電子メールは、ビジネスおよび私たちの多くが自宅で使用する最もよく使用される通信媒体です。 移動中は10億単位でSMSを送信しますが、オフィスや家庭では電子メールが今でも大人気です。 私たちの身元に対する脅威がかつてないほど増えているので、私たちはあなたの電子メールを保護する方法をカバーする時期について考えました。 それが「5つの簡単な手順でメールを保護する方法」を促した理由です。
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私たちはすべて電子メールを使用します。 私たちの一部は、私たちの生活のためにそれに依存しています。 請求書、休暇の写真、ログインの詳細、支払いの詳細、契約、あらゆる種類の個人情報を電子メールで送信しますが、セキュリティについてはあまり考慮していません。 IT以外の人々は、インターネットを介して公開されている電子メールで共有する情報量を考慮することはほとんどありません。 IT以外の人は、メールを本当に保護する方法を知っていません。 それは今日変わります。
私がカバーします：
- メールを使用するマシンを保護する
- 安全なメールサービスを使用する
- メールアカウントを保護する
- HTMLではなくテキストのみを使用する
- シンプルなルール
これらはそれぞれ、メールを保護するために不可欠な要素であると考えています。 このチュートリアルを読むと、これらのそれぞれを自分の電子メールの習慣に取り入れることができるはずです。 既存のメールアカウントで使用できるものと使用しないものがあります。 これらの手順をどれだけ実行するかは、完全にあなた次第です。
メールを使用するマシンを保護する
おそらく、電子メールを安全に使用する上で最も重要な側面は、使用するデバイスが安全であることを確認することです。 重要ではありますが、リスクと見なされることはほとんどありません。 しかし、それは最も重大なリスクです。 世界のあらゆる予防策を講じ、地球上で最も安全な電子メールプロバイダーを使用できますが、デバイスにキーロガーがあれば、すべての努力は無駄になります。
デバイスの種類に関係なく、講じる予防措置は同じです。 新しく更新された高品質のウイルススキャナーを使用して、ウイルススキャンを定期的に実行します。 Windowsを使用している場合は、Malwarebytesを使用してマルウェアスキャンを実行します。 2つのスキャンは異なるものを探すため、両方を実行することが重要です。 Apple、Android、およびWindowsはすべて、使用するデバイスに関係なく、ウイルス対策スキャンを必要とし、それらを安全に保ちます。
ブラウザとオペレーティングシステムを最新の状態に保ちます。 多くのウイルス、トロイの木馬、およびマルウェアは、ブラウザまたはOS内の脆弱性または脆弱性を対象としています。 これらの弱点を補うために定期的な更新がリリースされるため、常にプログラムを最新の状態に保つ必要があります。 これは、使用する可能性のあるすべての電子デバイスに当てはまります。
VPNを使用します。 デスクトップ、ラップトップ、タブレット、モバイルでVPNを使用できるので、言い訳はありません。 オープンなメールを含むネットワークトラフィックを送信するのではなく、VPNを使用します。 仮想プライベートネットワークは、デバイスとVPNゲートウェイの間に安全な暗号化されたトンネルを作成します。 そこからインターネットに出ます。 オンラインで何をするにしても、常にVPNを使用する必要があります。 誰もあなたを追跡することができず、あなたのデータは暗号化されており、それは誰もが見ることを非常に困難にします。
安全なメールサービスを使用する
GmailとOutlook.comは安全なメールサービスではありませんが、そうではありません。 彼らはあなたのメールを外部から安全に保とうとしますが、あなたのデータを手伝うことをhelpingしません。 真に安全なメールには、安全なサービスを使用するか、独自のホストを使用するという2つの主なオプションがあります。
ProtonMail、Tutanota、Kolab Now、Countermailなどの安全なメールサービスは、無料またはほぼ無料の暗号化メールを提供します。 それぞれがSSL暗号化を提供し、ほとんどまたはまったくログを記録せず、現在とほぼ同じくらい安全です。 たとえば、ProtonMailは米国以外に拠点を置いており、NSAでさえ暗号化を破ることができないと言われています。 それがどれほど真実かはわかりませんが、それはかなりの主張です。
独自のメールアドレスをホストすることは非常に簡単です。 必要なのは、ドメイン名と基本的なホスティングをWebホストから購入することだけです。 費用は月額2ドルで、購入したドメインを使用したメールボックスが多数付属しています。 独自のドメイン名を持っていると格好良いだけでなく、SSLを使用して暗号化し、すべてのユーザーをロックアウトできます。
