Googleドキュメントは、世界中のチームや同僚に、オンラインでプロジェクトをシームレスかつ効率的に共同作業する能力を提供します。 時間帯に関係なく、1日の任意の時間に単独または同時に作業します。
Googleドキュメントのすべてのドキュメントを削除する方法の記事もご覧ください。
"それはいいね。 互いに通信する能力はどうですか？ コメントを残すだけですか？」
それはそれをする一つの方法です。 しかし、あまり良い方法ではありません。 アプリ、またはSlackやFacebook Messengerなどのソーシャルメディアプラットフォームを使用していつでもチャットできます。 彼らは働いており、誰もがFacebookアカウントを持っている可能性が非常に高い。 ただし、そのサードパーティをすべて回避し、飛び回ってGoogleドキュメントですぐにチャットできます。
「Googleドキュメントにはチャット機能もありますか？」
します！ 開いて入力するだけです。 キーボードのクリック音をたたく音よりも音声読み上げを優先しますか？ PCにマイクをセットアップしていれば、簡単に始めることができます。
読み続けて、Googleドキュメント内でチャットする方法を確認してください。
Googleドキュメント内でのコミュニケーション
Googleドキュメント内の通信は、外部のソースやアプリを使用せずに非常に簡単に実現できます。 同僚と一緒に作業しながら、チャットボックスを開いてメッセージを入力し、送信することができます。 現在ドキュメント内で作業している人は誰でも、チャット機能がオープンなコミュニケーションに使用されるのと同じメッセージを受け取ります。
チャット機能の使用を開始するには：
- Googleドキュメントを目の前で開いてください。
- また、現在ドキュメントで作業している他の誰かが同時に必要です。そうしないと、機能が使用できなくなります。 匿名の閲覧者は、ドキュメントが特別に共有された閲覧者のみがチャットを利用できるため、カウントされません。
- ウィンドウの右上にある[ チャット ]をクリックします。
- 希望するメッセージを入力して[ 送信 ]ボタンを押すか、単にEnter を押します。
- チャット機能が不要になったら、チャットウィンドウの右上隅にある[ 閉じる ]をクリックします。
チャットウィンドウを閉じても、チャット自体からはまだ削除されていません。 会話が継続してもメッセージは受信されます。 現在ドキュメント内でチャットウィンドウを開いていないユーザーには、 チャットアイコンの上に赤い点が表示されます。 これは、まだ読んでいないメッセージを誰かが送信したことを示します。 チャットウィンドウが開いている人は、入力されるとメッセージを受け取ります。
現在Googleドキュメントにログインしている全員がメッセージを見ることができます。 唯一の例外は、匿名アカウントからのものです。 チャットも会話に現在参加している人も見ることができません。
Googleドキュメントを閉じるかログオフすると、チャットから自動的に削除されます。 ドキュメントに戻ってくると、受信したすべてのチャットと、不在で送信されたすべてのメッセージが表示されなくなります。
チャットは保存されず、エクスポートする方法もありません。 以前のチャットセッションのアーカイブを保持したい場合は、会話のスクリーンショットを撮って保存する必要があります。 モバイルデバイスを使用して共同作業を行う場合は、ファイルを開くだけです。 余分な手順を踏まずにチャットできます。
Speech-to-Textの使用
Google Docsで必要なのは、マイクとPCだけで、よりハンズフリーの音声読み上げオプションのために基本的なチャットを終了することです。 口頭コマンドを使用することで、いつでもディクテーションを一時停止および再開できます。
始める前に：
- マイクが正しく設定され、完全に動作していることを確認してください。
- 現在、音声合成はPCユーザーのみが使用でき、モバイルデバイスでは機能しません。
- この機能は、音声がはっきりと伝わるときに最適に機能するため、作業環境に不要な背景ノイズがないことを確認してください。
Speech-to-Textの使用を開始するために必要なこと：
- Chromeブラウザ内でGoogleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから、[ ツール ]、[ 音声入力 ]の順にクリックします…
- アクティブな場合、マイクボックスが表示されます。 マイクが音声読み上げの口述を開始できるようにするには、クリックする必要があります。
- スピーチが簡単に拾われ、エラーのないように、はっきりと通常のペースで話します。
- ディクテーションが終了したら、マイクボックスをもう一度クリックして閉じます。
スピーチ中に、間違いを犯した、または言葉につまずいたと感じた場合は、マウスを使用して修正できます。 マイクをオフにする前に、間違いを犯した場所にカーソルを移動して修正するだけです。
間違いを修正したら、ディクテーションを続行するために、カーソルを中断した場所に戻すことができます。
音声コマンドと句読点
音声コマンドの使用は英語でのみ利用可能です。 アカウントの言語とGoogleドキュメントの言語の両方も英語に設定する必要があります。設定しないと機能しません。 利用可能なすべてのコマンドの完全なリストを表示するには、公式のヘルプセンターの記事を確認するか、音声入力中に「音声コマンドヘルプ」をマイクに向かって話します。
使用可能なコマンドは、音声合成を使用するときにGoogleドキュメントを編集およびフォーマットするのに役立ちます。 適切な場所に配置するために、句読点を話すこともできます。 使用可能な句読点とコマンドキューのリスト：
- 期間
- コンマ
- 感嘆符
- 疑問符
- 改行
- 新しい段落
チャット機能を使用できません
あなたと別のユーザーの両方がGoogleドキュメント内にいて通信しようとしていますが、何らかの理由でチャットアイコンが見つかりません。 これには、いくつかの異なる理由が考えられます。
- 未成年者である可能性が最も低い可能性から始めます。 はい、あなたはその権利を読みます。 現在13歳未満の場合（Google Gmailアカウントのプロフィールで確認できます）、チャット機能は自動的にオフになります。
- 前述のように、匿名ユーザーはGoogleドキュメントのディスカッションを閲覧したり、ディスカッションに参加したりすることはできません。 Gmailアカウント（または間違ったアカウント）にログインしていないか、プロジェクトから削除されている可能性があります。 前もって確認してから、Docの所有者に気付かずに通知してください。
- 現在G Suiteを使用している場合、管理者はチャット機能をオフにすることができます。 システムのセキュリティを職場で実行している人が使用できるようにするには、それを取り上げる必要があります。 現在管理者がチャットを無効にしているG Suiteを現在使用しているユーザーがドキュメントを閲覧するよう招待することもできます。
