Google Docsプラットフォームを使用している（そして多くの人が使用している！）場合、Excel、Word、Powerpointのようにスプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションを処理できるOfficeに似た製品のスイートであり、何も支払わなければならない。 GoogleスプレッドシートはExcelによく似ており、すべてのExcel機能を備えているわけではありませんが、生産性の高い強力なソフトウェアパッケージであり、あらゆるものを処理できます。 興味深いことに、Googleスプレッドシートは、バージョン管理という1つの重要な領域でExcelを凌versionしています。 Googleスプレッドシートでは、スプレッドシートを以前のバージョンに戻すのは簡単です。 このチュートリアル記事では、その方法を紹介します。
Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法の記事も参照してください。
ほとんどの家庭または学校のユーザーにとって、バージョン管理はそれほど重要ではありません。 ただし、内部追跡と内部および外部監査の両方にとって、ビジネスユーザーにとって重要です。 また、戻って修正する必要がある変更を加える場合にも役立ちます。 （「上司は新しいチャートレイアウトを嫌い、元の状態に戻すことを望んでいます。」）
Sheetsのバージョン管理の習得の鍵は、Excelが（自動保存機能を備えている間）通常のファイルアーカイブの手動保存に依存していることです。 Googleスプレッドシートは代わりに常に自動保存されます。 Googleスプレッドシートには変更をロールバックするための組み込みのメカニズムがあり、「改訂履歴」と呼ばれます。
Googleスプレッドシートのファイルを以前のバージョンに戻す
ドキュメント自体またはGoogleドライブから、Googleドキュメントの以前のバージョンに戻すことができます。
- 元に戻すシートを開きます。
- トップメニューで[ドライブに保存されたすべての変更]テキストリンクを選択します。
- 右側に表示されるスライドメニューから以前のバージョンを選択します。
- [変更を表示]の横の下部にあるチェックボックスをオンにします。
- 画面上部の[このバージョンを復元]ボタンを選択します。
[変更を表示]を選択して以前のバージョンを選択すると、2つのバージョンの違いがページに表示されます。 その後、以前のすべてのバージョンをスクロールして、修正したい修正を見つけることができます。 次に、このリビジョンを復元ボタンを押して、正確にそれを行います。
以前の各バージョンを選択すると、保存したときのシートの正確な外観が表示されます。 バージョンを比較し、変更が行われた場所を特定し、必要に応じて元に戻すことが非常に簡単になります。
Googleは古いバージョンのドキュメントをすべて保持しているため、リストが長くなる可能性があります。
Googleドライブから直接以前のバージョンに戻すこともできます。
- Googleドライブに移動し、ドキュメントで最後に作業した時間に応じて[マイドライブ]または[最近]を選択します。
- 画面の右上隅にある「i」を選択します。
- これにより、シート内から見たものと同じスライドメニューが右側に表示されます。
- アクティビティを選択し、ドキュメントの以前のバージョンを選択してロードします。
文書が変更され続ける場合は、コンピューターにダウンロードできます。 Googleドライブで3つのドットのアイコンを選択し、[バージョンの管理]を選択します。 次に、3つのドットをもう一度押して、[ダウンロード]を選択します。 ただし、バージョン管理外のシートをダウンロードしてください。
ローカルコピーに変更を加えた場合、Googleドライブにアップロードしてドキュメントの改訂履歴に含める必要があることに注意してください。 組織がバージョン管理を使用している場合、または監査されている場合は、注意が必要です。
Excel 2016でファイルの以前のバージョンに戻す
Microsoft Excelでこれを実行できますか？ はい、SharePointに接続している場合にのみ、Excelでファイルを以前のバージョンに戻すことができます。 そうしないと、明示的に要求しない限り、Excelは以前のバージョンを保持しません。
- 元に戻すExcelブックを開きます。
- [ファイルと履歴]を選択します。
- 中央に表示されるリストから以前のバージョンとして選択します。
履歴がグレー表示されている場合、ExcelがSharePointに接続されていないか、バージョン管理用に構成されていないことを意味します。 必要に応じて、SharePointでチェックインできます。
- クイック起動バーからライブラリを開きます。
- Excelドキュメントを選択し、名前と日付の間で右クリックします。
- 右クリックして[バージョン履歴]を選択します。 これは、使用しているSharePointのバージョンによっては、3つのドットのアイコンとして表示される場合があります。
- 以前のバージョンのファイルにカーソルを合わせ、必要に応じて表示、復元、または削除します。
GoogleスプレッドシートのファイルをExcelよりも前のバージョンに戻すのは間違いなく簡単です。 とにかく、Excelのスタンドアロンインスタンスでは許可されませんが、SharePointユーザーであれば、説明したとおりに可能です。 この方法でスプレッドシートを使用することは間違いなく優れており、古いバージョンのチェックをより速く、よりスムーズにします。
Googleスプレッドシートのファイルを以前のバージョンに戻す他の方法をご存知ですか？ もしそうなら、以下にそれについて教えてください。
