複数のpdfファイルのテキストを同時に検索する方法

PDF文書は最近どこにでもあります。オフィスで仕事をしている場合は、常にそれらに遭遇しますが、他の環境でも多くの機能があり、不正な変更に対する抵抗があるため、他の環境でも非常に一般的です。ただし、PDFに関しては人々が苦労することのある分野の1つは、PDFを検索することです。

WordにPDFを挿入する方法の記事も参照してください。

1つのPDFで特定のテキストを検索することは問題ではありません。検索ボックスに入力するだけです。問題は、多数のPDFを確認するときに発生する可能性があります。この背後にある理由は、Word文書の場合と同じ方法で複数のPDFを検索できないという事実かもしれません。これは、多くの人が最も実践的な経験を持っていることです。

デスクトップから直接複数のWordファイルを検索できます。Windowsの組み込みの検索機能を使用するだけです。ただし、それはPDFでは機能しません。ただし、これは、各PDFファイルを手動で開いて検索する必要があるという意味ではありません。複数のPDFを同時に検索できます。これらのファイルを表示するために使用しているプログラム内から検索を実行するだけです。

これらのプログラムについて言えば、最も人気のあるものはAdobeのAcrobat Readerです。結局のところ、アドビはこのフォーマットを開発した会社なので、彼らのプログラムが道を開くことは理にかなっています。それが私たちがそれに最も注意を払う理由です。ただし、Acrobat Readerを使用する前に、人気のあるFoxit Readerを使用して複数のPDFを検索する方法についても簡単に説明します。

Foxit Reader

クイックリンク

Foxit Reader
アクロバットリーダー
- Acrobat Readerの高度な検索オプション
  - いずれかの単語に一致
  - 完全に一致する単語またはフレーズ
  - すべての単語に一致
  - ブールクエリ
検索範囲を広げる

Foxit Readerは確かにAdobeのプログラムほど人気はありませんが、特に珍しいものではありません。したがって、たまたまそれを使用している場合、これは従う必要がある手順です。

プログラムを起動した後、画面の右上部分を見てください。そこに、検索ボックスが表示されます。ただし、複数のPDFを検索することを計画しているため、実際には、そのすぐ左にある小さなフォルダーアイコンをクリックする必要があります。または、Ctrl、Shift、Fを同時に押すこともできます。

いずれにせよ、これにより右側に新しいパネルが表示されます。そこで、「どこで検索しますか？」という質問が表示されます。「すべてのPDFドキュメント」を選択し、適切なPDFがコンピューターに保存されている場所を選択します。次に、ボックスに検索するテキストを入力し、「検索」をクリックします。また、小さな矢印をクリックして、検索で大文字と小文字を区別するなどの追加オプションを表示することもできます。

アクロバットリーダー

Acrobat Readerでは、自由に使用できるすべての検索オプションを表示するメニューにもアクセスできます。このメニューには3つの方法でアクセスできます。

検索ボックスが表示されている場合（Ctrl + Fを押して起動できない場合）、小さな矢印を押して[全読者検索を開く]を選択します。画面左上の「編集」をクリックして、「詳細検索」を選択することもできます。 3番目のオプションは、キーボードショートカットCtrl + Shift + Fを使用することです-Foxit Readerと同じです。

このメニューにアクセスすると、何をする必要があるかが明確になります。「すべてのPDFドキュメント」を検索して選択し、適切な場所を選択します。検索フレーズを入力し、検索で必要な場合はいくつかのオプションにチェックマークを付け、「検索」を押します。

Acrobat Readerの高度な検索オプション

複数のPDFで基本的な検索を実行できるようになりましたが、取得する結果を絞り込むために使用できるオプションがいくつかあります。説明した3つの方法のいずれかで検索メニューを開きますが、このウィンドウの左下部分を見て、「その他のオプションを表示」をクリックします。

検索メニューが変更され、それらの変更の1つに「次を含む結果を返す」というラベルの付いた新しいフィールドが追加されます。ここには4つのオプションがあります。

いずれかの単語に一致

検索フレーズ全体から1つの単語だけがドキュメントに表示されていても、結果に表示されます。

完全に一致する単語またはフレーズ

文字間のスペースを含め、検索フレーズ全体と完全に一致する結果のみが表示されます。

すべての単語に一致

検索結果に表示されるためには、検索したすべての単語がドキュメントに含まれている必要がありますが、これらの単語の順序は入力した方法と異なる場合があります。

ブールクエリ

ブール演算子（AND、NOT、ORなど）を使用して、検索結果を微調整できます。たとえば、ブールクエリを使用して「sugar NOT spice」を検索すると、「sugar」という単語を含むが「spice」という単語を含まないPDFのみが表示されます。

検索範囲を広げる

ご覧のとおり、複数のPDFでテキストの基本検索を実行するのは難しくありません。正しいメニューに移動して検索場所を設定するのに数回クリックするだけです（Acrobat Readerの高度な検索オプションでは少し複雑になりますが、まだ完全に管理可能です）。しかし、これは非常に単純なプロセスですが、適切な状況下では多くの時間を節約できます。