人々は、本来、コンピューター上のものを削除することに対してある程度の恐怖を抱いています。 これが、ごみ箱が存在する理由です。ごみ箱を空にするまで、削除したアイテムをどこかに保存しておく必要があります。 Gmailは数年前にそのサービスに同様の機能をもたらしました。 メッセージをアーカイブに保存したり、後で表示したり、安全を確保したりできます。 アーカイブされた電子メールをいつでも受信トレイに復元できますが、アーカイブの検索はそれほど明確ではない場合があります。
偶発的なアーカイブ
メッセージのアーカイブは簡単で、受信トレイを整理して整理するのに非常に役立ちます。 コンピューターで、アーカイブするメールを見つけて、そのメールにカーソルを合わせたときにのみ表示される[ アーカイブ ]アイコンをクリックします。 携帯電話では、設定に応じて左右にスワイプするだけです。
ただし、偶発的なアーカイブは、通常モバイルGmailアプリで時々発生します。 アプリではこれを短時間で元に戻すことができます（画面の右下隅にある元に戻すコマンド）が、見逃した場合、メッセージはアーカイブされます。 メールをスクロールするときは注意してください。急に左右にスワイプしないでください。
誤ってメールをアーカイブしないようにする優れた方法は、スワイプモーションの動作を変更することです。 携帯端末でGmailアプリを開き、[ 全般設定] -> [ スワイプアクション]に移動して、提供されているオプションから選択します。 [なし]オプションを選択すると、それらを完全に無効にできます。
アーカイブされたメール
もちろん、時々、損害はすでに行われています。 それ以外の場合は、何らかの理由でアーカイブされたメールリストをチェックアウトするだけです。 ここで良いことは、アーカイブしたすべてのメッセージがインデックス付けされたままになることです。 つまり、 メールの検索バーで検索すると表示されます。 ごみ箱のファイルとは異なり、これらのアーカイブされたメッセージを開くことができることも素晴らしいことです。
ただし、問題の会話を続行する場合は、続行する前に受信トレイにメールを復元することをお勧めします。
ブラウザを使用してアーカイブされた電子メールを取得する
ブラウザからアーカイブされたメールを取得する場合は、携帯電話やタブレットではなく、コンピューターから取得することをお勧めします。 まず、任意の検索エンジンで「Gmail」と入力するか、単にGoogleのメインページに移動して右上隅のGmailリンクを見つけて、ブラウザでGmailを開きます。 まだサインインしていない場合はサインインします。
画面の左側にあるアイコンに移動すると、ナビゲーションパネルが開きます。 [ その他 ]オプションが表示されるまで、受信トレイ、送信済み、下書きなどのカテゴリをスクロールします。 それをクリックすると、さらに多くのナビゲーションアイコンが表示されます。 すべてのメールを検索してクリックします。 ここでおもしろいのは、最初にGmailがどのように表示されるか、つまりすべてのメールが1つの場所に表示されるということです。
現在受信トレイにあるメールには、メールの件名の前に受信トレイのラベルが付いています。 受信トレイや更新などのラベルが付いていないものは、アーカイブされたメールです。 左端のチェックボックスをクリックして、受信ボックスに戻すすべてのエントリを選択します。 最初のアイテムを選択したときに表示される上部のツールバーで、[ 受信トレイに移動 ]アイコンをクリックします。
電話アプリを使用してアーカイブされたメールを取得する
Gmail電話アプリでアーカイブされたメールを復元/アクセスする方法は、上記で説明した方法と似ています。 まず、Gmailアプリを開きます。 アプリでは、画面の左上隅に3行のアイコンがあります。 それをタップしてスクロールし、 [すべてのメール]タブをタップします。 その後、 Inbox 、 Sent 、 Snoozed 、 Importantなどのフォルダー内のすべてのアイテムのリストが表示されます。
受信トレイに復元するメールを選択するには、各メールの左側にあるそれぞれのアイコンをクリックします。 画面の右上隅に、3つのドットのアイコンがあります。 それをタップし、[受信トレイに移動]をタップします。 これにより、選択したメールが受信トレイに自動的に送信されます。
整理される
受信トレイがきちんと整理されていることを確認することは常に望ましいことです。 完全に解決されていないメッセージをアーカイブしないようにしてください。 今すぐアクセスできる場合もありますが、それでも問題が発生する可能性があります。
Gmailの整理に何を使用していますか？ どのメッセージをアーカイブしますか？ 以下のコメントであなたの意見を共有してください。
