Pagesのようなワードプロセッサで作成されたドキュメントには、非常に機密性の高い情報が含まれる場合があります。 したがって、Pagesドキュメントを簡単にアクセスできる場所に保管したままにしないことが重要です。
暗号化されたドライブや暗号化されたディスクイメージに保存するなど、さまざまな方法でPagesドキュメントを(他の機密ファイルと一緒に)保護できますが、AppleはPagesドキュメント自体をパスワード保護する機能を提供します使用できるその他の保護形態。
したがって、ドキュメントに社会保障番号、財務諸表、企業秘密などの機密情報を保存している場合、macOSのPagesアプリでPagesファイルをパスワードで保護する方法は次のとおりです。
Pagesドキュメントにパスワードを追加する
- Pagesを起動し、ドキュメントを作成または開きます。 ドキュメントを開いた状態で、画面上部のメニューから[ファイル]> [パスワードの設定]を選択します。
- 表示される[このドキュメントを開くにはパスワードが必要]ダイアログボックスで、使用するパスワードを2回入力し、必要に応じてヒントを追加します。 下に示す「このパスワードをキーチェーンに保存する」ボックスをチェックすると、ファイルを開くたびにパスワードを入力する必要がなくなりますが、Macを使用する他のユーザーも同じです。 そのため、Macを使用している人がそのドキュメントの内容を見るのを防ぐことが目的である場合は注意してください。
- ボックスの[パスワードの設定]をクリックすると、完了です! パスワードをキーチェーンに保存しなかったと仮定すると、後でファイルにアクセスするときにパスワードを入力する必要があります。
- ファイルのパスワードを保護すると、アイコンが閉じた南京錠の絵に変わるため、他のPagesドキュメントと区別できるようになります。
Touch IDでパスワードで保護されたドキュメントを開く
Touch ID対応のMacをお持ちの場合、パスワードを入力する代わりに指紋を使用してファイルのロックを解除できます。 その場合は、ドキュメントにパスワードを追加するときにチェックする特別なボックスが表示されます。
Pagesドキュメントのパスワードを変更する
ロックされたPagesドキュメントのパスワードの変更(または削除)も簡単です。 ドキュメントを開いてロックを解除し、 [ファイル]> [パスワードの変更]に移動します 。
ダイアログボックスがドロップダウンしたら、古いパスワードと新しいパスワードを入力して変更するか、古いパスワードを入力して[パスワードの削除]を押して変更します。
もちろん、誰かが指を離してTouch IDで使用する場合、これは機密情報を保護しません…しかし、そうなると、Pagesドキュメントにあるものよりも大きな問題が発生するでしょう。 とにかく!