あなたが私のような人なら、あなたの受信箱は悪夢です。 まだ読まれていない数千のメールが散らばっています。 通常、それをきれいにするのは非常に簡単です。 通常、一度に約50通のメールで削除ボタンを押すだけで約15分かかります。 しかし、その後、同僚との会議または昼食に呼ばれます。 戻ってきたら、あと100通のメールが届きます。
言うまでもなく、あなたのメールに遅れずについていくことは不可能な仕事です。 手動で物事をやり続ける限り、あなたが望むように組織化されることはありません。 ただし、いくつかの組み込み機能、プラグインなどを使用して、Gmailをさらに管理しやすくする方法を紹介します。
優先順位
まず最初に、優先トレイの設定を確認してください。 優先トレイは、特に1日に何百通ものメールを受信する場合に非常に便利なツールです。 この機能は、送信者と件名に基づいてメールをソートします。 メールが重要であると判断された場合は、メインの受信トレイに入れられます。 それほど重要ではないと思われるメールがある場合は、他のカテゴリに分類して、すぐに注意を払う必要があるものにのみ集中できるようにします。 毎日の取引メールの山から釣りをする必要はもうありません！
Gmailについて覚えておくべきことの1つは、表示できる3つの異なる形式（快適、快適、コンパクト）があることです。 受信トレイの右上にある歯車のアイコンをクリックすると、それらを切り替えることができます。 それらをいじって、どれがあなたのInboxをより管理しやすいと思うかを見つけてください。
プラグイン
優先トレイは、Gmailを管理しやすくするための最良の方法です。 この機能を有効にした後、重要なメールをまだ失っていません。 ただし、プラグインを使用してGmailをさらに改善する方法は他にもいくつかあります。
インストールするプラグインの1つは、Google ChromeとMozilla Firefoxの両方で無料のBoomerangです。 Boomerangを使用すると、後でスケジュールのメールを送信したり、何日も返信を受信しなかった場合に受信トレイにメールを返送したり、その他さまざまなことができます。 物事がずっと簡単になり、より便利になります。
手元に置いておきたいもう1つのプラグインはSidekickです。 これについては数か月前にヒントを書きましたが、Sidekickでは基本的に、送信したメールを誰が開いているかを確認できます。 これにより、上司、同僚、クライアント、家族などとのやり取りから推測を排除できるため、Gmailの管理が容易になります。
Gmailのメモもきちんとしたプラグインです。 付箋を入力して、それをメールまたはメールスレッドに添付したいと思ったことはありませんか？ さて、GmailのNotesでできるようになりました！ Notes for Gmailを使用すると、ほぼどこにでも付箋を置くことができます。 電子メールが必要なクライアントを忘れて別れを告げます！
Gmailにはすばらしいプラグインがたくさんありますが、最後に取り上げるのはGmeliusです。 Chrome、Firefox、さらにはOperaのブラウザ拡張機能です。 Gmeliusは、インターフェースをクリーンアップし、これらの迷惑な広告を取り除き、メールトラッカーをブロックする機能を提供することで、まったく新しいGmailエクスペリエンスを提供します。 このプラグインの私のお気に入りの機能の1つは、メーリングリストを検出すると、Gmeliusが[スパム]ボタンをワンクリックの[登録解除]ボタンに置き換えることです。 プロモーションニュースレターを簡単に削除できます！
閉鎖
最後の言葉として、私たちが受信ボックスに不満を感じる一番の理由は混乱です。 ほとんどの場合、メインの受信トレイに混乱はありません。 ここで同僚、上司、友人、家族から重要なメールを受信しています。 そうは言っても、受信トレイを調べて、もう購読する必要のないものを見つけて、それらのリストから購読を解除することをお勧めします。 これが、受信トレイをより管理しやすくするための一番のことです。不要なジャンクをすべて削除します。 結局のところ、あなたは実際に何通のプロモーションメールを開いていますか？
または、メールに何千ものプロモーションやその他のジャンクが散らばっているので、それをやりたくないかもしれません。 その場合、そして可能であれば、新しいメールを最初から作成し、その多くのプロモーションに再度サインアップしないことが最善です！
メールをより管理しやすくするにはどうすればよいですか？ 混乱を取り除きますか、それともプラグインですべて処理しますか？ 下のコメントセクションでお知らせいただくか、PCMechフォーラムにご参加ください！
