厳しい仕様に合わせてデータを編集するために数え切れないほどの時間を費やした後、最後に必要なことは、データを印刷するときのフラストレーションに費やすことです。 デフォルト設定を使用する場合、Googleスプレッドシートの印刷は必ずしも困難な作業ではありません。 問題は、目的の結果を得るために調整を行う必要がある瞬間に発生する傾向があります。
Googleスプレッドシートで重複を強調表示する方法の記事もご覧ください。
おそらく、スプレッドシート全体を単一のページに収めたいと思うでしょう。 簡単です。 すべてのデータを表示しやすい単一のシートに統合することで、視聴者がフォローしやすくなります。 ただし、すべてのデータが表示され、エラーがないことを保証するためにどの調整が必要かわからない場合、Googleスプレッドシートの経験が少ない人に混乱を引き起こす可能性があります。
以下では、Googleスプレッドシートまたはワークブック全体を印刷する方法だけでなく、特定の領域と範囲を選択して必要なデータのみを印刷できるようにする方法についても説明します。
Googleスプレッドシート全体を印刷する
完全なGoogleスプレッドシートまたはワークブックを印刷するには：
- スプレッドシートを開いた状態で、[ ファイル ]をクリックし、ドロップダウンメニューから[ 印刷 ]を選択します。 CTRL + Pキーを同時に押すこともできます 。
これにより、印刷設定の新しいウィンドウが開きます。
- 右側の列の[印刷]で、現在表示されているシート（現在のシート）を印刷するか、すべてのシート（ワークブック）を印刷するかを選択します。 また、後で選択する選択セル（F12）のオプションもあります。
- 次に選択するのは、スプレッドシートを横 （水平）または縦（縦）形式で印刷する場合です。 ランドスケープ形式は、高さよりも幅が広く、通常はデータシートに最適です。 一部のプリンターは使用できないため、プリンターが横長形式で印刷できることを確認してください。 スプレッドシートで列よりも多くの行を使用する場合、 Portrait形式が推奨されます。
- [縮尺]ドロップダウンメニューには、印刷ページのカットオフに関するいくつかの異なるオプションがあります。 横向きの場合、幅に合わせる設定を好む場合があります。 この設定により、シート上のデータが用紙の幅を超えないようになります。
- 好みに合わせてすべての設定を選択したら、右上隅の[ 送信 ]ボタンをクリックしてプリンターを選択します。
スプレッドシートまたはワークブック全体を印刷したくない場合は、以下の追加のチュートリアルをお読みください。
選択範囲とセットの印刷
- より具体的なデータに焦点を当てるには、ページ全体やワークブック全体ではなく、スプレッドシートの対象領域のみを印刷することをお勧めします。 印刷する領域を指定するには：
- Googleスプレッドシートを開いた状態で、印刷する特定のセルを強調表示します。
- [ファイル]に移動して[印刷]を選択するか、 CTRL + Pを押します。 これにより、[印刷設定]ウィンドウが開きます。
- [印刷]ドロップダウンの下で、[ 選択したセル（F12）]に設定します。 以前に表示ウィンドウで強調表示したすべてのセル参照が表示されます。 そうでない場合は、バックアウトして、印刷するすべてのセルが選択されていることを確認します。
ここから、上記のGoogleスプレッドシート全体を印刷するためのステップ3から開始できます。
印刷設定を調整する
印刷の基本をカバーしたので、Googleスプレッドシートを印刷するときに適用するカスタマイズについてもう少し詳しく見ていきます。
マージンを調整する
「プリンタ設定」で余白を調整することにより、データと用紙の端の間に配置されるスペースを制御できます。 ドロップダウンから、マージンを増やすにはWideを選択し、マージンを狭めるにはNarrowを選択します。 これは、最も必要なときにデータ用のスペースを作成できる優れた機能です。
用紙サイズ
スプレッドシートの種類がもっと多い場合にのみ、用紙サイズを変更するのが賢明です。 デフォルトは、ほとんどの印刷用紙の標準サイズであるレター（8.5″ x 11″）に設定されています。 より大きな領域をカバーするデータの場合は、サイズをLegalまたはその他の標準の大判形式に設定することができます。 プリンターに適切なサイズの用紙が揃っていることを確認してください。
書式設定
通常、画面表示用に予約されているグリッド線を削除して、インクを少し節約するために：
[プリンタの設定]の[ 書式設定]ドロップダウンメニューで、[ グリッド線の表示 ]オプションをオフにします。 必要に応じて、いつでもそれらを保持することもできます。
同様の効果でデータの一部を強調したい場合は、データテーブルに境界線を追加するのが最善の方法です。 境界線は、Googleスプレッドシートのツールバーにあります。 アイコンは、次のように2×2のボックスグリッドです。
ヘッダーとフッター
スプレッドシートのその他の調整と同様に、「プリンター設定」ウィンドウからスプレッドシートにヘッダーやフッターのテキストを追加できます。
