おそらく定期的に受信トレイに大量のメールが届きます。 それらのいくつかは、すぐに削除できるニュースレターとプロモーションです。 しかし、すぐに注意を払う必要のある電子メールが少なくともいくつかあるはずです。
重要なメッセージを見逃さないようにするには、いくつかの設定を調整して、他のそれほど重要ではないメッセージから目立つようにする必要があります。 この記事では、そのために必要なすべてのヒントとコツを提供します。
メール通知を有効にする
クイックリンク
- メール通知を有効にする
- VIPリスト
- iPhone
- サムスン
- Gmailアプリ
- ステップ1
- ステップ2
- ステップ3
- クイックフィックス
- 道路用
電子メール通知をオンにすると、メッセージをすぐにプレビューできます。 これにより、メールが重要かどうかをすばやく判断し、タップしてすぐに返信できます。
AndroidおよびiOSスマートフォンでは、[設定]に移動し、[通知]を選択して、メールクライアントを選択する必要があります。 ロック画面、通知センター、バナーなどのアラートの種類を選択することもできます。
サウンドのオンとオフの切り替え、異なるプレビューの選択、通知のグループ化を行うオプションがあります。 いずれにしても、「通知を許可」ボタンをオンのままにしておくことが重要です。
VIPリスト
通知は重要な電子メールを特定するものではありませんが、VIPリストはそうです。 次のセクションでは、iPhoneおよびSamsungスマートフォンでVIPリストを利用する手順を説明します。
iPhone
ネイティブApple Mailアプリは、VIPリストを作成する場所です。 メールにVIPのラベルを付けると、特別なチャイムが鳴るので、メールが重要であることがわかります。 必要なことは次のとおりです。
- メールアプリを起動し、VIPに移動し、タップして開きます。
- [VIPを追加]をクリックして、リストから連絡先を選択します。
- [通知]メニューからVIPメールのカスタムサウンドを選択してください。
または、受信ボックスを参照して、送信者にVIPのラベルを付けることができます。 メールを見つけ、送信者のアドレスをタップして、「VIPに追加」を押します。
サムスン
iPhoneのように、Samsungスマートフォンには、VIPリストの設定に使用できるネイティブのメールアプリが付属しています。 このプロセスは前に説明したものと非常に似ていますが、必要な手順を簡単に見てみましょう。
- メールアプリに移動し、「ハンバーガー」アイコンを押して、VIPを選択します。
- 「プラス」アイコンをタップして新しいメールを追加するか、連絡先からメールを選択します。
- VIP通知をカスタマイズして、特別なアラートを受け取ることを忘れないでください。
Gmailアプリ
Gmailアプリを使用している場合は、特別なフィルターを設定して、すべての重要なメールに自動スター付けと自動ラベル付けを行うことができます。 ただし、このオプションはアプリでは使用できないため、デスクトップまたはラップトップのブラウザーを介してGmailにアクセスする必要があります。
ステップ1
ラベルを付けるメールを選択し、[その他]メニュー（3つの縦のドット）をクリックします。 「このようなメッセージをフィルタリングする」を選択して、より多くのオプションでフォームにアクセスします。
ステップ2
[フィルタの作成]オプションをクリックし、[スターイット]の横にあるチェックボックスをオンにして、[ラベルを適用]の横にあるドロップダウンメニューを開きます。
ここで、既存のラベルのいずれかを使用するか、新しいラベルを作成できます。 他にも確認したい設定がいくつかあります。
たとえば、「常に重要としてマーク」をチェックして、このアドレスからのすべての新規メッセージを自動的に重要としてマークし、「フィルターをXX一致する会話に適用」を選択して、ラベルを遡及的に適用し、これから送信されるすべてのメッセージにスターを追加することもできます住所。 また、メールをドロップダウンメニューから[プライマリ]に分類しても害はありません。 完了したら、[フィルターの作成]をクリックします。
ステップ3
これで、電話に戻ってプロセスを完了できます。 Gmailアプリ内の「ハンバーガー」アイコンをタップし、[設定]を選択します。 メールアカウントを選択し、通知がオンになっていることを確認します。
ラベル設定をタップし、プロンプトが表示されたら作成した新しいラベルを同期します。 Androidデバイスでは、ラベル設定からアラートをカスタマイズすることもできます。
そして出来事-あなたは特別なラベルと重要な受信者から来るすべての電子メールに設定された通知を持っています。
クイックフィックス
カスタムラベルの作成は、時間がかかる長期的なソリューションです。 その場でメールを目立たせるには、重要マークを付けるかスターを付けてください。
受信メールを開き、件名のすぐ横にある大きな矢印をタップして、メッセージを重要としてマークします。 明らかに、星のアイコンを押すと電子メールに星が付きます。
それらを見つけるために何百ものメッセージを調べる必要はなく、受信ボックスのスター付きフォルダーと重要フォルダーからこれらのメールに簡単にアクセスできるようになります。
道路用
ご覧のとおり、重要なメールを目立たせるためのオプションがたくさんあります。 さらに、概要を説明した手順を実行するために技術に精通する必要はありません。 また、受信トレイをふるいにかけて、混乱を招くプロモーションメールやニュースレターを削除することもできます。
すべてのモバイルクライアントには、特定の受信者からのメールをブロックしたり、スパムとしてマークしたりするオプションが含まれています。 さらに、Gmailで作成できるラベルの数に制限はありません。 それぞれに異なるチャイムを割り当てると、画面を見なくても重要なメールがわかります。
