モンスターPDFファイルのサイズで作業していますか? 読み込みに時間がかかるか、メールの送信が困難になる場合があります。 簡単な解決策はファイルを小さくすることですが、品質を犠牲にすることなくそれを行う方法はありますか?
幸いなことに、選択できるオプションがいくつかあります。 PDFドキュメントの品質はさまざまな程度で保持されるため、適切なドキュメントを見つけるためにいくつか試してみる必要があります。
PDFサイズを圧縮する方法については、読み続けてください。 大きなファイルを使用して、他の人にメールを送信しないようにしてください。 以下のいずれかの方法を使用してそれらを縮小します。
有料プログラム
クイックリンク
- 有料プログラム
- Adobe Acrobatのフルバージョンを使用する
- ステップ1 – PDFを開く
- ステップ2 –ツールに移動
- ステップ3 – PDFを最適化する
- Adobe Acrobatのフルバージョンを使用する
- 無料のオンラインコンプレッサーを使用する
- ステップ1-コンプレッサーの検索
- ステップ2 – PDFを圧縮する
- ステップ3 –圧縮PDFを保存する
- Macでプレビューを使用する
- ステップ1 –プレビューアプリでPDFを開く
- ステップ2-ファイルの圧縮
- 結論
PDFファイルを無料で圧縮できますか? もちろんですが、少し手間がかかる場合があります。 使うお金がある場合、または頻繁にこれを行う予定がある場合は、代わりにプログラムに投資することができます。
Adobe Acrobatのフルバージョンを使用する
PDFファイルに変更を加える最も簡単な方法の1つは、Adobe Acrobatを使用することです。 ただし、本格的な編集を行うにはフルバージョンが必要です。
ステップ1 – PDFを開く
PDFサイズを変更するには、まずAdobe Acrobatでドキュメントを開く必要があります。 デフォルトのPDFリーダーが別のプログラムである場合、今回はAdobeを使用して指定する必要があります。
PDFファイルのアイコンを右クリックして、Adobeで開きます。 「開く」設定が表示されるまでドロップダウンメニューを下に移動し、Adobeプログラムを選択します。
ステップ2 –ツールに移動
次に、[ツール]タブに移動します。 画面上部に表示される場合があります。 「保護および標準化」セクションが表示されるまでスクロールダウンします。 PDFの最適化に移動し、「追加」の横の矢印をクリックします。 そこから、[開く]をクリックします。
ただし、これを行うにはフルバージョンのAdobe Acrobat Proが必要です。 無料のAcrobat Readerプログラムでは、ファイルを圧縮できません。 したがって、Adobe Readerを使用して「追加」をクリックしようとすると、Acrobatのフルバージョンを購入するための招待状がAdobe Webサイトに送信されます。
ステップ3 – PDFを最適化する
ファイルを圧縮します。 PDFドキュメントの元のタブに戻ります。 新しいOptimize PDFツールバーが表示されます。 [ファイルサイズの削減]をクリックして、新しいアクションウィンドウを表示します。
理想的には、ファイルをAdobeの最新バージョンと互換性を持たせたい場合があります。 この場合、Acrobat 10.0以降です。 ただし、読者が古いバージョンを使用していることがわかっている場合は、最も適切なバージョンを選択できます。
なぜ最新バージョンの設定が必要なのですか? ファイルを小さいサイズに圧縮するためです。
さらに、複数のファイルを追加することもできます。 [複数のファイルに適用]を押して、圧縮するドキュメントを追加します。 この方法では、個々のPDFに対してこのプロセスを実行する必要はありません。
完了したら、[OK]をクリックします。 別のウィンドウが表示され、新しいファイルの名前を変更できます。
圧縮処理後、AcrobatウィンドウのPDFは新しい圧縮バージョンになります。
無料のオンラインコンプレッサーを使用する
一部の人々は、本格的なAcrobatの支払いを望んでいないか、支払い手段を持っていません。 おなじみの場合は、無料のオンラインコンプレッサーを使用するオプションもあります。
ステップ1-コンプレッサーの検索
Webブラウザで「pdfコンプレッサー」を検索します。 選択肢はたくさんあります。 PDFの品質を他のものよりもよく維持するものもあります。
さらに、一部のオンラインコンプレッサーは、ファイルサイズのアップロードを制限したり、一度に1つのファイルのみを圧縮したりすることもできます。 そのため、正しいものを見つけるにはいくつか試してみる必要があります。
ステップ2 – PDFを圧縮する
オンラインPDFコンプレッサーを選択すると、通常はすべて同じように機能します。 最初に、ドラッグアンドドロップするか、コンピューターからファイルを選択して、ファイルを追加します。 smallpdf.comにあるこのようなプログラムでは、DropboxまたはGoogleドライブからファイルを選択することもできます。
ステップ3 –圧縮PDFを保存する
ファイルの準備ができたら、圧縮ファイルをダウンロードするオプションが表示されます。 ダウンロード場所は、クラウドオプションがあるこのように異なる場合がありますが、ここからPDFを保存するだけです。
Macでプレビューを使用する
Macユーザーは、Adobe Acrobatまたは無料のオンラインコンバーターの両方を使用できます。 ただし、Macをお持ちの場合は、既にデバイスに搭載されている機能を使用することもできます。
ステップ1 –プレビューアプリでPDFを開く
プレビューアプリにアクセスするには、[ファイル]に移動して[開く]をクリックします。 ドキュメントを選択します。
ステップ2-ファイルの圧縮
PDFを開いたら、[ファイル]に戻り、ドロップダウンメニューから[エクスポート]を選択します。 お探しのオプションは「クォーツフィルター」と呼ばれます。
この新しいメニューから[ファイルサイズの削減]を選択し、アプリに残りの作業を任せます。
結論
大きくて扱いにくいファイルを扱うのは面倒です。 読み込みに時間がかかる場合があります。 また、不可能ではないにしても、他の人に電子メールを送信するのは難しいかもしれません。
幸いなことに、大きなPDFファイルを圧縮するためのオプションがいくつかあります。 PDFファイルを頻繁に使用する場合は、Acrobat Proの支払いが最善の策かもしれません。 しかし、それはあなたの唯一の選択肢ではありません。
ファイルをサードパーティのクラウドにアップロードすることを気にしないのであれば、無料のオンラインコンプレッサーなどの他のソリューションも最適です。 PDFサイズを縮小する適切な方法はないため、最適な方法を選択してください。