Microsoft Excelは、職場、学校、または自宅でスプレッドシートを作成するのに最適なアプリです。 データを扱う上で重要な要素の1つはセキュリティであり、Excelでカバーされています。 Word、Access、PowerPointと同様に、Excelを使用すると、パスワードで作業をロックできます。 数式を学習するよりも作業を保護する方法を学ぶ方が重要だと思うので、Microsoft Excelでパスワードを追加、削除、管理する方法を紹介します。
記事「ExcelでVLOOKUPを使用する方法」も参照してください。
データ中心の世界にどのように急速に移行しているかを考えると、Excelは私たち全員が理解していなければならなかったアプリです。 すべてのスプレッドシートを終了するスプレッドシートを作成したら、それを保護する必要があります。 ここでパスワードが入力されます。パスワードを使用すると、他の人があなたの仕事をいじったり、さらに悪いことに、それを信用してしまうのを防ぐことができます。
私はOffice 2016を使用しているため、指示はそれに基づいています。 Office 365とそれ以前のExcelのエディションは似ているはずですが、メニューの構文は若干異なる場合があります。
Microsoft Excelでブックにパスワードを追加する方法
Microsoft Excelでブックをパスワードで保護する場合は、次の手順を実行します。
- 開いているExcelブックのトップメニューから[ファイル]を選択します。
- [ブックの保護]を選択し、オプションを選択します。 パスワードで暗号化は、スプレッドシートのすべての要素を保護するため、デフォルトで選択されています。
- ポップアップボックスで安全なパスワードを選択し、[OK]をクリックします。
- 確認して[OK]をクリックします。
- 情報ウィンドウに、ワークブックがパスワードで保護されていることが表示されます。
Excel内のセキュリティオプション
[ブックの保護]を選択すると、いくつかのオプションが表示されます。
最終としてマーク -ブックをロックダウンし、それ以上の変更を防ぎます。
パスワードで暗号化 - パスワードなしで表示、移動、または変更されているワークブックを停止します。
現在のシートを保護-アクティブなスプレッドシートを保護し、ユーザーがシート内を移動、追加、変更する方法を制御します。
ワークブック構造の保護- ワークブック全体を保護し、ユーザーがすべての内容を変更できないようにします。
アクセスの制限 - アクセス許可を使用して、ワークブックにアクセスまたは表示できるユーザーを制限します。 Information Rights Managementを実行する必要があります。
デジタル署名の追加-検証する証明書を追加します。 組織外の人にワークブックを電子メールで送信したり提示したりするのに便利です。
Microsoft Excelでシートにパスワードを追加する方法
また、ワークブックを作成するのとほぼ同じ方法で、個々のワークシートを変更などから保護できます。 これは、生データページやプレゼンテーションページで、だれにもからかわれたくない場合に便利です。
- 保護するワークシートを開きます。
- [レビュー]メニューと、リボンの[シートの保護]オプションを選択します。
- ポップアップウィンドウにパスワードを追加し、[このワークシートのすべてのユーザーに許可する：]セクションで設定を選択します。 チェックされている項目はパスワード保護の外側にあるため、ユーザーは保護されたシート内でそのタスクを実行できます。
選択肢はたくさんありますが、ヘルプが必要な場合は、Office Webサイトが優れたリソースです。
Microsoft Excelでパスワードを削除する方法
ブックを保護する必要がなくなった場合は、パスワード保護を解除して、だれでもアクセスまたは変更できるようにすることができます。
- 開いているExcelブックのトップメニューから[ファイル]を選択します。
- [ブックの保護]を選択し、[パスワードで暗号化]を再度選択します。
- 表示されるポップアップボックスに入力したパスワードを削除し、[OK]をクリックします。
ワークブック内からパスワードを削除することもできます。
- 開きたいワークブックを開きます。
- [変更]リボンメニューで[ワークブックのレビューと保護]を選択します。
- 現在のパスワードをクリアし、[OK]をクリックします。
Excelのパスワードを忘れた場合はどうしますか？
パスワードはExcel内で秘密にされており、Microsoftが理解できる場所はどこにも言えません。 つまり、サードパーティのツールを使用せずにそれらを回避する方法がわかりません。 Microsoft自身でさえ、ワークブックのパスワードを紛失しても支援できないと述べています。
これが発生した場合、1つのオプションがあります。 パスワードを見つけてファイルのロックを解除するフリーウェアのExcelロック解除ツールを使用できます。 私はそれらを試したことがないので、どれほど良いかを証明することはできません。 いくつかありますが、ほとんどは無料です。 Googleはあなたの友達です。
ワークブックまたはワークシートのロックを解除できると言っているVBAスクリプトもいくつかありますが、私はそれらを機能させることができませんでした。 私よりもVisual Basicの方が明らかに優れている場合は、成功する可能性があります。
パスワードを使用せずにExcelのブックまたはシートにアクセスする他の方法を知っていて、サードパーティのツールを必要としないのですか？ もしそうなら、以下にご連絡ください。
