Microsoft Word文書にコメントを残す機能は確かに便利です。 ただし、ドキュメントを印刷するときは、コメントの存在がいらいらする可能性があります。 ありがたいことに、印刷する前にこれらを取り除く方法があります。
Microsoft Wordのページにテーブルを合わせる方法の記事も参照してください。
、Wordの各バージョンでそれを実現する方法を紹介します。 しかし、まず、コメントとは何かを簡単に説明し、より基本的なコメント機能をいくつか見ていきましょう。
コメントとは何ですか？コメントを挿入する方法は？
クイックリンク
- コメントとは何ですか？コメントを挿入する方法は？
- Word 2007およびWord 2010のコメント
- コメントの変更と削除
- レビューペイン
- コメントなしで印刷する
- Word 2010および2016
- Word 2007
- Word 2002およびWord 2003
- 要約する
定義上、コメントは、作成者またはレビューアがドキュメントに追加できるメモまたは注釈です。 Microsoft Wordでは、編集者が特定の決定を説明したり、著者による追加の説明を必要とするために、ほとんどの場合使用されます。 Word文書にコメントを挿入する方法を見てみましょう。
Word 2007およびWord 2010のコメント
コメントを追加するには、コメントが参照するテキストの一部を選択し、[新しいコメント]ボタンをクリックする必要があります。 [コメント]グループの下の[レビュー]タブにあります。 選択したテキストの横にバルーンが表示されます。 テキストを選択していない場合、点滅するカーソルの隣の単語が自動的に選択されます。 バルーンの内側をクリックして、コメントを入力します。 コメントが完了したら、バルーンの外側をクリックします。
注：Word 2010、2013、および2016は非常によく似ているため、新しいエディションの一部を使用している場合はほとんど問題はありません。 Word 2002およびWord 2003でのコメント
まず、単語/段落を選択するか、コメントする場所をクリックします。 [挿入]メニューを見つけて、[コメント]を選択します。 コメントバルーンが再び表示され、コメントしようとしているものを表示する準備が整います。
注：ドキュメントのヘッダーまたはフッターにコメントを挿入することはできません。
コメントの変更と削除
コメントを変更するのは非常に簡単です。コメントを表示できる可能性が高いためです（非表示にしていない限り）。 必要なのは、バルーンをクリックして、テキストを変更することだけです。
これを行う別の方法は、[レビュー]タブにある[レビュー]ペインをクリックして、変更するコメントを見つけることです。
コメントを削除する最も簡単な方法は、バルーンを右クリックして[コメントを削除]をクリックすることです。
さらに、レビューウィンドウ内で同じことを行うことができます。
レビューペイン
レビューペインのポイントは、長いコメントを読みやすくすることと、すべてのコメントの概要を1か所で提供することです。
Wordバージョン2007および2010にペインを表示するには、[レビュー]タブでペインを有効にする必要があります。 これは追跡グループにあります。 水平バージョンまたは垂直バージョンを選択できます。
古いバージョンのWord（2002および2003）では、レビューツールバーを見つけて、[レビューペイン]をクリックします。 Reviewingツールバーが表示されますが、表示されない場合は、Viewメニューに移動し、そこでツールバーを見つけてReviewingをクリックします。
コメントなしで印刷する
Word 2010および2016
Word 2010と2016の両方で、コメントなしで印刷するドキュメントを準備する方法は2つあります。
[レビュー]タブに移動し、[追跡機能]グループを見つけて、そこから[マークアップを表示]メニューを開く必要があります。 チェックされている場合は、[コメント]チェックボックスをオフにします。
もう1つの方法は、メインの[ファイル]タブに移動することです。 そこから、[印刷]を選択して設定ウィンドウを開きます。 一番上には、印刷するページを選択できるドロップダウンメニューがあります。 クリックすると、マークアップの印刷切り替えがあります。 消して。
Word 2007
Word 2007には、コメントなしで印刷するファイルを準備する2つの方法もあります。最初の方法は、新しいWordバージョンと同じです。 要約すると、「レビュー」タブを見つけて、そこから追跡グループを見つける必要があります。 マークアップを表示するドロップダウンメニューと、オフにする必要があるコメントチェックボックスがあります。
メインメニューからコメントを処理する場合は、左上隅にある[Office]ボタンをクリックします。 そこから[印刷]に移動し、[印刷]ダイアログに移動します。 他のWordバージョンと同様に、何を印刷するかを尋ねるオプションがあります（「何を印刷する」）。 「マークアップを表示するドキュメント」がデフォルトで選択されています。 ドロップダウンメニューをクリックして、代わりに「ドキュメント」を選択する必要があります。
Word 2002およびWord 2003
繰り返しますが、2つのメソッドがあり、どちらも他のWordバージョンのメソッドと似ています。 1つ目は、[表示]メニューの[マークアップ]をクリックして、ドキュメント内のバルーンを非表示にすることです。
2番目は、[ファイル]メニューの[印刷]をクリックします。 Word 2007の場合と同様に、「印刷対象」オプションをドキュメントに設定しようとしています。
要約する
コメントは非常に便利な機能ですが、ほとんどのユーザーはコメントなしでWord文書を印刷することを望んでいます。 説明されているプロセスに従うだけで、自分で行うことができます。
コメント機能を言葉で使用していますか？ もしそうなら、あなたは何のためにそれを最も使いますか？ コメントなしでWord文書を印刷する他の方法を知っていますか？ 以下のコメントでお知らせください！
