PDF、Webページ、またはアプリケーションからMicrosoft Word文書にテキストを貼り付ける場合、デフォルトの動作では、元の（ソース）フォーマットでテキストを貼り付けます。 これにより、貼り付けられたテキストが元の場所で使用されているフォント、サイズ、色をより正確に反映するようになります。 残念ながら、それはまた、特に異なるソースからテキストを貼り付ける場合、Word文書が混乱のように見えることを意味します。
貼り付けたテキストの元の外観を維持することは状況によっては重要になる場合がありますが、ほとんどのWordユーザーは、特別な書式設定なしでテキスト自体を単に貼り付けたいだけです。 このシナリオでは、実際の単語はWord文書に含まれますが、文書に既に存在する書式を使用するため、見た目がずっときれいになります。
Word文書で右クリックし、「テキストのみを保持」アイコン（「A」という文字が付いたクリップボードとして表示）を選択すると、コピーしたテキストのテキストだけを貼り付けることができます。 または、ソースの書式設定でテキストを貼り付けた直後に、キーボードのControlキーを押して、同じ「テキストのみを保持」オプションの書式設定メニューを表示できます。
Microsoft Wordでデフォルトでテキストのみを保持
上記の2つの方法は、貼り付けたテキストのソース形式を時々削除したい場合に適しています。 ただし、ほとんどの場合、ソースの書式設定を削除したい場合は、貼り付けごとに繰り返す必要があるのは時間の無駄です。 ありがたいことに、デフォルトで「テキストのみを保持」オプションを使用するようにWordを構成する方法があります。
設定するには、Microsoft Wordを起動し、新しいドキュメントを開くか作成します。 次に、リボンツールバーの[ ファイル ]をクリックし、左側のサイドバーから[ オプション]を選択します。 これにより、Wordのオプションウィンドウが開きます。
[Wordのオプション]ウィンドウで、左側のリストから[ 詳細設定]を選択し、ウィンドウの右側を[ 切り取り、コピー、貼り付け] というラベルのセクションが表示されるまでスクロールします。 ここで最初の4つのオプションを使用すると、Wordでテキストを貼り付けるときのデフォルトの動作を構成できます。 ほとんどのユーザーは 、他のプログラムからの貼り付け オプションに関心がありますが、既存のWord文書間または既存のWord文書内に頻繁に貼り付ける場合は、他のオプションを検討する必要があります。
この場合、 他のプログラムからの貼り付け オプションに焦点を合わせているため、右側のドロップダウンボックスを選択し、[ テキストのみを保持]を選択します。 [ OK]をクリックして変更を保存し、ドキュメントに戻ります。 次に、フォーマットされたテキストをコピーし、 Control-Vを使用してWord文書に貼り付けます。 先ほど行った変更により、テキストのみが表示され、ドキュメントの既存の書式と一致します。
このオプションを有効にしても、必要なときにソースのフォーマットを維持できないという意味ではありません。 単に右クリックして、貼り付けオプションから「ソースのフォーマットを維持」を選択します。
デフォルトではフォーマットせずにテキストのみを貼り付けるようにMicrosoft Wordを構成し、ソースのフォーマットを時々保持するオプションを使用することは、Wordユーザーにとってはるかに便利で望ましいオプションのようです。 マイクロソフトがデフォルトとして反対のセットアップを使用する理由はわかりませんが、それを変更できることは非常に便利です。
