すべてのGmailメッセージをPDFとしてハードドライブに保存できます。
Gmailのすべての迷惑メールを削除する方法の記事も参照してください。
電子メールのPDFファイルがある場合、コンテンツバーの添付ファイルを失うことなく、簡単に転送、印刷、および確認できます。 後で使用するために一部のメールを並べ替えたりアーカイブしたりする必要がある場合は、Googleドライブにも保存できます。
メールをPDFに変換してGoogleドライブに保存する方法はいくつかあります。 すべてを手動で行うことができます。これには時間がかかりますが、拡張機能は必要ありません。
あなたが忍耐を持っていないか、この問題を解決する簡単な方法を好む場合、あなたを助けることができるアドオンがあります。
手動変換および保管
コンピューターとスマートフォンの両方で、電子メールをPDFとして手動で保存できます。
コンピューター
メールをPDFに保存するには、コンピューターにGoogleのバックアップと同期をインストールする必要があります。 これにより、コンピューターに個別のGoogleドライブフォルダーが作成されます。
- ChromeでGmailを開きます。
- PDFとして保存するメールを見つけます。
- メールを開き、[すべて印刷]ボタン（プリンターアイコン）をクリックします。
- 「Printer Name」を「Print to PDF」に設定します。 [OK]をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。
- このウィンドウで、Googleドライブフォルダーを見つけ、電子メール名を入力して、[保存]を押します。
- Googleドライブを見ると、メールのPDFバージョンが見つかります。
または、バックアップと同期がインストールされていない場合、PDFを内部ドライブの任意の場所に保存してから、Googleドライブアカウントに手動でアップロードできます。
ただし、Googleドライブアカウントをお持ちの場合は、コンピューターにバックアップと同期を追加することをお勧めします。 これにより、コンピューターからすべてのファイルを簡単にバックアップし、データの損失を防ぐことができます。
スマートフォン
スマートフォンで電子メールを手動でPDFに変換する手順も同様です。
- Gmailアプリを開きます。
- メールを見つけます。
- 右上の[その他]アイコン（3つの縦のドット）を押し、[すべて印刷]をタップします。
- [PDFとして保存]を選択し、黄色のダウンロードアイコンを押します。
- Googleドライブアカウントにログインしている場合は、そこに保存するオプションが表示されます。 内部ストレージに保存して、ドライブにアップロードすることもできます。
Chromeアドオンを介した変換と保存
手動で手間がかかる場合は、Chrome拡張機能を使用するだけで、ワンクリックでPDFをダウンロードできます。 これがあなたのやり方です：
- Chromeウェブストアの[メールをGoogleドライブ拡張機能に保存]ページに移動します。
- [Chromeに追加]をクリックします。 拡張機能がブラウザにインストールされます。
- Gmailアカウントにログインし、PDFに保存するメッセージを確認して、上の小さなGoogleドライブアイコンをクリックします。
- プルダウンメニューから[各会話を個別のPDFに保存]を選択します。
選択したメールは、GoogleドライブにPDFファイルとして表示されます。 その前に、拡張機能を認証し、Googleドライブへのアクセスを許可するよう求められる場合があります。 その場合は、[Googleドライブアカウントを追加]をクリックして、ドライブにリダイレクトされるのを待ちます。 そこに来たら、右下の青い[許可]ボタンをクリックすると、受信トレイに戻ります。 今後は、すべてのメッセージをGoogleドライブに直接保存する必要があります。
この拡張機能は、1か月あたり最大50件のメールを保存する場合に無料で使用できます。 さらにダウンロードする場合は、プレミアムバージョンを選択する必要があります。
この拡張機能は、サードパーティのサーバーやコンバーターを使用しません。 したがって、プライバシーを侵害することはないため、メールをPDFに変換する際に心配する必要はありません。
単一のPDFに複数のメールを保存する
この拡張機能により、1つのPDFファイルに複数のメールを追加して保存できます。 つまり、無料版でも50通以上のメールを保存できますが、それらをまとめて大きなPDFファイルに分類する必要があります。
これがあなたのやり方です：
- 拡張機能をインストールしたら、一緒に保存するすべてのメールを見つけます。
- 各メッセージの横にあるチェックボックスをクリックして、メッセージを選択します。
- Googleドライブのアイコンをクリックして、ドロップダウンメニューから[すべての会話を1つのPDFに統合]を選択します。
- Googleドライブには、選択した会話を含む1つのPDFファイルがあります。
1つの連絡先からのすべての電子メールを1つのPDFファイルで利用できるため、Gmailの検索機能を使用して必要な情報を見つけるために多数のメッセージを個別に開くよりも、特定の情報を見つける方がはるかに簡単です。
シンプルだが効果的
PDFを手動で保存するのが好きな場合でも、拡張機能を使用する場合でも、これらの方法はどちらも簡単です。 メールをPDFに変換してドライブで整理すると、特に前に受け取った重要なメッセージを探す場合に多くの時間を節約できます。 それだけでなく、重要なメッセージの1つを誤って削除した場合に備えて、重要なメッセージのバックアップコピーも用意されています。
