確かに、Microsoft Excelは誰でも情報を保存できる優れたスペースです。 レガシーがあり、Microsoftオフィスに組み込まれており、あらゆる種類の異なるソフトウェアと互換性があります。 ただし、多くの人は、GoogleにGoogleスプレッドシートと呼ばれる独自のオンライン代替手段があることを忘れています。
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シートは最大2万行をサポートし、多数の異なるユーザーが一度に使用できます。 分析、課題の投稿、モデルなどに最適です。 Microsoft Excelでできることはほぼすべて、Googleスプレッドシートは他の人やGoogle Suiteの一部の合理化された機能を使ってオンラインで行うことができます。
ただし、通常、コラボレーションは良いことですが、欠点もあります。 たとえば、共有されたGoogleスプレッドシートドキュメントの特定のスペースで一生懸命作業していると、誰かが誤って情報を入力して混乱してしまう場合があります。 一般的に、それは意図的ではありませんが、これが起こる可能性は非常に現実的です。 これをどのように防ぐのですか？
データセルのロック
データの混乱を防ぐために、上位のメンバーはデータセルを保護できます。 そうすることも非常に簡単です。
全員が取り組んでいるセルシートを開くことから始めます。 次に、タスクバーに移動して「データ」を選択し、「名前と保護範囲」に移動します。そこから、選択したセル範囲に名前を付けることができます。 後で入力する必要があるため、これを長くしすぎないようにしてください。 命名に満足したら、「保護」チェックボックスをクリックして「完了」をクリックします。必要に応じて、保護する複数のセル範囲を強調表示できます。
その後、ボックスが表示され、ドキュメントへのアクセス権を持つユーザーのさまざまなユーザー権限を選択できます。 ここから、保護されているセルの範囲を編集できるメンバーを選択できます。 権限がない場合は、編集しようとすると、ユーザーにエラーメッセージが表示されます。 また、保護されたセルには、メインページに市松模様のボックスが表示されます。
幸いなことに、その背景が一部のユーザーにとって迷惑な場合は、[表示]タブに移動して[保護された範囲]のチェックボックスをオフにすることで変更できます。情報が簡単に。
これで、Googleスプレッドシートを使用するとき、特に共同編集者とプラットフォームを使用するときはいつでも、セルロック機能を覚えておいてください。 実際、ソロ作業中にも役立ちます。ロックすると、誤って自分のセルを変更して、ハードワークを取り除くことができます。
ロックされたセルの編集
ロックされたセルは必要ですが、戻って情報を変更したい場合があります。 このような場合、オプションとして「この範囲の編集時に警告を表示する」を設定できます。 そうすれば、誰かがそれを編集しようとすると、偶発的な変更を防ぐために追加のポップアップが表示されます。 上位レベルの協力者は引き続き作業に参加できますが、下位レベルの協力者は絶対に必要に応じて情報を変更できます。
スプレッドシートは、情報を保護する優れた方法です。 ただし、作業を適切に維持するには、上記のデータに注意する必要があります。 このガイドを使用すると、他のユーザーと共同作業するときにデータが安全であることを確認できます。
