PowerPointは、プロフェッショナルなプレゼンテーションを作成したい企業に最適なアプリケーションです。 それらを好きでも嫌いでも、スライドプレゼンテーションは、シンプルで魅力的な方法でデータを共有する最も人気のある方法です。 アプリケーションの新しいバージョンでは、複数のメディアタイプをスライドに挿入して共有を有効にできます。 今日は、PDFファイルをPowerPointプレゼンテーションに挿入する方法について説明します。
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PDFファイルはファイル形式が自己完結型であり、ほぼ普遍的に受け入れられているため、ユビキタスです。 アプリケーションまたはブラウザがうまく機能している限り、プレゼンテーションでPDFを使用することは、画像またはオブジェクトとしてスライドに挿入するだけです。 スライドショーアクションとして追加することもできます。
PDFファイルを画像としてPowerPointプレゼンテーションに挿入する
プレゼンテーション内でPDFメディアを使用する最も一般的な方法は、画像として使用することです。 これにより、スライド上にPDFファイルをしばらく含めなくても、ページにデータを表示できます。 邪魔にならないように、ダウンロードまたは参照リンクとして最後にいつでも含めることができます。
- プレゼンテーションで紹介するページでPDFファイルを開きます。 サイズ変更または変更しないでください。
- PDFを挿入するページでPowerPointプレゼンテーションを開きます。
- [挿入とスクリーンショット]を選択します。 PDFファイルは、挿入ダイアログウィンドウ内の最初のオプションである必要があります。
- 画像をクリックすると、スライドに挿入されます。 必要に応じて、移動、サイズ変更、または変更します。
PDFを画像として挿入すると、非インタラクティブな方法でフラットデータをすばやく表示できます。 共有したり操作したりする必要のない他のドキュメントに含まれるデータを表示するのに理想的です。
PowerPointでPDFをさらに活用したい場合は、オブジェクトとして挿入する必要があります。
PDFファイルをオブジェクトとしてPowerPointプレゼンテーションに挿入します
PDFファイルをオブジェクトとしてPowerPointプレゼンテーションに挿入するには、プレゼンテーションを共有している人がPDFファイルを利用できるようにします。 画像として挿入するのと同様の一連の手順を使用しますが、結果として異なることを行います。 この方法が異なるのは、実行時にPDFファイルを開かないことです。
- PDFを挿入するページでPowerPointプレゼンテーションを開きます。
- [挿入とオブジェクト]を選択します。
- [ファイルから作成]を選択し、PDFファイルに移動します。
- OKを選択します。
これにより、選択したスライドにPDFファイルが埋め込まれます。 ファイルは圧縮されているため、ファイル自体の品質は低下しますが、リンクを選択したすべてのユーザーに対して開かれます。
PDFファイルをスライドショーアクションとして挿入する
これら2つの方法のどちらもニーズに合わない場合は、アクションとしてPDFファイルをPowerPointプレゼンテーションに追加することもできます。
- PDFを挿入するページでPowerPointプレゼンテーションを開きます。
- [リンク]セクションで[挿入とアクション]を選択します。
- ポップアップウィンドウで[ハイパーリンク]を選択し、選択範囲で[その他のファイル]を選択します。
- そこでPDFファイルにリンクし、PDFファイルを選択して、[OK]をクリックします。
- [アクション設定]ウィンドウで[オブジェクトアクション]を選択し、[開く]を選択します。
- [OK]を選択して、スライドに挿入します。
このメソッドは、画像上でマウスをクリックすることでトリガーされるPDFファイルへのリンクを挿入します。 必要に応じて、マウスオーバーでPDFファイルを開くことを選択できますが、そのリンクを介してマウスを移動するたびにPDFファイルが開くことを意味します。 あなたがビジネスの聴衆に提示している場合は理想的ではありません！
PowerPointをPDFファイルとして保存する
PowerPointおよびPDFファイルを対象にしていますが、PowerPointをPDFとして保存できることをご存知ですか？ このチュートリアルのスクリーンショットを作成しているときに見たまで、私も見ませんでした。 方法は次のとおりです。
- PowerPointで、[ファイル]タブを選択します。
- [PDF / XPSドキュメントのエクスポートと作成]を選択します。
- ファイルに名前を付けます。
- 使用する目的に応じて、標準サイズまたは最小サイズを選択します。
- 必要に応じて、オプションを選択してフォーマットを変更します。
- [公開]を選択して、ファイルをPDFとして保存します。
これで、PowerPointはPDFファイルになり、元のフォームの多くが異なる形式で保持されます。 オンラインでのメール送信または共有に最適です。 便利ですか？
