ほとんどの電子メールサービスでは、電子メールの添付ファイルのサイズに制限が課されており、Gmail、Outlook、Yahooなどの一般的なプロバイダーの場合、平均で約25MBです。 テキストドキュメントや個々の画像などの小さなファイルを送信するユーザーが制限に達することはほとんどありませんが、電子メールユーザーの大多数は少なくとも1回はファイルサイズの制限に遭遇し、その結果エラーまたは電子メールのバウンスが発生しました。
電子メールの添付ファイルのサイズ制限にはいくつかのソリューションがあり、DropboxやCitrix ShareFileなどの企業から多くの商用オプションが利用可能になりました。 しかし、AppleはOS X YosemiteのMail Dropと呼ばれる新機能を使用して、大きな電子メールの添付ファイルを送信するプロセスをユーザーができるだけ簡単にできるようにしたいと考えています。
要するに、Mail Dropは、ユーザーがOS X Mailアプリで大きな添付ファイルを送信しようとしていることを自動的に検出し、ファイルをメールメッセージに添付する代わりに、Mail DropはファイルをiCloudに安全にアップロードし、メール受信者を送信しますダウンロードに使用できるリンク。
メールドロップの要件と制限
メールクライアントまたはオペレーティングシステムを使用しているユーザーは誰でも、メールドロップリンクを 受信 し、添付ファイルをダウンロードできます。 ただし、Mail Dropを使用し て 大きな電子メールの添付ファイルを 送信するに は、iCloudアカウントを持ち、OS X Yosemiteの組み込みApple MailアプリまたはiCloud.comのiCloud Mail Webアプリのいずれかを使用する必要があります。
Mail Dropは、標準の電子メール添付ファイルよりもはるかに柔軟で強力であり、事実上すべてのファイルタイプで機能しますが、注意すべき制限がまだいくつかあります。
- メールドロップの添付ファイルとメッセージの内容を含む電子メールメッセージ全体は、5GB未満でなければなりません。
- ファイルでいっぱいのフォルダーを送信する場合は、最初にフォルダーを圧縮する必要があります（OS Xでは、フォルダーを右クリックして[ 圧縮 ]を選択します）。 非圧縮フォルダーは、メールドロップを使用して送信できません。
- すべてのメールドロップ添付ファイルの合計サイズは1 TBを超えることはできません。 Appleは、サーバーにMail Drop添付ファイルを30日間保持します。これは、送信の必要性が増減するにつれて変化するローリング制限であることに注意してください。
- Appleは、Mail Dropリンクがあまりにも多くの人と共有されている場合、Mail Drop添付ファイルのダウンロードを制限または防止します。 正確な人数や帯域幅は指定されていませんが、ここでのAppleのポイントは、Mail Dropは受信者の選択グループへの大きなメール添付ファイルの送信に限定されることを意図しており、無料のファイルホスティングプラットフォームとしては機能しないことです。
- 添付ファイルのアップロード時間は、ファイルのサイズとアップストリームインターネット接続の速度によって異なります。 Appleは電子メールメッセージ内のファイルへの単純なテキストリンクのみを送信していますが、ファイルはMacからiCloudサーバーに到達する必要があります。 つまり、あなたの側（アップロードする側）と受信者の側（ダウンロードする側）の両方でそのファイルを送信するのに時間がかかる場合があります。
数百または数千人に巨大なファイルを送信する必要がある場合は、ファイルホスティングソリューションを使用することをお勧めします。 ただし、クライアントにドラフトPhotoshopファイルまたはオーディオサンプルを取得するだけのほとんどのユーザーにとって、Mail Dropは簡単で無料のソリューションです。
メールドロップの使用方法
Mail Drop経由で大きな添付ファイルを送信するには、OS X Mailアプリを開くか、iCloud.com Webベースのメールアプリにログインします。 スクリーンショットでは、OS Xベースのクライアントを使用しています。 新しいメールメッセージを作成し、大きなファイルを添付します（ TekRevue ロゴの40MB PNGを使用しています）。
メールドロップでは、メールアプリがメールサービスの添付ファイルのサイズ制限を自動的に検出し、メールに添付したファイルがその制限を超えていることを警告します。
Mail Drop（および他のサードパーティサービスまたはソフトウェアの支援がない）の数日前に、メールを送信しようとするとメールがバウンスし、メールサーバーは添付ファイルがファイルサイズの制限を超えたことを通知しました。 ただし、Mail Dropを使用すると、ユーザーは通常どおり「送信」をクリックするだけで、Mail Dropがポップアップ表示され、大きなファイルの添付ファイルを処理できます。
前述したように、アウトバウンド送信プロセスには、添付ファイルのサイズとインターネット接続の速度に応じて時間がかかる場合があります。 ただし、完了すると、メールの受信者はファイルのプレビュー（画像のようなメディアファイルの場合）、「ファイル全体をダウンロードする」へのリンク、およびリンクの有効期限が記載されたメッセージを受け取ります。前述の30日間の制限を参照しています。 WindowsのMozilla Thunderbirdでは、次のように表示されます。
30日が経過しても、受信者は元のメールを受信ボックスに保持している場合がありますが、ファイルのフルバージョンをダウンロードするためのリンクは期限切れになり、機能しなくなります。 したがって、メールドロップを使用して、受信者がアーカイブしようとする重要なドキュメントとファイルを送信する場合は、30日間の制限が切れる前に添付ファイルをダウンロードして保存する必要があることを通知してください。メールフォルダー内のiCloudメールドロップリンク。30日後にダウンロードリンクから完全なファイルを取得することはできません。
