フルネームの名簿がある場合は、フルネームを姓と名に分割すると便利です。 クライアントまたは従業員の姓のリストを作成する必要がある場合があります。 また、名は挨拶とメッセージに役立ちます。
Googleスプレッドシートで重複をカウントする方法の記事もご覧ください。
Googleスプレッドシートでは、氏名の列を別々の列に分割するさまざまな方法があります。 使用できる2つのシンプルで効率的な方法を見てみましょう。
テキストを列に分割ツールを使用する
Googleスプレッドシートツールを使用して氏名をさまざまな列に分割する最も簡単な方法を次に示します。
- フルネーム列のコピーを作成する
このツールは、適用する列の名前を変更します。 初期名をそのままにしたい場合は、元の列のコピーにツールを適用する必要があります。
フルネームの列をコピーして貼り付けるか、式を使用してそれらを複製できます。
- 新しい列を選択します
- 上部で、データを選択します
- 「テキストを列に分割…」をクリックします
このオプションは、データを自動的に分割します。 しかし、それが起こる前に、セパレータを選択する必要があります。
- セパレーターを選択：スペース
姓と名の間のスペースに沿って名前を分割します。
フルネームの各部分は、個別の列に入ります。 この方法が役立つ状況は何ですか？
- 名のみが必要な場合
最初の列は名列です。
- ミドルネームがない場合
名簿のすべての名前が名と姓だけで構成されている場合、このメソッドはそれらをきれいに2つに分割します。
- フルネームがカンマで区切られている場合
Separator：Spaceの代わりに、他のオプションが利用可能です。 カスタムオプションもあります。 したがって、フルネーム列の名前がコンマ、セミコロン、またはその他の記号で区切られている場合、このメソッドを使用して記号でそれらを分割できます。
上記の手順を繰り返しますが、セパレータ：カンマを選択します。 セパレータ：自動的に検出することもできます。 結果の列の数は、各フルネームで使用されるコンマの数に依存します。
アドオンを使用する
[データ]> [テキストを列に分割…]を選択すると、姓と名を簡単かつ効果的に分離できます。 ただし、ミドルネームが必要な場合は、アドオンをインストールする方が便利な場合があります。 次の手順に従って、名前の分割をインストールします。
このアドオンは無料ではありませんが、比較的手頃な価格です。 30日間の試用期間があります。
- ページ上部のアドオンを選択
- アドオンの選択に進みます。
- 検索バーに「分割名」と入力します
- スプリットネーム
このアドオンはablebits.comによるものです
- [+]をクリックして追加します
アドオンがアカウントにアクセスできるようにします。 この後、Googleスプレッドシートを使用しているときはいつでもこのアドオンを使用できます。
- フルネーム列を選択します
シートに戻り、分割する名前を選択します。
- アドオンの使用を開始する
[アドオン]> [名前の分割]> [開始]に移動します。
- 名前オプションを選択
アドオンには、チェックまたはチェック解除する次のオプションがあります。
- ファーストネーム
- ミドルネーム
- 苗字
- 敬称/タイトル
- 名前の接尾辞/ポストノミナル文字
「私の列にはヘッダーがあります」オプションをオンまたはオフにすることもできます。 選択した領域にヘッダーセルが含まれている場合、ヘッダーは分割する必要がないため、アドオンはそれをスキップします。 ただし、ヘッダーなしで名前のみを選択した場合は、このオプションをオフにします。
- 「分割」を選択します
[分割]を選択すると、アドオンによって新しい列が作成され、各列にヘッダーが自動的に追加されます。 [名]オプションと[姓]オプションをオンにすると、次のようになります。
アドオンは、名と姓の列を生成し、それらを「氏名」列の右側に挿入します。 ミドルネームとミドルネームのイニシャルは省略されています。 ハイフンでつながれた名または姓は分割されません。
このアドオンが非常に効率的であり、姓と名を簡単に分離できることは明らかです。 ミドルネームも必要な場合はどうしますか？
手順6、7、および8を繰り返します。手順8では、ミドルネームの横のチェックボックスと、ファーストネームとラストネームの横のチェックボックスを選択します。
[分割]をクリックすると、3つの個別の列が表示されます。 複数のミドルネームがある場合、それらはすべてミドルネーム列に入ります。
敬語、接尾辞、複雑な姓に関するいくつかの言葉
このツールは柔軟性があり、さまざまな種類の名前に対応しています。
フルネームのリストにMr./Miss/Msなどのタイトルが含まれている場合は、[タイトル]チェックボックスをオンにします。 または、博士は「Mr. と夫人」。
また、接尾辞/ポストノミナル文字を確認することができます。 これは、Jr。/ Sr。 Esqなどのポストノミナルタイトル。 または博士号。
人のフルネームに役職や接尾辞が含まれていない場合、そのフィールドは空白のままになります。
このアドオンを使用すると、大きな利点が1つあります。 他の方法では、複雑な姓を分けるのが難しくなります。 しかし、アドオンは、「de」や「von」などのプレフィックスが姓の一部であることを認識しています。
しかし、それは間違いありません。 たとえば、このツールは有名な物理学者のファンデルグラーフの姓をミドルネームのヴァンと姓のデルグラーフに分けます。
概要
これらの2つの方法のどちらがあなたに適していますか？
Split Namesアドオンの使用はより便利で、名前、プレフィックス、およびサフィックスの処理がはるかに優れています。 欠点は、アドオンが新しい列を生成するのに時間がかかることです。 また、一部のユーザーは、アドオンにまったく依存しないことを好みます。特に、支払いが必要な場合はそうです。
[テキストを列に分割]を使用することにした場合、結果はより速くなります。 フルネームのすべての部分が異なる列に入ります。 この方法はより高速ですが、すべての姓またはすべてのミドルネームを切り上げるのは面倒です。
これらのメソッドの代わりに数式を使用することもできます。 どちらのアプローチを選択しても、Googleスプレッドシートはこのプロセスを非常に簡単にします。
