Googleは、さまざまなドキュメントを作成、共有、保存できるオンラインサービスであるGoogleドキュメントをユーザーに提供します。 オンラインのドキュメントにより、複数の参加者間での共同作業がよりシームレスかつ効率的になります。 特定のドキュメントに参加するために、電子メール、Gmailなどを使用して、すべてのユーザーにアクセスを提供できます。 招待された人は、与えられたアクセス許可に応じていくつかの異なることを行うことができます。
Googleドキュメントを列に分割する方法の記事もご覧ください。
編集 - この許可を与えると、受信者はドキュメントに変更を加えることができます。 編集できるユーザーは、ドキュメントにコメントして表示することもできます。
コメント - この権限を持つユーザーはドキュメントにコメントを残すことができますが、ドキュメント自体を編集することはできません。
表示 – 表示 できるユーザーには、観察目的でのみアクセスが許可されます。 コメントを編集または残すことはできません。
編集権限でアクセス権を付与した人は、ドキュメント内で予期しない問題を引き起こしたり、何らかの理由でプロジェクトを離れることにしたりする場合があります。 このようなことが発生した場合、ドキュメントへのアクセス許可を取り消すのは自然なことです。
共有ドキュメントへの関与から誰かを削除したい場合は、この記事で説明します。 ユーザーのアクセスを撤回し、プロジェクトへのリンクを拒否し、他のユーザーが接続されているプロジェクトを削除し、関係するユーザーが他のユーザーとドキュメントをダウンロード、コピー、共有できないようにするために必要なものを調べます。
共有Googleドキュメントからユーザーを削除する
クイックリンク
- 共有Googleドキュメントからユーザーを削除する
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- 招待されたユーザーとの共有を停止します。
- リンクの共有を停止します。
- 共有ファイルが他の人と共有されないようにする
- 共有ファイルのダウンロードと印刷を禁止する
- これを防ぐには：
- 所有者である場合（またはそうでない場合）の共有ファイルの削除
- Googleドキュメントから自分を追い出すには：
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Googleドキュメントを他のオンラインユーザーと共有するには2つの方法があります。 メール招待または直接リンク。 誰かが招待された方法は、そこからブートする方法にとって重要です。
招待されたユーザーとの共有を停止します。
- インターネットブラウザでGoogleドキュメントまたはGoogleドライブを開きます。 明らかな理由からGoogle Chromeが推奨されますが、どのブラウザーでも実行できます。
- 共有しているGoogleドライブのファイルまたはフォルダーを選択して強調表示します。 Googleドキュメントの場合、共有ファイルを直接開く必要があります。
- 共有アイコンは、ファイルまたはフォルダーの選択方法によって異なります。
- Googleドライブでは、 共有アイコンは人間のシルエットの横に+記号が付いた形に見え、上部の[マイドライブ]プルダウンメニューの右端にあります。
- Googleドキュメントを開くと、画面の右上近くに青い[ 共有 ]ボタンがあります。
- Googleドライブでは、 共有アイコンは人間のシルエットの横に+記号が付いた形に見え、上部の[マイドライブ]プルダウンメニューの右端にあります。
- [他のユーザーと共有]ポップアップウィンドウで、右下の[ 詳細設定 ]を見つけてクリックします。
- 「アクセス権を持つユーザー」セクション内から共有アクセス許可を削除するユーザーを見つけます。
- ドキュメントから除外する人の横にカーソルを合わせて、[ 削除 ]をクリックします。
- [ 変更を保存 ]をクリックしてプロセスを完了します 。
リンクの共有を停止します。
- 繰り返しますが、選択したWebブラウザーでGoogleドライブまたはGoogleドキュメントを開いてログインします。
- 共有するファイルまたはフォルダーを選択または開きます。
- [ 共有 ]アイコンまたは青い[共有]ボタンをクリックして、[他のユーザーと共有 ]ウィンドウを開きます。
- [リンクを知っている全員]プルダウンをクリックしてリストを表示します。
