PowerPointファイルを単一のファイルにマージする方法

学校の課題やオフィスのプレゼンテーションに2つ以上のPowerPointプレゼンテーションのスライドを使用する必要がある場合、いくつかの方法があります。個々のスライドを挿入したり、プレゼンテーション全体をインポートしたり、2つのプレゼンテーションを単に結合したりできます。 PowerPointファイルをマージする方法を詳しく見てみましょう。

PowerPointプレゼンテーションにPDFを挿入する方法の記事も参照してください。

スライドを再利用

スライドの再利用は、あるプレゼンテーションから別のプレゼンテーションにスライドを含める最も簡単な方法です。この方法を使用すると、追加するスライドを制御し、スライドを挿入する場所を選択できます。スライドの再利用方法の仕組みを次に示します。

コンピューターでPowerPointを起動します。
スライドを追加するドキュメントを開きます。
スライドを追加する場所を見つけます。次に、2つの既存のスライドの間をクリックします。
次に、メインメニューの[挿入]セクションをクリックします。
その後、メニューの左側にある「新しいスライド」アイコンをクリックします。
プルダウンメニューが開いたら、下部のオプション「スライドを再利用…」をクリックします
「スライドの再利用」ダイアログボックスが開きます。「参照」ボタンをクリックします。「ソースのフォーマットを維持する」の横にあるチェックボックスをオンにすると、新しく挿入されたスライドは元のプレゼンテーションのままになります。ボックスのチェックを外すと、それらのフォーマットはメインプレゼンテーションのフォーマットに調整されます。
プレゼンテーションを参照し、スライドを追加するプレゼンテーションをクリックします。「OK」をクリックします。
利用可能なスライドのサムネイルが表示されます。メイン文書に挿入するものを参照して選択します。「すべてのスライドを挿入」をクリックして、外部プレゼンテーションからすべてのスライドをインポートできます。
メインプレゼンテーションのテーマを外部プレゼンテーションのテーマに優先して破棄する場合は、挿入するスライドを選択するときに「すべてのスライドにテーマを適用する」オプションを選択する必要があります。

この方法は、スライドを1つまたは2つメインプレゼンテーションに追加する場合に便利です。また、さまざまなプレゼンテーションの断片をメインプレゼンテーションに追加する場合は、これが最適です。この方法で外部プレゼンテーションからすべてのスライドを挿入できますが、そのためにはオブジェクトの挿入ルートを使用することをお勧めします。

オブジェクトを挿入

オブジェクトの挿入メソッドは、外部プレゼンテーションからすべてのスライドを挿入し、それらの間のアニメーションとトランジションを保持する場合に最適なオプションです。

新しいプレゼンテーションにスライドを挿入すると、元のファイルにリンクされないことに注意してください。したがって、元のファイルに加えた変更は、メインプレゼンテーションに挿入したスライドには影響しません。逆に、メインプレゼンテーションのスライドを編集する場合、それらのスライドのコピー元の外部ファイルは変更されません。

邪魔にならないように、オブジェクトの挿入メソッドがどのように機能するかを見てみましょう。

PowerPointを起動して、メインプレゼンテーションを開きます。
新しいスライドを挿入します。テキストボックスは完全に空白にする必要があるため、削除します。
次に、メインメニューの[挿入]タブをクリックします。
「オブジェクト」アイコンをクリックします。
「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスが表示されます。そこで、「ファイルから作成」オプションを選択する必要があります。ドキュメントのアドレスをテキストボックスに入力して[Enter]を押すか、[参照]ボタンをクリックします。
メインプレゼンテーションに挿入する外部プレゼンテーションを参照し、ダブルクリックします。
次に、インポートされたプレゼンテーションの最初のスライドのみが表示されます。現時点では表示できませんが、残りのスライドは下にあります。
メインプレゼンテーションのスライドのサイズに合わせて挿入されたオブジェクトをストレッチし、プレゼンテーションの再生後にスライドのサイズが変更されないようにします。