Googleドキュメントは、Microsoft Officeの無料のオンライン代替手段です。 Word、Excel、その他のOfficeツールを使用するのと同じ方法で使用できますが、すべてのドキュメントはGoogleドライブに保存されます。 今後、いつでもどのデバイスからでもアクセスできます。 Googleドキュメントを使用してプレゼンテーションのフローチャートを作成する方法を見てみましょう。
Googleドキュメントでテキストの背後に画像を配置する方法の記事も参照してください。
Googleドキュメントでのフローチャートの作成
Googleドキュメントでフローチャートを作成するには、少なくとも2つの方法があります。 1つはすべてのバブルを手動で作成する必要があり、もう1つはLucidchartと呼ばれる有料のアドオンによって自動的に行われます。 このソフトウェアは、ほとんどの作業を行うため、毎日多くのフローチャートを生成する必要がある人に最適です。 最初に手動の方法から始めましょう。
方法1-グラフを手動で作成する
Googleドキュメントには、Google Drawingsと呼ばれるネイティブアプリが付属しています。 これを使用して、あらゆる種類の形状やオブジェクトを描画できます。フローチャートの作成に最適です。 ここにあなたがする必要があるものがあります：
- Googleドキュメントを開き、新しい空のファイルを作成します。
- [挿入]タブを選択し、[描画]の上にマウスを移動して[+新規]を選択します。
- 新しいウィンドウがポップアップします。 「シェイプ」アイコンをクリックして、フローチャートに追加するオブジェクトを選択します。
- フローチャートに追加する個々のオブジェクトごとにこのプロセスを繰り返します。 描画した図形をコピーアンドペーストして、フローチャートのすべての部分が同じサイズになるようにすることができます。
- すべてのオブジェクトを挿入して配置したら、使用可能な線、曲線、または矢印のいずれかを選択して、オブジェクトを接続します。
- 必要に応じて、フローチャートにテキストを追加します。 使用可能な多くのツールを使用して、フローチャートをさらにカスタマイズすることもできます。
- [保存して閉じる]をクリックして、Googleドキュメントにグラフを表示します。
- フローチャートをダブルクリックして、いつでも編集できます。
ご覧のとおり、Google Docsでフローチャートを作成するのは簡単ですが、数百の要素を含む広大で複雑なフローチャートを描画する必要がある場合、事態はさらに複雑になります。
Google Drawingsでのフローチャート作成の欠点
時間がかかるだけでなく、Google図形描画を使用してフローチャートを作成することには、いくつかの欠点があります。
- 各形状を個別に編集する必要があります。
- 正しい位置に配置しない限り、矢印はフローチャートに洗練されていない感じを与えます。
- 線を描画するには、少なくとも3回クリックする必要があります（多くの場合、不均一です）。
- ライブラリで提供される形状に満足できない場合、他のソースからの形状を使用するのが複雑になる可能性があります。
- フローチャートをスタンドアロンドキュメントとして保存する方法はありません。 他のドキュメントにコピーすることはできますが、スプレッドシートやスライドに保存することはできません。
それでは、代わりに使用できるアドオンを見てみましょう。
方法2 – Lucidchartを使用してフローチャートを作成する
Googleドキュメントでフローチャートを作成するのに多くの時間を費やすなら、Lucidchartを購入する価値があります。 これは単純なアドオンで、多くの作業をより迅速に行うのに役立ちます。 書式設定コマンドを使用できるため、グラフもよりプロフェッショナルに見え、すべての要素が均一になります。 このアドオンを使用する利点のいくつかを次に示します。
- 毎回ツールボックスに戻ることなく、図形を描画して線で接続できます。
- 作成した図は、将来使用できるスタンドアロンドキュメントとして保存されるため、時間を大幅に節約できます。
- Googleドキュメントでは利用できない多くの図形やグラフを見つけることができます。
- チャートをユニークにするのに役立つオプションが他にもあります。
唯一の重要な欠点は価格です。
印象的なフローチャートを今すぐ作成
最初の方法と2番目の方法のどちらを使用する場合でも、Googleドキュメントを使用すると、プロ用または個人用の見栄えの良いフローチャートを作成できます。 最初の方法は、頻繁にフローチャートを作成しない場合は問題なく機能しますが、特に大きなチャートを作成する必要がある場合は非常に時間がかかります。 2番目の方法は、多くの作業をより迅速に行うのに役立ち、結果も向上します。 しかし、Lucidchartアドオンを使用するには支払いが必要なので、投資する価値があるかどうかを判断するのはあなた次第です。
これで、Googleドキュメントを使用してフローチャートを作成する方法がわかりました。 フローチャートを作成するためにLucidchartを使用したことはありますか、それとも手動による方法を好みますか？ 以下のコメントセクションで、フローチャートの専門知識についてお聞かせください。
