Microsoft Wordは、Windows文書作成の標準といっても過言ではないが、非常に強力なワードプロセッシングソフトウェアです。 Microsoft Wordの機能の1つは、「改ページ」です。これは、ドキュメントが特定のポイントで新しいページを開始するようにプリンターまたはPDF変換に指示するドキュメント内の指示です。 プリンタで改ページが発生すると、新しいページが印刷されます。 MS Wordドキュメントには、自動改ページと手動改ページの両方を含めることができます。 多くの場合、ドキュメントを別の形式から変換した結果として、ドキュメントに不要な改ページが大量に蓄積されることがあります。 、Microsoft Wordで改ページを削除できるいくつかの方法を紹介します。
WordをExcelに変換する方法の記事も参照してください。
改ページを手動で削除する
改ページをなくす最も簡単な方法、およびほとんどのWordユーザーが最も頻繁に採用している方法は、改ページを手動で削除することです。 カーソルを改ページに直接置いてキーボードのDelキーを使用するか、1つ以上の改ページを含むドキュメントの領域を選択してDelキーを使用するか、ドキュメントを右クリックして[切り取り]を選択します。 改ページの位置を正確に確認するには、Wordの[ホーム]タブの[ 表示/非 表示]ボタンを押します。 （これは、パラグラフペインのボタンで、「P」のように見えます。）すぐ下のスナップショットに示すように、ドキュメント内に手動で挿入されたすべての改ページが表示されます。
次に、改ページの点線の横の余白をクリックして、1つの改ページを選択します。 または、カーソルをドラッグして、ドキュメント内の複数の改ページを選択できます。 Delキーを押して、ドキュメントから改ページを消去します。
検索と置換ツールを使用して改ページを削除する
長いドキュメントから多くの改ページを手動で削除するには、かなり時間がかかる場合があります。 検索と置換は、ユーザーがドキュメント内のテキストを検索および置換できるようにする便利なWordツールです。 また、このツールを使用して、手動で挿入されたすべての改ページをすばやく見つけて削除することもできます。
[検索と置換]ウィンドウを開くには、[ホーム]タブをクリックします。 [ホーム]タブの[ 置換 ]オプションをクリックして、[検索と置換]を開きます。 または、Ctrl + Hを押して開きます。
[ 詳細>> ]ボタンを押して、ウィンドウのオプションを展開します。 次に、[検索]フィールドと[置換]フィールドを含む[置換]タブをクリックします。 [検索する 文字列 ]フィールドに「^ m」と入力し、[ すべて置換 ]ボタンを押します。 それはすべてのマニュアル改ページを消去します。
マクロで改ページを削除する
MS Wordには、選択した一連のオプションを記録できるマクロツールが含まれています。 または、モジュールウィンドウにVisual Basicコードを入力してマクロを設定することもできます。 すべての改ページを削除するマクロを作成して保存し、メニューをめちゃくちゃにせずに必要なときにいつでもアクセスできます。
新しいマクロを設定するには、F11キーを押してWordのVisual Basic Editorを開きます。 次に、[挿入]タブをクリックし、[ モジュール ]を選択して[ モジュール ]ウィンドウを開きます。 以下のVBAコードを選択し、Ctrl + Cを押してコピーします。
Sub Delecolumnbreaks（）
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Findを使用
.Text =“ ^ m”
.Replacement.Text =“”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
で終わる
Selection.Find.Execute Replace：= wdReplaceAll
サブ終了
Ctrl + Vを押して、上記のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。 次に、「 実行」 ボタンをクリックしてマクロを再生できます。 マクロは、ドキュメントに手動で挿入された改ページを削除します。
行と改ページの設定を調整する
自動的に挿入された改ページを削除することはできません。 ただし、Wordの設定を調整して、自動改ページの回数を減らすことができます。 最初に、Word文書内のいくつかの文章または行をカーソルで強調表示します。 [ホーム]タブを選択し、展開されたオプションアイコンをクリックして、すぐ下のスナップショットでウィンドウを開きます。
[行と改ページ]タブをクリックして、すぐ下に示すオプションを開きます。 そこで 、次の オプションで 保持を 選択して、選択した段落間の改ページをなくすことができます。 または、 行を一緒 に 保持を クリックして、パッセージの途中で改ページがないようにします。 [ 改ページ前に改ページ ]オプションを選択しないでください。これは、ドキュメントに 改ページ を追加します。 [ OK ]ボタンをクリックして、新しい設定を適用します。
削除されていない改ページを修正する
Word文書にまだ削除できない手動の区切りがありますか？ その場合、変更の追跡がオンになっている可能性があります。 変更の追跡は、Word文書に加えられた調整を強調表示します。 ただし、[変更の追跡]をオンにして改ページを消去することはできません。 変更の追跡をオフにするには、[レビュー]タブをクリックします。 点灯している場合は、[ 変更 の 追跡 ]ボタンを押します。 または、Ctrl + Shift + Eホットキーを押して、変更履歴のオン/オフを切り替えることができます。 その後、[ 次へ ]ボタンを押して、ドキュメントの調整案を確認します。 その後、手動で挿入された改ページを削除できます。
ドキュメントから手動の改ページを削除すると、印刷出力に残される空白の量を減らすことで用紙を節約できるため、Wordドキュメントに余分な改ページが含まれているかどうかを確認する価値があります。 その場合、Wordの検索と置換ツールまたはVBAマクロを使用して、それらをすばやく消去できます。 Kutools for Wordアドオンには、便利な[ すべて のブレークを 削除 ]オプションも含まれています。
Microsoft Word内で改ページを取り除く他の賢い方法はありますか？ 以下でそれらを共有してください！