- リンクを介して、特に選択した人以外へのアクセスを拒否する場合は、「オフ-特定の人のみがアクセスできる」を選択して、完了をクリックします。
- もう少し詳しく知りたい場合は、下部にある[ 詳細]をクリックします。
- 最近、一般消費者向けにリンクをWebに公開した場合、そのリンクはGoogle検索で発見できることを意味します。 このウィンドウでは、リンクを持っている人のみ、またはドキュメントにアクセスできる唯一のユーザーとして特に許可されている人だけを許可するように変更できます。
- リンクを知っているユーザーへのアクセスを制限するには、「オン-リンクを知っている全員」を選択します。 その後、アクセス許可を「表示可能」、「コメント可能」、または「編集可能」に変更できます。
- 招待された人だけにアクセスを制限するには、「オフ-特定の人」を選択します。
- 完了したら[ 保存]をクリックします 。
リンクをオフにすると、自分と、Googleドキュメントを共有しているメールを持っている人だけがドキュメントを見ることができます。
共有ファイルが他の人と共有されないようにする
編集アクセス権を持つ誰でも、希望する誰とでもファイルを共有できます。 ファイルを（所有者として）共有できる唯一の人にしたい場合：
- [他のユーザーと共有]ウィンドウで、右下隅の[ 詳細設定 ]をクリックします。
- [アクセスできるユーザー]セクションの下に、[編集者がアクセスを変更したり、新しいユーザーを追加したりできないようにする]チェックボックスがあります。
- ボックスにチェックを入れて、[ 変更を保存 ]をクリックします 。
- [ 完了]をクリックします。
これがフォルダーで発生しないようにしようとすると、フォルダーにのみ適用され、その中のコンテンツには適用されません。 これらの設定を適用する各ファイルにこの変更を適用する必要があります。
共有ファイルのダウンロードと印刷を禁止する
編集権限を持つユーザー以外は、共有ファイルをダウンロードまたは印刷できないようにすることができます。 Googleでは、共有ファイルにアクセスできるユーザーが、他のユーザーと共有したり、他のユーザーを追加または削除したり、ファイルをコピー、印刷、またはダウンロードしたりできます。 これがデフォルト設定です。
これを防ぐには：
- [他のユーザーと共有]ウィンドウで、右下隅の[ 詳細設定 ]をクリックします。
- [アクセス権を持つユーザー]セクションの下に、[コメント、閲覧者のダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にする]チェックボックスがあります。
- ボックスにチェックを入れて、[ 変更を保存 ]をクリックします 。
- [ 完了]をクリックします。
これにより、これらのコメント作成者や閲覧者がスクリーンショットプログラムを使用してドキュメントに表示されているものをコピーすることを防ぐことはできません。 これを行う唯一の方法は、それらのユーザーに対するドキュメントの可用性を削除することです。
所有者である場合（またはそうでない場合）の共有ファイルの削除
Googleドキュメントを担当する必要がなくなり、手を全部洗い流したくなる可能性があります。 あなたが所有者でない場合、ファイルに現在アクセスできるすべてのユーザーは、あなたがいなくなった後も引き続きアクセスできることを知っておいてください。 あなたが所有者の場合、現在ファイルにアクセスできるすべてのユーザーは、ファイルが完全に削除されていない限り、ファイルを開くことができます。
Googleドキュメントから自分を追い出すには：
- WebブラウザでGoogleドキュメントまたはGoogleドライブを開きます。
- Googleドライブの場合、フォルダーまたはファイルを強調表示し、画面右上のゴミ箱アイコンをクリックして削除できます。 ファイルまたはフォルダーを右クリックして、メニューから[ 削除 ]を選択することもできます。
- Googleドキュメントの場合は、削除するドキュメントの左下にある[ その他 ]アイコン（3つのドット）を左クリックします。 メニューから[ 削除 ]を選択します。
これにより、ファイルまたはフォルダーがごみ箱に入れられます。 ごみ箱は30日ごとに自動的に削除されますが、ファイルまたはフォルダーは完全に削除されません。 ドキュメントが完全に削除された場合でも、必要に応じて25日以内に再利用できます。
Googleドキュメントを完全に削除する予定がある場合は、他の共同編集者に所有権を付与することをお勧めします。 それは永久に消えたくない場合です。
