クイックブックに不良債権をオンラインで記録する方法

クライアントに請求書を発行するが、何らかの理由で支払いを拒否すると、不良債権に対処することになります。 中小企業のオーナーなら誰でも知っているように、この不良債権を償却しない限り、売掛金と純利益に表示されます。つまり、税金も課税されます。

Quickenの5つの無料で手頃な代替品の記事も参照してください。

QuickBooks Onlineは人気のある会計サービスであり、簡単に不良債権を記録および償却することができます。 そうすれば、課税時間の超過を心配する必要がなくなります。 、あなたはそれを行う方法を正確に学びます。

ステージ1：不良債権の特定

開始する前に、未払いの不良債権がないかアカウントを確認する必要があります。

方法は次のとおりです。

1. QuickBooksアカウントにログインし、左側のメニューから[ レポート ]を選択します。
2. 検索バーに「売掛金」という単語の入力を開始します。
3. 結果のリストから、 売掛金の経年劣化の詳細を選択します 。

これは、未払いの売掛金をすべて含むレポートです。 クライアントがそれらのいずれかを支払うことを拒否した場合、彼らは不良債権とみなされ、それに応じて償却する必要があります。

ステージ2：不良債権の分離

不良債権を特定したので、そのために別のアカウントを作成する必要があります。

以下をせよ：

1. 画面の右上隅にある歯車のアイコンをクリックします。
2. あなたの会社の下にある勘定科目表をクリックします 。
3. 右上の[ 新規 ]というラベルの付いた緑色のボタンをクリックします。

これにより、アカウント設定ページが開きます。 そこで、以下を実行する必要があります。

1. [ アカウントの種類]で 、[ 費用 ]を選択します。
2. [ 詳細タイプ]で 、[ 不良債権]を選択します。
3. 名前に 「 Bad Debts 」と入力します
4. 説明を追加します（オプション）。
5. [ 保存して閉じる]をクリックします 。

ステージ3：不良債権の詳細を指定する

次のステップは、不良債権の詳細を特定するために、製品またはサービス項目を設定することです。

もう一度、 歯車アイコンをクリックする必要があります。今回だけ、 リストセクションで製品とサービスを選択します。 ステージ2と同様に、「 新規」というラベルの付いた緑色のボタンをクリックする必要があります。

そこから、次を実行します。

1. 製品/サービス情報で サービスを選択します
   

   

2. 名前に 「不良債権」と入力します
   

   

3. ウィンドウの右下のセクションに、 Income Account Change the value from Services （これはデフォルトで選択されています）がステージ2で作成した不良債権口座に変わります。
4. [ 課税対象]の横のチェックボックスをオフにします。
5. [ 保存して閉じる]をクリックします 。

ステージ4：クレジットノートの設定

アイテムを作成したら、次は対応する貸方票を作成します。

「 + 」アイコンをクリックして、「 顧客」セクションから「 クレジットノート 」を選択することで開始できます。

その後、以下を実行します。

1. [顧客]で、不良債権の責任者の名前を選択します。
2. 製品/サービスで 、ステージ3で作成した不良債権項目を選択します。
3. 未払いの請求書の正確な金額を入力します。
4. メモに 「 Bad Debt」と入力します
5. いつものように、[ 保存して閉じる ]をクリックします 。

ステージ5：クレジットノートの適用

このオプションを有効にした場合、貸方票は自動的に適用されます。

そうでない場合は、 [アカウントと設定]メニューに移動します。

そこから、次の手順を実行します。

1. [ 詳細]をクリックします 。
2. [ 自動化 ]で、鉛筆アイコンをクリックします。
3. [ クレジットを自動的に適用する]オプションを見つけて、その横のチェックボックスをオンにします。
4. 保存をクリックします 。
5. [ 完了]をクリックして確認します。

ステージ6：レポートの完成

貸方票が不良債権に自動的に適用されるので、これらの債務の詳細を含むレポートを実行するだけで済みます。 これを行うには、基本的にステージ1に戻り、もう一度勘定科目表に移動する必要があります 。

今回は、経費勘定セクションのオプションの1つとして不良債権が表示されます。 [ アクション ]列のドロップダウンメニューを開き、[ レポートの実行 ]を選択すると、回収不能債権に関するすべての関連情報を含むレポートが作成されます。

不良債権の帳消し

このプロセスは非常に複雑に見えるかもしれませんが、非常に簡単です。 記載されている指示に従うと、QuickBooks Onlineで不良債権を記録および償却しても問題ありません。

これらの手順はオンラインバージョン専用であることに注意してください。 デスクトップソフトウェアを使用する場合、手順の一部は異なる場合がありますが、プロセス自体はそれほど変わらないはずです。 行き詰まって助けが必要な場合は、いつでも彼らのWebサイトからQuickBooksサポートに連絡できます。