Googleシートでドロップダウンリストを作成する方法

Googleスプレッドシートは、Excelの無料オンラインバージョンであり、共有、オンザフライでの編集、およびスプレッドシートの作業に非常に便利です。 シートはExcelとほぼ同じように機能し、非常に似ています。 これは、Excelに精通している人にとっては朗報であり、Googleスプレッドシートに慣れるのにそれほど時間はかかりません。 たとえば、Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成し、Excelでそれを行う方法を既に知っている場合、プロセスはほとんど同じです。

Googleスプレッドシートの空の行と列をすべて削除する方法の記事もご覧ください。

より強力なスプレッドシートツールの1つは、ドロップダウンボックスです。 簡単なスプレッドシートをインタラクティブなアンケート、顧客フィードバックフォーム、またはアクセスを許可する人からの動的な入力を許可するドロップダウンボックスを使用して好きなものに変換できます。

Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する

含める必要のあるデータを含むシートを作成します。 次に：

1. マウスをドラッグするか、ShiftキーまたはCtrlキーを使用して、ドロップダウンリストに含めるセルを強調表示します。
2. 「データ」タブをクリックしてから「検証」をクリックするか、選択したセルを右クリックして「データ検証」をクリックします。
3. [セル範囲]で、ドロップダウンを表示するセル座標を追加します。
4. [範囲からリストを作成]を選択し、その横にある小さなセルボックスを選択します。
5. ここでドロップダウンリスト内に表示するデータを手動で選択し、[OK]をクリックします。
6. 必要に応じてヘルプテキストとエラー情報を追加し、[保存]をクリックします。
7. ステップ3で入力したセルにドロップダウンリストが表示されます。

ご覧のとおり、Googleスプレッドシートでのドロップダウンリストの作成は、Excelよりもはるかに簡単です。

顧客向けのシートを作成する場合、ドロップダウンリストに含めるデータを含む2番目のシートを作成すると便利です。 これにより、メインシートがきれいに整頓され、可能な限りデータからユーザーが分離されます。

1. データ用のシート1と別のシート2に面した顧客を作成します。
2. マウスをドラッグするか、シート2でShiftキーまたはCtrlキーを使用して、ドロップダウンリストに含めるセルを強調表示します。
3. 「データ」タブをクリックしてから「検証」をクリックするか、選択したセルを右クリックして「データ検証」をクリックします。
4. [セル範囲]で、ドロップダウンを表示するシート1のセル座標を追加します。 これはおそらく、応答を必要とする質問の隣になります。
5. [範囲からリストを作成]を選択し、その横にある小さなセルボックスを選択します。
6. ここでドロップダウンリスト内に表示するデータを手動で選択し、[OK]をクリックします。
7. 必要に応じてヘルプテキストとエラー情報を追加し、[保存]をクリックします。
8. ドロップダウンリストは、手順3で入力したシート1のセルに表示されます。
9. [データ]、[シートの保護]の順に選択して、シート2を保護します。
10. 右側のフォームに名前を付けて入力し、範囲の代わりにシートを選択してシート2を選択し、ドロップダウンボックスからシート2を選択します。 次に、許可を設定して、「保存」をクリックします。

Googleスプレッドシートの詳細については、ドキュメントエディタのヘルプウェブサイトをご覧ください。