Gmailの受信トレイが手に負えなくなっていますか？ それを管理し、少し最適化したいですか？ このチュートリアルでは、サイズごとにGmailを注文する方法を説明します。 また、ビジーな受信トレイを管理するためのその他の巧妙なトリックも示します。
また、Gmailのページごとに結果を表示する方法の記事も参照してください。
Gmailは、最も優れた無料メールサービスの1つです。 ホームユーザーの場合、Googleドライブとの統合により、添付ファイルの管理とメディアの共有が簡単になります。 企業にとって、それとGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドを含めることで、信頼できるMicrosoft Officeの代替手段が追加されます。 私はビジネスや個人的な使用のためにそれをたくさん使いますが、いくつかのものはOfficeほど良くありません。
ドメイン名を所有または管理している場合、G Suiteは優れたメールホスティングを提供し、Gmailインターフェースを使用してドメイン名を使用してメールを送受信できます。 すべての手順は、無料のgmail.comメールサービスとG Suiteメールホスティングに適用されます。
Gmailのサイズ検索機能の使用方法
クイックリンク
- Gmailのサイズ検索機能の使用方法
- サイズでGoogleドライブを注文する方法
- Gmailの古いメールを削除する
- Gmailで類似のメッセージをフィルタリングする方法
- 送信の取り消しでもう一度チャンスを得る
- Gmailのラベルを使用する
- スターを使用する
- 後で送信するためにメールをスケジュールする
サイズは、メールの注文に使用できる多くのパラメーターの1つですが、より効果的なパラメーターの1つです。 あなたが共有タイプで、多くの添付ファイルがある場合、これは便利です。 同様に、スペースを作る必要がある場合、これもそこで機能します。
- Gmailのプライマリタブを開く（デフォルトの受信トレイ）
- 検索メール（ Gmailの一番上にある検索フィールド）を見つけます
- 検索メールに
size:5MBと入力し、Enterキーをsize:5MB
これにより、サイズが5MBを超える電子メールのリストが返されます。 検索演算子を使用して、smaller_thanやlarge_thanなどのより正確なサイズのクエリを作成したり、演算子を組み合わせて範囲を検索したりすることもできます。 たとえば、サイズが2MB〜10MBのメールを検索するには、検索メールボックスに次を入力します。
larger_than:2MB smaller_than:10MB
サイズでGoogleドライブを注文する方法
Gmailの添付ファイルにはGoogleドライブのスペース割り当てが使用されるため、Googleドライブを直接管理する方が簡単です。 ストレージビューは、サイズの昇順または降順で並べ替えることができます。
- Googleドライブを開きます
- 左パネルの[ ストレージ ]の下の番号を選択します。
- 次の画面の右上にある[ 使用済みストレージ]を選択して、ファイルサイズで昇順または降順に並べ替えます。
最大のファイルから最小のファイル、または最小のファイルから最大のファイルに並べ替えて、ストレージを適切に管理できるようになりました。
Gmailの古いメールを削除する
サイズでGmailを注文してもうまくいかない場合は、日付で注文してみてください。 これは、古いメールを整理して削除するのに非常に役立ちます。 サイズではなく、そのための検索フィルターを使用できます。
- デフォルトの[プライマリ]タブビューでGmailを開きます。
- 「 検索メール」フィールドに「
older:2018/05/09と入力します - Enterキーを押します。
older オペレーター は、2018年5月5日より古いすべての電子メールをフィルターします。その後、必要に応じてそれらを削除できます。 物事を整理するために、1年以上前のものは削除する傾向があります。 電子メールが重要な場合は、ラベルを追加して安全を保ちます。 残りは使い捨てです。
Gmailで類似のメッセージをフィルタリングする方法
多数の電子メールの類似メールを受信し、それらをすべて同じ方法で処理するために、電子メールに類似のメッセージをフィルタリングする場合は、類似メールのセットから1つのサンプルメールを開いて、フィルタ。 多数の基準に基づいてフィルタリングし、類似のメールが到着したときのルールを設定できます。 たとえば、同じアドレスから多数のメールを受信し、Gmailでこのアドレスからのメールを同じ方法で自動的に処理する場合です。
- フィルタリングする送信者からのメールを開きます
- メールの右上にある3つの点をクリックすると、プルダウンメニューが開きます
- プルダウンメニューから、[ このようなメッセージをフィルター ]を選択します
- ダイアログボックスが表示されます
- フィルターの作成をクリックします
- フィルタ条件を指定するチェックボックスを選択します
- [ フィルターの作成]をクリックします
このフィルタリングは非常に効果的ですが、選択されたメールを再確認して、フィルターが期待どおりに機能することを確認してください。
送信の取り消しでもう一度チャンスを得る
後で後悔するためだけにメールを送信したことがある場合、または添付ファイルを含めなかったことに 気付いた 場合は、 送信取り消し を有効にする必要があります 。 これは、一定期間メールを保存する一時停止ボタンのようなものです。 その後、落ち着いた場合、何かを含めなかったか、送信された電子メールを停止したいことを覚えておいてください。 制限時間内であれば。
- Gmailを開き、右上の歯車アイコンから[ 設定]を選択します
- [全般]タブを選択します
- [ 送信を元に戻す]の横にあるチェックボックスをオンにします
- 制限時間を設定します ：5、10、20または30秒
- 下部にある[ 変更を保存]をクリックします
30秒に設定し、そのままにしておくことをお勧めします。
Gmailのラベルを使用する
ラベルは、Gmailの最も優れた機能の1つです。 これらを使用すると、特定のメールにフォルダを割り当てて、忙しい受信トレイでフォルダを強調表示できます。 これらはOutlookのフォルダーと少し似ていますが、より良く機能します。
- Gmailを開き、右上の歯車アイコンから[ 設定]を選択します。
- [ ラベル ]タブを選択します。
- ページの下部にある[ 新しいラベルを作成]をクリックします
Gmail画面の左ペインに新しいラベルが表示されます。 すぐにわからない場合は、[ 詳細 ]をクリックして、すべてのラベルをすべて表示します。
スターを使用する
Gmailのスターは '！ Outlookの重要なマーカーですが、それだけではありません。 最初に、Gmailで使用できるスターがたくさんあり、それらを正しく使用すると、メールのソートが非常に簡単になります。 さまざまなものに異なる星の色を割り当てて、受信トレイのナビゲーションを簡単にすることができます。
- Gmailを開き、右上の歯車アイコンから[ 設定]を選択します。
- [ 全般 ]タブにとどまる
- スターまでスクロールダウンします
- 下部にある[ 変更を保存]をクリックします 。
これで、受信ボックスの灰色の星をクリックして色を付けることができます。 複数回クリックして、オプションを操作します。 これらのメールをフィルタリングする必要がある場合は、検索ボックスに「has：orange-star」と入力します。
後で送信するためにメールをスケジュールする
メールのスケジューリングは、さまざまな理由で便利なハックです。 たとえば、実際にビーチにいる間に仕事をしているように見せたいとしましょう。 作業を早期に完了し、1日を通して定期的にメールを送信するようにスケジュールして、作業しているように見せることができます。 ただし、返信には役立ちません…
- Boomerang for Gmailをインストールします。
- 通常どおりメールを書いてください。
- 下部の[送信]ではなく[後で送信]を選択します。
- 時間または遅延を選択し、送信を押します。
このきちんとしたアプリで遅延を設定したり、特定の日時を指定したりできます。 いつも使っています！
Gmailのヒントとコツをさらに知りたい場合は、Gmailでゴミ箱を自動的に空にする方法またはGmailでメールに自動的にラベルを付ける方法をお読みください。
