OS XのSpotlightは、わずかなキーストロークで豊富な情報（連絡先、ファイル、計算、ウィキペディアの提案など）を提供できる汎用ツールです。 ただし、すべてのユーザーがSpotlightの結果に同じ優先順位を付けるわけではありません。 Appleは、ほとんどのユーザーに適したデフォルトの検索結果を提供しようとしていますが、システム環境設定でSpotlight検索結果を簡単に並べ替えることができます。
以下に例を示します。 ここでは、TekRevueで多くのPDFドキュメントを使用および管理しています。通常、Spotlight検索を実行するときは、まずこれらのドキュメントを表示したいと考えています。 ただし、デフォルトの順序では、PDFドキュメントは検索結果のリストの下部に表示され、アプリケーション、フォルダー、スプレッドシートなどのあまり有用ではない（とにかく）結果の下に表示されます。
デフォルトのSpotlight検索結果の順序では、PDFドキュメントはリストの下部に表示されます。
ありがたいことに、Spotlight検索結果を並べ替える手順は比較的簡単です。 最初に、[ システム環境設定]> [Spotlight ]に進み、[ 検索結果 ]タブをクリックします。 この設定ウィンドウには、Spotlightが配信できるすべての結果と、該当する場合はSpotlightウィンドウに表示される順序が表示されます。 デフォルトでは、PDFドキュメントは11番目にリストされ、その上の他の結果タイプがすべて見つからない場合にのみSpotlight検索の上部に表示されます。
これを変更して、PDF文書が常にリストの一番上になるようにします。 Spotlight検索結果を並べ替えるには、目的の結果タイプを新しい場所にドラッグアンドドロップするだけです。 この例では、PDFドキュメントタイプをリストの一番上にドラッグアンドドロップします。
Spotlight結果タイプをドラッグアンドドロップして、Spotlight検索に表示される順序を変更できます。
変更を保存したり、Macを再起動したりする必要はありません。 このウィンドウで新しい注文を選択するとすぐに、その後のSpotlight検索で結果が表示されます。 以下に示すように、以前と同じSpotlight検索で、検索クエリに一致するPDFドキュメントが結果リストの上部に表示されるようになりました。システム環境設定で順序を変更した後、リストの上部にPDFドキュメントが表示されるようになりました。
上位の結果カテゴリが常に検索結果の最上部に表示されるわけではないことに注意してください。 その位置は、「トップヒット」のために予約されています。これは、ユーザーが検索している可能性が最も高い結果をインテリジェントに識別するAppleの試みです。 私たちの例では、たまたま「TekRevue」という名前のオフィスプリンターです。それは明らかに私たちが探しているものではありませんが、Spotlight Preferencesでカテゴリがチェックされている限り、「トップヒット」は常に存在します。 残念ながら、「トップヒット」機能を完全に無効にする方法は現在ありません。Spotlight検索エクスペリエンスをさらに制御するには、Spotlight設定のボックスをオフにして特定の結果タイプを完全に除外できます。 この例を拡張すると、SpotlightでPDFドキュメント のみ を表示したい場合、PDFドキュメントを除くすべての結果タイプのチェックを外すだけです。 これは少し極端ですが、ユーザーはニーズに合わせてさまざまな結果タイプの順序と可視性を調整できます。 順序を再度変更したり、非表示の結果タイプを再度有効にしたい場合は、Spotlight設定ウィンドウに戻って必要な変更を行ってください。
ユーザーは、ニーズに合わせてさまざまなSpotlight検索結果タイプを非表示にして並べ替えることができます。
この例はPDFドキュメントに焦点を当てていますが、Spotlight検索結果の並べ替えから恩恵を受けるワークフローの他の例は、画像ファイルの検索を好むアーティスト、主に映画ファイルを扱うビデオ編集ワークステーション、またはスプレッドシートのみを検索する会計士です。 各ユーザーは、ワークフローに完全に一致する結果と順序を組み合わせて作成し、Spotlightを可能な限り強力かつ効率的にすることができます。
