しますが、画像の後ろにPDFファイル全体を挿入します。 PDFファイルを個別に使用可能にする必要がないため、より実行しやすい方法です。 PowerPointドキュメントに統合されています。

PDFをPowerPointプレゼンテーションにオブジェクトとして挿入することもできます。 今回は、コンピューターでPDFファイルが開かれていないことを確認する必要があります。

  1. PowerPointプレゼンテーションを開き、PDFを挿入する領域を選択します。
  2. 挿入->オブジェクトを選択します。
  3. [ファイルから作成]を選択し、ファイルの場所を参照します。
  4. PDFファイルを選択して[OK]をクリックします。

PDFはスライドの一部になり、スライド内のオブジェクトとして残ります。 ファイル画像をダブルクリックしてPDFを開きます。

PDFをPowerPointに変換し、スライドでPowerPointを開く

これは非常に複雑な方法のように聞こえますが、実際には非常に効果的で簡単に達成できます。

最初のステップは、PDFを取得し、Powerpointプレゼンテーションに変換することです。 これを実現するには、いくつかの異なる方法があります。 Adobe Acrobatのライセンスを持っている場合は、次のようにドキュメントを直接変換できます。

  1. AcrobatでPDFを開きます。
  2. 右側のパネルで[PDFのエクスポート]をクリックします。
  3. エクスポート形式としてPowerPointを選択します。
  4. エクスポートをクリックします。
  5. PowerPointファイルに名前を付けて、希望する場所に保存します。

ただし、ほとんどの人はAdobe Acrobatを持っていないため、サードパーティのツールに依存する必要があります。 オンラインで利用可能なさまざまなツールがあります。 この例では、シンプルで信頼性の高いオンラインコンバーターであるSmallPDF.comの使用方法を示します。 多くの変換を行う予定がある場合は、SmallPDFのプロ版を購読できますが、1回限りのプロジェクトの場合は無料のサービスを使用できます。

  1. PDFファイルをSmallPDFアイコンにドラッグするか、「ファイルを選択」をクリックしてファイルシステムからロードします。
  2. 変換が実行されるのを待ちます。
  3. 変換されたPPTファイルをダウンロードします。

変換されたPPTファイルを取得したら、Googleドライブにアクセスして、Powerpointをドライブディレクトリにアップロードする必要があります。

次に、Googleドライブでファイルを右クリックし、[アプリケーションから開く]を選択して、[スライド]を選択します。 現在、PDFファイルはスライドファイルになり、スライド内で自由に使用できます。 複雑な書式設定が失われる可能性があるため、これは簡単なPDFファイルに最適なプロセスです。

Google Slidesは、私のものを含む多くの人々のオンラインツールキットでの地位を獲得しています。 シンプルで使いやすく、企業タイプではなく通常のユーザーのニーズに合わせて設計されています。 ただし、完璧なソフトウェアはなく、PDFを直接インポートできないことは、スライドの弱点です。 幸いなことに、GoogleスライドにPDFを(ある種の)挿入できる回避策があります!

GoogleスライドでPDFを使用するための他のテクニックやヒントはありますか? 以下でそれらを共有してください!

Googleドキュメントのユーザー向けのリソースがさらにあります。

スライドプレゼンテーションに音声を追加できることをご存知ですか? スライドで音声を再生するためのガイドをご覧ください。

ビデオでも同様のことができます。YouTubeビデオをスライドに追加する方法は次のとおりです。

Googleは「ファイルの巨大なスタック」アプローチですべてを整理することを好みますが、私たちの多くはフォルダーを好みます。 ドキュメントをフォルダに整理する方法は次のとおりです。

Googleドライブには多くのトリックが用意されています。知っておくべき5つの優れたGoogleドライブトリックに関するチュートリアルを次に示します。

Googleドキュメントで画像を使用していますか? Googleドキュメントでテキストの背後に画像を配置する方法は次のとおりです。

GoogleスライドにPDFを挿入する方法