Gmailは、Googleが提供する強力で無料の電子メールソリューションであり、10億人以上が電子通信のニーズに使用しています。 Googleが賢明に行ったことの1つは、Gmailのコア機能セットを安定した状態に保つことです。これにより、ユーザーが要求する追加機能を提供するために、アドオン製品とツールの環境がコア製品の周りに繁栄する余地ができます。 Gmailで最も人気のある機能の1つは、Gmailをスケジュール設定して、後でメールを送信する機能です。 Gmail自体にはオプションが組み込まれていませんが、それを可能にするサードパーティのツールがあります。 メールをスケジュールする別の方法は、GmailをOutlookに追加することです。 、これらの両方の方法でメールをスケジュールします。
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将来の時間に電子メールを送信するようにスケジュールしたい場合、多くの理由があります。 以前は仕事用にGmailメールをスケジュールしていました。 私はすべてのタスクを早朝に完了し、すべての通知が1日を通してさまざまな時間に送信されるようにスケジュールします。 そうすれば、上司がまだ仕事に励んでいると思っている間に、他のことを始めることができました。 私はそれを「期待管理」と呼びました。 Gmailのメールをスケジュールする理由は他にもたくさんあります。 方法は次のとおりです。
公式の方法
Googleは2019年4月に、適切なGmailアプリからはまだ取得できない機能を含むメールを制御するためのセカンダリアプリであるInboxを公式に停止しました。 Inboxは誰もが使用したわけではありませんが、完全なファンお気に入りのアプリであり、それを使用した少数の人々に愛されていました。 バンドルなどの機能は適切なGmailアプリにまだ追加されていません。また、メールのスヌーズ、スマート返信、ナッジアクションなどの他の機能はすべてInboxからGmailに移行しましたが、アプリはまだ長い道のりがあります後期の素晴らしい受信トレイに合わせることができます。
もちろん、すべてのテックライターのお気に入りのメールアプリを殺すことに対する苦痛として、GmailはようやくGmail内でメールをスケジュールする機能を徐々に展開し始めました。 この機能は、GmailのWebバージョンとモバイルバージョンの両方に導入され、4月にゆっくりと展開されるため、まだ入手していない場合でも心配はいりません。 それはすぐに来るでしょう。
出典：Google
デスクトップでは、送信ボタンの横にある新しい矢印をクリックするだけで、スケジュールされた送信機能を使用できます。 このボタンがまだない場合は、機能は公開されていません。 これはサーバーの変更であるため、できることはあまりありませんが、機能が到着するのを待ちます。 それでも、矢印が表示されたら、それをクリックしてメニューを開き、「送信をスケジュール」を選択します。いくつかの標準のGmailスケジュールオプションを含むポップアップメニューが表示されますが、ほとんどのユーザーはおそらく特定の日付をスケジュールする必要がありますと回。
モバイルでも、この機能は同様に機能します。 メールを下書きしますが、送信アイコンをクリックする代わりに、その横にある三重点線のメニューアイコンをクリックし、[送信のスケジュール]をタップします。 デスクトップと同様に、スケジュールを設定するオプションを提供するダイアログボックスが画面に表示されます。 デスクトップバージョンとモバイルバージョンの両方で、同じメニューインターフェイスを使用して、スケジュールされたメッセージの設定配信時間を編集できますが、メールが送信されると、その未送信ボタンをクリックする時間はほとんどありません。
GmailのBoomerang
重いGmailユーザーの場合、Gmailの組み込みスケジューラを使用するのではなく、Boomerangをチェックアウトすることをお勧めします。 これはブラウザの拡張機能であり、通常のGmailオプションにさらなるパワーを追加します。 1か月あたり最大10件のスケジュール済みメールを送信できる無料のオプションがありますが、ほとんどのBoomerangユーザーは、1か月あたり4.99ドルから49.99ドルまでの範囲で、アプリを通じて提供されるプレミアムアカウントを確認したいと思うでしょう。 Boomerangには試用版も用意されているため、アプリを簡単に試して、必要なものかどうかを確認できます。
