スプレッドシートが複雑になるほど、セル、行、または列を複製しやすくなります。 すぐにコピーから実際のデータを見ることは難しくなり、すべてを管理するのは面倒になります。 幸いなことに、スプレッドシートのプルーニングは、時間がかからない場合は簡単ですが、いくつかのコツを使って簡単に行うことができます。 Excelで重複を削除する簡単な方法をいくつか紹介します。
Googleスプレッドシートの代替行の色もご覧ください。
重複したセル、行、および列の削除
重要なスプレッドシートや仕事用のスプレッドシートを編集している場合は、最初にバックアップを作成してください。 問題が発生した場合、時間と心痛を節約できます。 このチュートリアルの一部の検索と削除は、組み込みツールを使用するため、通常の使用ではかなり安全です。 ただし、既に設定されている数式やフィルターを含むより複雑なスプレッドシートでは、頭痛の種になる可能性があります。
Excelで重複をすばやく簡単に削除
まず、スプレッドシート内に重複があるかどうかを識別する必要があります。 小さなスプレッドシートでは、簡単に識別できます。 大きなスプレッドシートでは、少し助けがなければ特定するのは難しいかもしれません。 それらを見つける方法は次のとおりです。
- 並べ替える必要があるページでスプレッドシートを開きます。
- Ctrl + Aを押してすべてを選択します。
- [条件付き書式]をクリックします。
- [値の複製]を選択し、スタイルを設定して重複を強調表示し、[OK]をクリックします。
これで、スプレッドシートは、選択した色で重複する各セルをフォーマットします。 これは、シート内に重複がいくつあるかをすばやく簡単に確認する方法です。
持っているデュープの数がわかったら、2つの簡単な方法でそれらを削除できます。 Microsoft Office 2013/6またはOffice 365を使用している場合、何らかの利点があります。 マイクロソフトは、この機会にExcelに重複削除機能を追加しました。
- 並べ替える必要があるページでスプレッドシートを開きます。
- Ctrl + Aを押してすべてを選択します。
- [データ]タブをクリックし、[重複の削除]を選択します。
- 自分のデータにヘッダーがあるかどうかに応じて、「自分のデータにヘッダーがある」を選択または選択解除します。
- [OK]をクリックして、重複を削除します。
高度なフィルターを使用してExcelで重複を削除する別の方法もあります。
- 並べ替える必要があるページでスプレッドシートを開きます。
- マウスをドラッグして、フィルタリングするすべてのセルを含めます。
- [データ]タブをクリックし、[詳細設定]を選択します。
- [一意のレコードのみ]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
このメソッドは、列ヘッダーと思われるものを除くすべての重複を削除します。 これらは手動で削除する必要があります。 それ以外は、重複を削除するのと同じ仕事をします。
数式を使用してExcelで重複を簡単に削除する方法は他にもありますが、これら2つの操作がどれほど簡単かを考えると、実際にそれらを使用する意味はありません。 重複したエントリを削除する他のクールな方法はありますか？ もしそうなら、以下にお知らせください！
