Googleシートの特定のセルの編集を制限する方法

Googleスプレッドシートをビジネスや組織で使用する場合、資産をロックするか、そうでなければ資産を保護することが重要です。 偶発的な変更や削除、悪意のある変更、または一般的ないたずらやエラーはすべて作業を失う可能性があり、Googleがそのバックアップを保持している間はまだ時間の無駄です。 特定のセルの編集を制限したり、Googleスプレッドシートの他の側面を保護したい場合は、このチュートリアルが最適です。

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GoogleスプレッドシートはExcelに相当し、基本的でありながら強力なスプレッドシートツールをクラウドで提供します。 Googleスプレッドシートとドキュメントを頻繁に使用しています。 見るものはありませんが、生産性に必要なすべての重要なツールが含まれています。 Officeほど深くないか、多くの機能を備えているとは限りませんが、会計士またはプロジェクトマネージャーでない限り、Officeに付属しているツールの半分は使用しません。

Googleスプレッドシートで作品を保護する方法はいくつかあります。 それらのいくつかを紹介します。

Googleスプレッドシートのセルをロックする

Googleスプレッドシートの特定のセルの編集を制限するには、それらをロックします。 そうすることで、承認されたリストに追加したのはあなたまたはあなただけがそれらのセルを変更できます。 それらを表示および表示する権限があり、変更は許可されていないすべてのユーザー。 これは、ドキュメントで誰が何をするかを制御する実用的な方法です。

これを行うには、主に2つの方法があります。 セルを選択してロックするか、シート全体を選択して例外を追加できます。 ここで最初のメソッドと例外メソッドをすぐに紹介します。

1. シートを開き、ロックするセルの範囲を選択します。
2. データと保護されたシートと範囲を選択します。 メニューバーが右側に表示されます。
3. ロックに意味のある名前を付けて、[アクセス許可の設定]を選択します。
4. [この範囲を編集できるユーザーを制限する]を選択し、[自分のみ]に設定するか、[カスタム]オプションから他のユーザーを追加します。
5. 完了したら[完了]を選択します。

Googleスプレッドシートの設定方法に応じて、Gmailアドレスで他のユーザーを追加したり、リストから選択したりできます。 完了すると、指定したセルは、許可を与えたユーザー以外のユーザーにロックされます。 リストにない誰かがそれを変更しようとするまで、ロックは見えません。

セルを完全にロックダウンしたくない場合は、代わりに警告メッセージを表示できます。 これにより、編集しようとしているセルが重要であり、特に注意する必要があることをエディターに警告できます。

1. シートを開き、ロックするセルの範囲を選択します。
2. データと保護されたシートと範囲を選択します。 メニューバーが右側に表示されます。
3. ロックに名前を付けて、[アクセス許可の設定]を選択します。
4. この範囲の編集時に警告を表示を選択します。
5. 完了を選択します。

この設定を使用すると、保護されたセルを編集しようとしている人はだれでも「ヘッドアップ！ 誤って変更されるべきではないこのシートの一部を編集しようとしています。 とにかく編集しますか？」 また、エディターが本当にセルを変更することを確認するための特定の[OK]ボタンもあります。 これは、特定のセルに特別な注意が必要であることを、シートを編集することを信頼する人に思い出させるのに役立ちます。

Googleスプレッドシート全体をロックする

セルのロックダウンだけでは不十分な場合は、Googleスプレッドシート全体をロックして、承認されたユーザー以外のすべてのユーザーのみが読み取れるようにすることができます。 上記と同様のプロセスに従いますが、特定のセルではなくシート全体をタッチ不可にします。 スプレッドシートを提示または共有していて、シートを台無しにしたくない場合、これが保護方法です。

1. ロックするシートを開きます。
2. データと保護されたシートと範囲を選択します。 メニューバーが右側に表示されます。
3. 範囲ではなくシート切り替えを選択します。
4. 複数ある場合は、ラジオボタンで特定のシートを選択します。
5. [アクセス許可の設定]を選択し、編集可能なユーザーを追加します。
6. 完了を選択します。

ロックまたは警告に関して、セルのロックと同じ配置を使用できます。 上記と同じセットアップを使用するため、繰り返して退屈することはありません。

ロックされたシートにセル例外を追加する

セルをロックダウンする2番目の方法があり、それはシート全体をロックするが例外としてセルを追加することです。 大きなシートがあり、ロックするセルが1つまたは数個しかない場合、これが最も簡単な方法です。 方法は次のとおりです。

1. 上記のプロセスに従ってGoogleスプレッドシート全体をロックしますが、手順6の前に停止します。
2. [シート]セレクタの下にある[特定のセルを除く]を選択します。
3. 下のボックス内で編集可能なままにするセルを追加します。 すべてのセルが含まれるまで続けます。
4. [アクセス許可の設定]を選択して、そこから続行します。

個々の範囲を追加するには、1つのグループを選択し、その下にある[別の範囲を追加]リンクを選択します。 シートを完全に保護するために、可能な限り繰り返すことができます。