- Boomerangからブラウザー拡張機能をダウンロードしてインストールします。
- Gmailアカウントを使用してログインします。
- 通常どおりにメールを作成します。
- 通常の[送信]ボタンの下に表示される[後で送信]ボタンを選択します。
- ポップアップウィンドウで遅延時間、日、または特定の時間を選択し、[確認]をクリックします。
- その後、受信ボックスの上部に小さなバナーが表示され、電子メールがいつ送信されるかが確認されます。
Boomerangは、後で電子メールを送信することに関係のない他の多くの機能も提供します。チェックして、すべての機能を確認してください。
Gmailの他のツール
後でメールを送信するようにGmailをスケジュールする他のサードパーティツールがあります。 あるものは他のものより良く働き、あるものは他のものより安いです。 人気のあるツールには、Ebsta SalesforceツールやGmeliusが含まれます。 Ebstaは高価ですが、Salesforceと連携する企業にとって非常に便利です。 ブラウザに統合し、生産性を高めるためのさまざまな機能を提供します。 ただし、ユーザーあたり月額30ドルの価格です。
Gmeliusは、GmailとG Suiteの機能を提供する別のブラウザー統合ツールです。 メールをスヌーズしてスケジュールすることができますが、無料アカウントの場合は月あたり5に制限され、ユーザーあたり月あたり5ドルで無制限に増加します。
後でOutlookでメールを送信するようにGmailをスケジュールする
Outlook 2016またはOffice 365を使用する場合、必ずしもサードパーティツールは必要ありません。これらのオフィススイートはどちらも購入に費用がかかりますが、いずれにせよ既に使用している場合は、GmailアカウントをOutlookにリンクして使用できますメールの時間を計る組み込みのスケジュール機能。
OutlookでGmailをセットアップする
OutlookでGmailを設定するのは、思っているほど難しくありません。 実際、多くの作業はOutlook自体によって行われます。
- ブラウザでGmailアカウントにログインします。
- [設定]および[転送とPOP / IMAP]に移動します。
- [IMAPを有効にする]を選択して保存します。
- Outlookを開きます。
- [ファイルとアカウントの設定]を選択します。
- [アカウント設定]および[新規]を選択します。
- Gmailの詳細を追加して、アカウントのセットアップを完了します。
- 自動的にテストしない場合は、テストを選択します。 Gmailアカウント用に作成された新しいOutlook受信トレイにメールが表示されます。
Outlookセットアップウィザードは、Gmail設定自体を取得し、電子メールアドレスを自動的に構成する必要があります。 表示されない場合は、手順6を繰り返し、サーバーの手動構成を選択します。 このページにアクセスして、サーバーの詳細をOutlookに入力します。 設定をテストしてから保存します。
OutlookでGmailをスケジュールする
これで、GmailがOutlookに設定され、通常どおりメールを作成できますが、送信する時間を設定できます。 これにより、Boomerangまたは他の拡張機能と同じ結果が得られますが、Outlookが既にある場合は無料です。
- Outlookを開き、Gmailアカウントを選択します。
- [新規]を選択し、通常どおりにメールを作成します。
- [オプション]タブと[配信の遅延]を選択します。
- [以前に配信しない]を選択して、日付と時刻を設定します。
- 閉じるをクリックします。 [Delay Delivery]ボタンは灰色のままで、遅延がアクティブであることを示します。
- メールを完成させて、送信をクリックします。
メールは、指定された時間まで送信トレイに残り、送信されます。 メールが送信される正確な時間を実際に設定することはできません。代わりに、配信される前に時間を設定することに注意してください。 メールがその頃に送信されることになってしまうので、なぜこのように表現するのかわかりません。
これらは、後でメールを送信するようにGmailをスケジュールできる方法のほんの一部です。 他に提案やアイデアがある場合は、以下でそれらについて必ずお知らせください！
