Googleスプレッドシートは、Googleドキュメントのウェブサービスの一部として提供される強力で無料のスプレッドシートツールです。 多くの個人、組織、および企業は、スプレッドシートが（Excelのような有料プログラムのリーチとパワーを十分に備えていない）スムーズな学習曲線を備えた広範な機能を提供するため、Googleスプレッドシートがコンピューティングライフに非常に貴重な追加物であることに気付きました。 また、Googleスプレッドシートは無料です。
Googleスプレッドシートでグラフを追加して凡例を編集する方法の記事もご覧ください。
GoogleスプレッドシートにはExcelほど多くのスプレッドシート機能はないかもしれませんが、それでも優れたクラウドソフトウェアの代替手段です。 スプレッドシートの基本的な機能では、Excelの機能とほぼ一致しています。
機能について説明すると、この記事では、Googleスプレッドシートの検索と置換ツールと便利なアドオンを使用して、スプレッドシートのセルから空のスペースを消去する方法を示します。
TRIM関数
テキストエントリでいっぱいのセル（またはより可能性の高い列）があり、先頭および末尾のスペースを削除する必要がある場合は、Excelに含まれる同様の関数と同様に動作するTRIM関数を使用できます。
TRIMを使用すると、テキストの余分なスペースに加えて、セルの先頭と末尾のスペースを削除できます。 この例では、新しいGoogleスプレッドシートを開いて、セル B3に 値「455 643」を入力します（先頭に3つ、末尾に2つ、さらに数字の間に3つのスペースを追加）。
次に、セル B4 を選択してfxバーをクリックし、fxバーに関数=TRIM(B3)を入力してEnterを押します。 次に、セルB4には元のセルB3と同じ値が含まれ、以下に示すように数字の間にスペースが1つだけ含まれます。 '455 643'は、先頭、末尾、および余分なスペースが削除された '455 643'になります。
SUBSTITUTE関数
Googleスプレッドシートには、セル内のテキストを置き換えるSUBSTITUTE関数もあります。 これにより、ユーザーはセルの内容を変更できます。また、関数を使用してすべてのセル間隔を消去することもできます。 SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, )の構文はSUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, )です。 これは、セル内のテキストを検索し、それを別のものに置き換える「検索と置換」機能のようなものです。
テキスト文字列からすべての間隔を削除するようにこの関数を構成するには、セルB5をクリックします。 次に、機能バーに=SUBSTITUTE(B3, " ", "")と入力し、Enterを押します。 これで、B5は、すぐ下に示すように、テキスト文字列にスペースを入れずに455643という数値を返します。
その関数をコピーして複数のセルの間隔を削除する必要がある場合は、SUBSTITUTE関数を含むセルの右下隅を左クリックして、ボタンを押したままにします。 次に、関数をコピーする必要があるセルの上にカーソルをドラッグします。 下の例に示すように、関数をコピーするために選択したセルが青い長方形で強調表示されます。
Googleスプレッドシートの検索と置換ツール
大量の数式をスプレッドシートに追加したり、無関係なデータの行でディスプレイを詰まらせたくない場合があります。 既存のテキストからスペースを削除するだけの場合、Googleスプレッドシートには、テキストを検索および置換できる検索および置換ツールがあります。 これにより、複数のセルのテキストをすばやく検索して置換できます。 そのため、このツールを使用すると、スプレッドシートに機能を追加せずにセルから間隔を削除できます。 メニューから 「編集」 および 「検索と置換 」 を選択して、ツールを開くことができます。
例として、セルB3を選択します。 次に、 Ctrl + H ホットキーを押して、下の例に示す[ 検索と置換] ダイアログボックスを開きます。 [検索と置換]には、通常、検索するテキストまたは数字と、置換するテキストまたは数字を入力するテキストボックスが含まれています。 ただし、この場合の目標は余分なスペースを削除することなので、[ 検索 ]ボックスをクリックし、スペースバーを使用してスペースを 1つ 入力します。
次に、ダイアログボックスの[ すべて置換 ]ボタンを押し、[ 完了 ]をクリックして、セルB3からすべての間隔を削除します。 テキストはセルの右側にも配置されます（現在、Googleスプレッドシートではセルに数字が含まれていると見なされ、デフォルトで数字は右揃えになります）。したがって、必要に応じて配置を再調整する必要があります。
または、すべてのスペースを消去せずに余分なスペースを削除できます。 元に戻す ボタンをクリックしてセルB3の元の間隔を復元し、セルB3を再度選択します。 Ctrl + Hを押し、[ 検索 ]ボックスにダブルスペースを入力し、[ すべて置換 ]をクリック して 、[ 完了 ]をクリック し ます。 このプロセスは、すべての末尾と先頭のスペースを1つのスペースに減らし、テキスト間のスペースを1つのスペースのみにカットします。
Power Toolsアドオンでスペースを削除する
Googleスプレッドシートには、オプションとツールを拡張するさまざまなアドオンもあります。 Power Toolsは、セルからスペースと区切り文字を削除できるスプレッドシートのアドオンです。 Googleスプレッドシートのアドオンページで[ +無料 ]ボタンを押して、スプレッドシートにパワーツールを追加します。
GoogleスプレッドシートにPower Toolsを追加したら、スプレッドシートのセルを選択してスペースを削除します。 プルダウンメニューから[ アドオン]を選択し、[ パワーツール ]を選択します。 次に、[ 削除]を選択して、以下のスナップショットに示されているPower Toolsサイドバーを開きます。
[削除]を選択して、以下に示すスペースの削除オプションを開きます。
スペースやその他の文字を削除するためのオプションがいくつかあります。
- すべてのスペースを削除して、セルからすべてのスペースを削除します
- 先頭および末尾のスペースを削除すると、先頭および末尾のスペースのみが削除されます
- 単語間のスペースを1つ削除すると、先頭と末尾のスペースは保持されますが、単語間の余分なスペースは削除されます
- HTMLエンティティを削除すると、HTMLタグが削除されます
- すべての区切り文字を削除すると、カンマ区切り（CSV）ファイルで使用されるコンマやタブ区切りファイルで使用されるタブなどのフィールドを区切るために使用される区切り文字が削除されます
この機能は、Googleドキュメントシートをより使いやすくするための優れた方法であり、データやテキストを妨げる可能性のあるスペースや文字を取り除きます。 たとえば、メールサービスプロバイダー（ESP）のいくつかのフィールドを含むリストをアップロードし、ESPアカウントに正常にアップロードするには、CSVファイルにエクスポートする前にファイルをクリーンアップする必要がある場合があります。
したがって、2つの機能と、Googleスプレッドシートの余分なスペースを削除するために使用できる組み込みの検索と置換ツール、およびこの機能とGoogleスプレッドシートの他の便利なツールを含むアドオン（電動ツール）があります。
また、Googleスプレッドシートでセルを結合する方法にも興味があるかもしれません。
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