これらのソリューションはどちらも完璧ではありませんが、ほとんどの場合、それぞれがメールを十分に保護します。
メールアカウントを保護する
メールアカウントを使用する場合、通常はメールアドレスとパスワードを使用してログインします。 パスワードは非常に弱いことで有名で、多くの場合、数秒で総当たり攻撃が行われます。 超安全なパスワードを生成し、それらを使用するためのいくつかのベストプラクティスを提供する方法を紹介します。
安全なパスワードを生成するには、ブルートフォース攻撃で使用される辞書の単語を避ける必要があります。 複数の文字を組み合わせたパスフレーズを使用することをお勧めします。 一般的な文学やメディアには登場せず、どの言語の辞書にも登場しないもの。
私は、パスフレーズを生成するために、歌や映画のラインを使用することを提案する傾向があります。 私の選択の例は、「Sweet Child of Mine」からのラインです。「彼女は最も青い目を持っています」。 行の各単語の最初の文字SGEOTBKを取得します。 次に、「@ SGEOTBK！」の先頭と末尾に特殊文字を追加します。 次に、Oを0に、Bを8に交換して、「@ SGE0T8K！」になります。 非常に安全なパスワードの基礎があります。 あなたも忘れそうにないものは非常に重要です。
安全なパスワードを生成し、他の場所でパスワードを繰り返さないようにするもう1つの方法は、パスワードマネージャーを使用することです。 私はLastPassを使用していますが、他にも多くのマネージャーが同じことをしています。 ログインを記憶し、最大24文字の超安全なパスワードを生成し、自動的にログインすることもできます。安全なパスワードを使用してパスワードマネージャーをロックダウンする必要があります。
最後に、多くの電子メールサービスは、ログインを可能にする2要素認証を提供します。それを使用します。 通常どおりメールアドレスとパスワードを使用してログインしますが、追加の手順を完了する必要もあります。 通常、これはSMSを介して携帯電話に送信するコードを入力することですが、他の方法でも可能です。 これにより、電子メールアドレスにセキュリティのレイヤーが追加され、これを克服するのは非常に困難です。
HTMLではなくテキストのみを使用する
HTMLではなくテキストのみを使用すると、生活の質に影響しますが、すべてのマルウェア、トロイの木馬、および電子メール内に隠れているあらゆるものが機能しなくなります。 すべての電子メール攻撃ベクトルは、何らかのコードを使用してアクティブ化します。 プレーンテキストでメールを読むと、そのコードが削除または公開され、安全が確保されます。
それは読み書きの経験に影響しますが、メールのセキュリティを本当に心配しているなら、それは論理的なことです。 ほとんどのメールプラットフォームには、プレーンテキストでのみメールを読んで使用するオプションがあります。 セキュリティについて本当に心配な場合は、それを使用してください。
シンプルなルール
これでメールを可能な限り保護しました。このレベルのセキュリティを維持するには、従う必要がある簡単なメール使用ルールがいくつかあります。 それらはインターネットセキュリティの基本ですが基本的なものであり、誰もがそれに従う必要があります。
誰からの添付ファイルであるかがわからない場合は、添付ファイルを開かないでください。送信者を確認でき、添付ファイル付きの電子メールが必要な場合は、添付ファイルを開きます。 それ以外の場合は、すぐにメールを削除してください。 添付ファイルを開かない場合、何らかのユーザーアクションが必要になるため、害はありませんが、とにかく削除します。
誰がメールを送信したのかわからない限り、メールのリンクをクリックしないでください。スパムメールと、それらを操作するためのさまざまな方法を見てきました。 多くは明らかに愚かで偽物ですが、一部はより洗練されています。 UPSまたはクレジットカード会社からのもののようです。 誰からのものかがわからない限り、メール内のリンクをクリックしないでください。 興味がある場合は、リンクの上にカーソルを合わせてください。 リンクが言っていることとは何の関係もない目的地を見るでしょう。
スパムメッセージには決して返信しないでください。スパムメッセージに返信して、フォックストロットオスカーにその人に伝えたり、放置したりする人の数に驚くでしょう。 それは間違いです。 スパムはボットによって送信されますが、すべての返信はログに記録され、電子メールアドレスは実際のアドレスリストまたは吸盤リストに追加されます。 返信することで、メールアドレスが本物であることを証明できました。 これで本当のスパムターゲティングが始まります。 しないでください。
ご覧のとおり、安全な電子メールの件名は深いですが、アクションに使用できる方法は簡単です。 電子メールのセキュリティが心配な場合、またはプライベートな通信をプライベートにしたい場合は、その方法を知っています。 私はそれが役立つことを願っています！
